※ [本文轉錄自 Philo-04 看板]
作者: speciallll (師大屬) 看板: Philo-04
標題: 金哲之夜報告
時間: Sat Feb 18 22:07:51 2006
一 活動名稱 金哲之夜
二 時間 民國94年5月16日 18:40
三 地點 第二活動中心音樂廳(蘇格拉底廳)
四 幹部分配
總召 施博庶 張雅晴
美宣 張黎尹 周哲揚
公關 蔡承峰
五 節目內容及相關負責人
串場 韓勤曜
爆笑牡丹亭 李芷庭 趙正棻
手語 江怡臻 陳欣蘋
大二搞笑劇 佘昀
佛朗明哥舞 黃薇倫
樂團一 呂怡潤
樂團二 黃嗣軒
樂團三 徐世杰
六 檢討事項
1 活動日期及場地要儘早確立 如果要租借視聽小教室ꬊ 유必須在預定活動前兩個月的第一天去排隊抽籤
至於活大和二活 可以先在網路上預約
2 在拉贊助的過程中 有商家反應 我們行動已經太晚了
商家早在三,四月便給了很多其他系贊助 因此就以此理由而拒絕我們
有鑑於此 可以建議在拉贊助之時間可以更為提早
如果拉贊助的時間提早 在準備上也可更為充分
3 在活動負責人上面 可以提早確定
並且由負責人積極去詢問有表演意願之同學
總召和副總召 可以協助活動負責人 一起參予表演人手上的安排
4 第一次 第二次 第三次的驗收日期 最好能夠提前一至一個半月公佈
讓表演同學提早知道 將私人活動排開
以期能在驗收時全員到期
5 道具之製作上 最好能約幾個特定時間 將所有要製作道具的同學召集起來
一起在系館或者會議室製作 這樣的好處在於
道具負責人能直接要求道具的各種規格還有品質 並且在製作道具的過程中
可以讓同學相互聊天 這樣對於製作道具的同學來說 比較不會無聊
而且可以提振士氣
6 在戲劇籌備前 可以組成劇本編輯小組 一起討論
在眾多人一起討論的過程中 往往會有意想不到的好點子
7 宣傳方面 我認為我們所要宣傳的對象並不是久仰金哲之夜大名的路人
而是在於所表演者的外系同學們 以及系上所有學長姐
甚至是教授和主任
因此 我建議宣傳手法上面 跑班寫板書或者繞校園宣傳的方法可以省略
取而代之的是製作幾面大棋子 掛在系館門口或者人口聚集處
傳單海報方面 我認為其效果也非常有限
因此 我認為金哲之夜的觀眾人數 和表演者所邀請自己同學的人數
有最直接的關係
8 表演當天 道具室必須分配一名道具長
此道具長必須清楚知道各個戲劇道具的歸位
因為在表演當天 往往大家在緊張時刻 都會忘記或者分不清楚道具的位置
9 在正式表演前的總彩排 如果時間允許 當然是希望整個活動流程能走一遍
但往往在彩排過程會出現許多錯誤 因此時間往往不夠
在此情況下 建議無論如何
都要確定戲劇 的燈光,音樂,道具,拉幕閉幕的Q點
10 在活動會場的會場外 及表演舞台的佈置 甚至接待人員的穿著
都可以想出一個主題而互相配合 這樣可以讓整個金哲之夜更加的有看頭
11 在正式表演時 必定要借無線對講機一至三個 並且在燈音控室
安排一個場控人員
場控人員必須和道具間的道具長互相聯絡
12 可以為外系之系學會長 或者系上各個教授 甚至特別來賓
預留來賓席 並且可以在其座位背後貼上名字以示尊重
在接待人員上 總召也必須在活動前清楚告知有哪些特別來賓
一但特別來賓到來後
能夠在第一時間請接待人員帶領特別來賓入作
甚至可以安排一個預備通路 讓特別來賓能在第一時間走此通路直達會場
而不會和準備排隊的同學們推擠
13 此次金哲之夜在結尾的部分略顯馬虎
我建議可以在結束時 撥放音樂 並且讓所有同學至台前謝幕
或者可以採用其他有創意的方法來收尾
14 在活動前請告知所有表演者 當天若有同學要獻花 請私下在後台請同學幫忙
或者在所有表演結束後 當大家一起在舞台上牽手謝幕時獻花
15 在活動內容建議上面 我認為此次金哲之夜關於舞蹈的部分可以加重一點
所有戲劇部分 效果都很不錯
16 在活動前必須安排活動結束的善後人員
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