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曾經有個資深的教授在我忙的像隻無頭蒼蠅的時候給我建議,分享給大家。 他說他做事情的優先順序是,將所有的事情依照兩個dimension來分類, 一個是事情的緊急程度,分成高、低兩類;另一個是事情的重要程度, 一樣分成高、低兩類。 畫成四格後,將你所有目前要做的事情填入下面四個空格內。如下圖: --------------- 緊 | | | 急 高 | | | |-------------- 程 低 | | | 度 | | | --------------- 低 高 重要程度 畫完之後,你會發現我們常常都是把最多的時間花在緊急但是卻不重要的事情, 例如原po講的聯絡廠商、管機台等等。我們常常忽略掉的,常常都是那些重要但 不緊急的事情上面,比如說說寫paper、投稿。殊不知這些不緊急但重要的事情 卻也常常是影響我們最多的事情,平常就應該規劃更多的時間在上面,要求自己 每天一定要留時間給這些不緊急但卻是重要的事情上。 我自己現在每隔一陣子就會用個word檔畫上面的方格來規劃自己的時間,不過 老實說,規劃歸規劃,每次幾乎都不能做的很完全,個人定力太差了。:Q 不過這個東西倒是可以常常提醒自己不要再浪費時間就是了。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.129.7.192 ※ 編輯: marsdaddy 來自: 220.129.7.192 (12/13 00:34)
nightcatman:推 很實用 12/13 00:54
MHGau:謝謝分享 12/13 05:00
bright308:請問可以轉嗎 12/13 08:17
marsdaddy:歡迎轉貼,請註明來源。 12/13 09:42
mrjmrj:一個月前我老闆也才剛跟我說過這道理,只是我緊急卻不重要 12/13 10:59
mrjmrj:的事過度壓迫到真正重要不緊急的事,有時覺的很無奈又無可 12/13 11:00
mrjmrj:奈何…我想或許我還沒找到適當的步調,有機會再和老闆談談 12/13 11:04
neph:感謝 轉貼給學生看 12/13 16:20
neph:轉錄至看板 NUU_ER 12/13 16:20
chaota:這個很眼熟 用google找了一下 給大家參考看看吧 12/13 17:15
chaota:sorry 縮一下 http://tinyurl.com/2w3qyd 12/13 17:19
marsdaddy:感謝chaota補充更好的參考資料!! 12/13 17:39
stary:在80/20法則的書裡也有看過相關的說法 :) 12/14 12:35