作者SmileFace (北緯43度的夏天)
看板PhD
標題Re: [心得] conference presentation skills
時間Mon Jul 2 23:11:33 2007
※ 引述《Sabel (金貝貝)》之銘言:
: 分享一位美國學者所提出的研討會報告技巧,我個人覺得還蠻有用的,
: 我想大家一定都會經歷這個過程,希望能帶給大家一些幫助。
: (該名學者任職於Stevens Institute of Technology的商業創意中心)
: 來源網址:http://tinyurl.com/2kml54 是ppt檔案
: ***************************************************
: 他提出14個rules,我把我覺得比較特殊的整理一下,
: 其他的就請大家自行參閱。
: 1.Ingredients for a great presentation好的報告組成要素
: Motivation (20%)
: Your Key Idea (80%)
: 我想研究動機這部分可能是大家著墨比較少的部分,但是他認為這很重要,
: 因為你首先要告訴聽眾"why I should care"(rule #1)
: 接著要告訴觀眾"what you found out, not what you know"(rule #2)
: 他認為當觀眾被你引起注意之後,才會想要去看你的paper寫些什麼
我個人倒是認為,Motivation可以跟Background合在一起講
Key idea、specific aim多花些時間
Material & Method 簡單帶過
Result多著墨
這四個部分大概站 20% 30% 10% 35%
那還有5%呢?建議放在Acknowledgement
也就是致謝(台灣學生常常會忽略這部分)
: 2.Detailed Outlines are a Waste of Time (rule #5)
: 他認為不需要詳細的outline,因為outline根本沒用,
: 如果要放oulines就放在研究動機之後,然後停頓一下就帶過
基本上是如此,不過如果你的研究比較複雜,可能還是得帶一帶
: 3.Omit Technical Details (rule #7)
: 把公式推導什麼的,都省略不講,直接說"refer to the paper for the details"
: 也可以放在ppt,如果有人問問題的時候可以回到那張做說明。
我倒是建議,對於一些比較繁雜的東西,不要準備slide
如果人家要問,你可以說等一下演講結束後我們再私下談
(繁雜的公式推演就算show出來,應該大部分的人也都不敢興趣吧)
: 4.Do not apologize 報告的時候,不要道歉(rule #9)
: 他說這些話都不要講:
: "I didn’t have time to prepare this talk properly”
: “My computer broke down, so I don’t have the results I expected”
: “I don’t have time to tell you about this”
: “I don’t feel qualified to address this audience”
同意
即使說得很爛,也要保持笑容
: 5.Stage Fright Is Normal如何克服緊張(rule #10)
: Deep breathing during previous talk
: Script your first few (and last few) sentences precisely
: →他認為這點很重要,要把開頭跟結尾的句子詳細的寫下來當小抄
: Move around a lot, use large gestures, wave your arms, stand on chairs
: Go to the restroom first
強烈建議,母語不是英文的我們
一定要做小抄,越詳細越好(最好是寫一份完整講稿)
以避免臨場突發狀況的發生
: 6.Know your Presentation Program (rule #13)
: 清楚瞭解自己報告的程序(指ppt的放映順序)
: 他認為在ppt要使用動畫等技巧,請非常非常非常非常....的謹慎
: (最好不要的意思)
同意,特別是一閃一閃亮晶晶的圖示,不要用......
: 7.Never ever run over time(rule #14)千萬不要超過時間
: 這點叮嚀大家都知道,但我提他其中講到的一點,最後就說"thank you"
: 很多人會在最後一張投影片寫"thank you for your listening(attention)"
: 但是其實只要說"thank you就好了,我一個美國同學也是這麼說,
: 他說,說其他的"thank you for....",會感覺"弱掉了",
: just say "thank you".
: 其他的要點就請大家自己看囉,希望對大家參加conference有點幫助:D
我會這樣說
Thanks for your time, and I am happy to answer your questions.
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 221.169.12.132
→ muto52:最後一句,"answer"這個字眼好像改成communicate比較禮貌@@ 07/03 01:19
→ muto52:畢竟我們應該都還不是哪種大師級的 :P 07/03 01:20
推 rupcj:answer 可換成 take 07/03 05:50
推 SmileFace:我只有聽過人家用answer或take沒聽過communicate耶? 07/03 16:54