九十五學年度政治系共進會 會議紀錄(五)
時間：民國九十六年八月四日(星期六)
出席者：胡至柔、蔡佩諭、喻 璿、林軒毅
紀錄：林軒毅
壹、 討論事項
(一) 迎新手冊
案由1：迎新手冊印刷大小、封面顏色與本數
決議1：手冊大小-->A5 / 封面顏色-->天空藍 / 本數-->35本
(二) 08/07-08/08致電學弟妹注意事項
案由1：初擬致電通知是否修正
決議1：
(1) 負責致電幹部(修銘、佩諭)於08/08晚上10點回報給軒毅參與迎新人數
(2) 致電通知修正版請見「附件一」：致電注意事項
(三) 08/15迎新日餐盒、飲水事宜
決議1：瓶水-->多喝水 飲料-->麥香紅茶 餐盒-->(未訂)
(四) 迎新詳細流程
案由1：初擬的流程修改
決議1：08/15流程修改請見「附件二」：共進會0815活動細流
貳、08/12迎新總排練工作要點
1.完成統一解說抵學分、選課等分享要點-->林軒毅
2.分組指導選課(了解各組必修、選修等)-->全體幹部
3.餐盒領取人確認-->胡修銘
4.13:00整理場地人力分配規劃-->林軒毅
5.14:30 抽直屬學長姐活動規劃-->蔡佩諭
6.當日填寫通訊的表格製作-->蔡佩諭
7.連絡秘書組---胡修銘.林軒毅
8.確認轉聯會、系學會貴賓-->林軒毅
9.08/15迎新行程流程修改-->林軒毅
校園參觀導覽路線-->林軒毅
貼心小禮新生名單製作、桌牌製作-->林軒毅
10.收據、發票統整-->喻 璿
11.活動當日背景音樂->胡修銘
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