→ thomson:IEEE 的晚宴 攜伴要加錢140.113.195.219 07/28 12:05
※ 引述《cuteray (小瑞)》之銘言:
: 相信有不少博班版友們,都曾經被老師指派過要協辦研討會吧?
: 小弟有些問題想請教大家,希望不會違反版規~ :P
: 小弟的老闆最近要跟國科會某研究中心申請研討會補助
: 申請書內容包含經費預估,老闆要我負責撰寫這一部分
: 問題來了,一般會議不是都會有「晚宴」嗎?
: 可是該單位承辦人告訴我,晚宴的預算通常都不會過
: 我也問了系上有經驗的助教,他的回答也差不多,一般情況是不會過.....
: 不管怎樣,我還是會把晚宴這部分的花費寫進預算裡
: 在此想請教大家的是,萬一國科會不給我們晚宴的預算,那.........
: 有沒有什麼其他的辦法呢?(晚宴非辦不行啊!又不能叫老闆自掏腰包....)
: 另外,午餐便當錢跟工讀金有沒有固定的標準啊?
: 我是菜鳥,沒經驗,拜託大家跟我分享寶貴經驗,先謝囉!^^
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 122.124.97.206
辦研討會要從政府單位申請補助
除非是該政府單位本身就負有承辦的責任
不然以學校名義要申請到足夠的補助,那是不可能的事
一般來講,都是要多方申請
國科會、教育部以及相關部會單位都可以申請到補助
當然相對的必須將其掛入主辦或協辦單位
更不可能以晚宴名義申請政府補助
畢竟晚宴不是會議的正式項目
通常都會要參加者自己繳費(歡迎酒會除外)
當然,扣除會乖乖繳費的人氣不佳參加者外
絕大多數參加晚宴者都是主辦單位邀約,或是受邀者再邀其他人
這樣一來根本收不到錢(主辦單位好意思站在門口要受邀者同行的人繳費嗎?)
所以晚宴多半會請民間單位(學會、協會、企業單位)贊助
或透過以學協會名義去募款
只要有兩三個企業單位願意,贊助額多半就可以抵過這筆晚宴開銷
還會有餘額可以用在會議其他部分(甚至是慶功宴啦)
總之,以目前政府補助的預算,以及這麼多的研討會在申請補助
多半要募款才辦得起研討會
收費(報名註冊費、餐費)抵不了多少會議支出啦
除非你的研討會敢收個上千台幣的註冊費
可是收費太貴,又沒人要報名
到時候還會變成參加人數>真正報名人數的狀況