[公告] 99學年度的迎新活動

[eternalheast (Deef)]

99學年度的迎新活動大致擬定完成了

目前是暫定8/20(五)

當天行程大致如下:

1.集合時間：2010/8/20(週五)上午08:50
2.集合地點：捷運板南線 善導寺站 4號出口
3.活動地點：台大社會科學院  22教室(暫定)
4.活動流程：
08:50~09:05   捷運站集合
09:05~09:15   出發至社科院
09:15~09:30   共進會社員介紹
09:30~10:00   系主任與新生座談
10:20~11:20   助教說明抵免學分相關事宜
11:20~12:00   選課說明、各項事宜Q＆A、學長姐選課經驗分享
12:10~13:00   溫馨午餐交流時間
13:00~13:30   BBS教學
13:30~14:30   社科院環境導覽與宿舍參觀

(以上各行程時間視實際情形調整)



1.基本上與之前的迎新活動流程沒有差多少

  轉系生和轉學生是同一時間集合、帶到社科院

  與轉系生不相關的流程(諸如:bbs教學、抵免學分事宜、選課方法)

  目前是傾向當這些流程進行時，當天能來的大家能利用這個時間和轉系生多聊聊

  多了解每個人心中不同的想法、顧慮或意見


2.業立哥和小官助教全都橋定了，現在就只差最後的邀請函送達了


3.系學會的部份尚未連絡到，週五前會處理完畢


4.之前向小官打聽過歷年來轉系生的人數大約在20~25之間

  所以目前暫定向社科院課活組申請的補助如下:

「B98級轉學生、99學年轉系生迎新暨學分抵免說明會」(2010/08/20)
類目    項目    單價    數量    總額    補助    說明
宣傳    美工文具        -       -       800             海報、指引牌、邀請卡、名牌……製作
製作    新生、轉系生手冊        80      35      2800            新生手冊(含系主任照片、彩色地圖)
        照片沖洗        -       -       350             籌會剪影
活動    貼心禮品                10      330             筆記本、筆、茶杯
        活動餐點        100     35      3500            限新生享用
        活動茶點        -       -       -       系辦補助
總計                            7780

  最重要的還是總經金額7780...不知道能不能申請到這麼多

  至於經費的到款日期之類的問題，多半都會是自己先墊

  因為經費大多是事後才到

  所以目前是暫定小弟這邊我盡量自己先墊，這樣帳目比較好控制

  如果有任何人到時有幫忙一起先墊了錢



  一定要留發票!!!，並在板上po一篇文註記!!!



  這很重要阿阿阿，拜託拜託大家了orz


5.上篇文章有提到，社務開會討論的時間約於7/27後再調查

  但事後有人反映其實這件事可以事先po文調查

  所以今天太陽下山前(這篇文po文時間有點晚了其實XDD)

  我會po調查文，不好意思到時又得麻煩大家repo了!!


6.至於8/20到場幫忙的調查，企劃書中有各幹部組別的人名欄

  共有:(1)活動組 (2)總務組 (3)宣傳組(應該是比較偏向公關和美宣的意思)三組


  有人能先確定當天可以到場幫忙了話

  麻煩直接在底下推文自己想到哪一組

  (基本上當天活動大家的工作都差不多，就是要多和大家聊天)

  以利企劃書填寫


  至於目前不確定的人，我大約會在8/1左右會調查

  時間近一點這樣大家也比較好排行程:)


7.有漏什麼或有什麼建議就直接回文跟我說一聲，我會直接修文加入:)




大家辛苦了，又讓大家傷眼睛真不好意思orz

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.160.232.247
※ 編輯: eternalheast    來自: 118.160.232.247      (07/15 02:22)
推 linelllla:如果那時候還在台北 一定到!XD
→ linelllla:推詹詹學長認真又帥氣XD
→ eternalheast:姿吟有打算先選哪個組嗎?
推 SaraScofield:我邀請函寫好可以拿去系辦~~所以時間不會再變動了齁~
→ SaraScofield:你確定不會再變動了再跟我說一聲~~
→ SaraScofield:然後推一下認真負責的首相大人!!!