Re: [問題] 關於國際研討會住宿問題!

[mjsc (...etc...)]

小弟也來騙P幣，我同意thomson與ansonap板友的看法
今年1月初 小弟也是急急忙忙來本板詢問相關出席國際會議的補助問題
幸虧有Financial、cwlin314板友的熱心回覆，讓我比較容易進入狀況。
在此一併就 「申請補助、住宿、報帳等」，提供一點心得供大家參考。

<申請補助的機構>

1. 國科會

我是參加2月20日-22日在英國劍橋大學辦的研討會
可是我是在12月底才收到接受函，到了1月初要去申請國科會補助時
已經來不及，印象中它要求12月底前要送出申請書，隔月的5號 學校研發處會匯整
送到國科會，然後國科會在15號左右會召集評審委員來審查。
（我有直接打電話去國科會問，有錯請指正）
所以，我國科會就申請不到了。

2. 教育部

後來，我又去申請教育部的補助，但由於是一月份，教育部今年度的補助費用公文
還沒下來，所以也不知道今年會有多少補助費用撥下來。
而 院秘書也沒遇過這種情況，後來請示院長後，院長願意先審查我的案子，待今年度
教育部公文下來後再補助我錢。
只是最後還是沒過...>"<

3. 財團法人、基金會

至於外面有些財團法人、基金會 也可以去申請，只是它們都有日期限制。
一定要在研討會舉行前的幾十天就要申請了，逾期不候。

幸虧我遇到一個好老板，我老板大概是給我年終的員工旅遊吧！
他就拿他計畫的錢，讓我出國（補助了9萬多元）


<學生申請信用卡>

1. 一般信用卡

當初為了申請信用卡也是一波三折。因為我是一路念上來，還沒當兵 也沒工作經驗。
所以要申請信用卡會比較困難。

我最初依板友建議去申請花旗透明卡，雖然最後有核卡（2萬元），
不過我覺得花旗的服務態度不佳。不太推薦。
再者，2萬元 去線上付研討會報名費可能也不夠。

後來我又去申請了中國信託、玉山的信用卡
明明送一樣的資料，可是玉山核卡，中國信託卻打槍。（大概我有在玉山開戶的緣故？）

2. Visa金融卡

學生申請信用卡，通常不太容易過。因此可以去申請Visa金融卡。
你存款有多少錢，就可以刷多少錢。
我付研討會報名費、線上訂民宿 都是用Visa金融卡付款。


<住宿>

1. 民宿（英國是叫Bed and Breakfast, B & B）

因為我看了研討會介紹的飯店一個晚上就要4、5000元台幣，實在是太貴。
所以我就自己上網去找B&B，其實還蠻方便的，花點時間 找一下，
可以找到不錯又便宜的民宿喔！（世界各國都有）

我在倫敦住的民宿是從下面這網站訂的，附英式早餐，1晚33磅（King's cross車站前）
http://www.bedandbreakfasts.co.uk/

2. 該大學的網頁

劍橋的網頁不錯，它們自己有推薦民宿，還有分區域介紹。

我在劍橋住的民宿，是從它們的網站中找到的，然後自己寫email去詢問房間、訂房。
老板娘人很好，我訂單人房，給我2個單人床的房間，1晚28磅
http://www.accommodation.cam.ac.uk/Content/Document.aspx?document_id=29

3. 青年旅館

我在英國的最後2天跑到了愛丁堡，在愛丁堡 我住的是青年旅館。
由於我有帶NB，所以我選擇住的是單人房，而非4人房或6人房。
單人套房比較貴，1晚33磅

http://www.hihostels.com/

<其它事項>

1. 飛機

搭非本國班機，只要填一張單子即可。原因不外乎是該時段沒其它本國班機
或者是候機時間過久。

2. 換外幣

可去台銀或兆豐銀行換外幣。
另外，若要申請生活費補助，匯率是用你出國前的最後一個上班日的匯率來計算。

3. 和會計室阿姨打好關係

這點非常重要，我出國前即常常跑去問會計室阿姨問題，回國也帶了一點小禮物給她
後來報帳就非常順利。阿姨還乾脆幫我粘收據，並且幫我一一檢查。
不到2個禮拜，錢就撥下來了。所以，這點非常重要！！切記

我學姊也是報出國參加研討會的帳，結果公文被退了N次

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由於我是第一次出國，就一個人去英國 f@@"
所以行前也看了不少旅遊書、網頁。事先做好功課，會“玩”的比較愉快（誤）
我去了倫敦、劍橋、愛丁堡三個城市。

記得 我到劍橋後，寫了email給我老板，
向他報平安並且和他說我前2天在倫敦、香港去玩了哪些地方。

他回給我的信是：

hi xx,
it seems that you are having a lot of funs. good for you. enjoy your stay
there in London. conference is not that important.

have fun and keep yourself safe.

老板，你實在是揪感心A


以上是小弟一點個人心得，希望對之後要出國要參加研討會的板友有幫助。


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.134.27.244
推 birdinucr:和會計室阿姨打好關係 (筆記)
推 gary4:我跟你同一個會議!!WSEAS辦的嗎？而且我跟你情況一樣
→ gary4:覺得國科會那麼早要送件不太合理  另外英國的B&B真的較便宜
※ 編輯: mjsc            來自: 220.134.27.244       (05/04 20:50)
→ mjsc:對阿，WSEAS辦的。不過沒遇到樓上的板友 XD
→ gary4:早知道先來這個版揪人...話說你沒被愛丁堡的冷風冰凍嗎XD
推 moonls:您有個內行老闆  XD
推 Kniveschou:和會計室阿姨打好關係 (筆記)