[請益] 要繳出去的重要文件如何有效備份?

[tacomake (章魚妻夫)]

請問: 要繳交給機關的重要文件(例如離職通知書)
      要如何有效的備份,才能確保與正本無誤,具有法律效益.
      繳交前先掃描起來或影印起來,但要如何確保與正本無誤呢?

擔心機關人事會說[你沒有交]或[遺失了]或[內容有問題]之類的.
煩請各位先進回答,感恩~~謝謝~~

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◆ From: 220.143.30.109
推 mulberry7:影印叫承辦簽收?
推 MicroOptics:有一種制度叫公證
推 laukun:打一份存證信函 把重要文件當附件呀
→ laukun:只是有保留期限問題
→ laukun:更簡單的  用雙掛號  回執收存起來
→ laukun:但無法證明"確保與正本無誤"  頂多能證明
→ laukun:機關有確實收到該份文件
→ laukun:最後..還有寫一份簡單律師函 跟存證信功
→ laukun:能差不多  律師幫你永久保留 只是貴了點
→ laukun:作公證 只能證明繕本影本跟正本無誤 ...
→ laukun:但原PO是要寄出去的  這可沒辦法公證呀
推 laukun:要兼具"你寄了"+"與正本無誤"  建議用存證
→ laukun:證信函就好
→ tacomake:感謝,我的疑問是正本要交出去,
→ tacomake:自己想留一份具有法律效力的影本.
→ tacomake:可以把"離職通知書"拿去法院做公證嗎?
→ tacomake:然後就可以安心的把正本交給公司或學校?
→ tacomake:請問法院有提供這種服務嗎? 謝謝!
推 majongson:有點好奇為何要如此大費周章的離職 是因
→ majongson:為跟原機關處的不好嗎
推 MicroOptics:找民間公證人就好  一堆人在等您的生
→ MicroOptics:意  公證是可以證明你的原本和影本相
→ MicroOptics:同  但不管內容為何
→ post02:參考一下!謝謝! http://www.94istudy.com