Re: [郵務] 大宗存證

[BPM (豐弟)]

※ 引述《simitar (熱)》之銘言：
: 因為從來沒有做過郵務 但明天臨時要
: 做大宗存證此業務  內心實在很惶恐呀
: 因此想請教會做此業務的版友 相關入
: 機方式或內容......給我一些指引好嗎
: 謝謝大家
和一般的存證一樣用L005入機

接著看對方是不是特約用戶

是的話記得選特約 不然就用一般入機

只KEY件數 頁數  正副本數不管 郵資的部分記得選已貼郵票 最後再來貼郵資券

然後看看這些存證有沒有先編號

可以選手動(自己給編號) 或電腦編號

原則上流程就是先編號 在編號的同時整理

(順號排列 一份直立 一份水平 交叉放置)

然後敲騎縫戳與郵戳 一份一份敲 敲完順便分開放置

一疊給客戶留存 一疊底份 一疊要寄出的(小心別分錯...)

都敲完再來蓋經辦章(一疊一疊蓋)

都完成之後再登簿 算存證費 貼郵資 送主管蓋章

蓋完再裝信封 寄出

可以依照存證數量決定 編號、蓋戳、蓋經辦章的順序

這是我們局的做法 給您參考~

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→ chunlai:看完有點概念了
推 simitar:真的很感激 快哭了....
推 qjackalq:原PO 是大宗存證達人 !!!
推 gogoo:強