[請益] 一份來文牽涉兩個課室的權責怎麼發文

[imimpotence (過年窮過年)]

   原po最近幫一個民間團體處理公文

   由於公文主旨涉及兩個課室的權責(Ex.OO課及XX課)

   那醬子負責收文的同仁  應該要把文發給OO課還是XX課?

   還是請來文者修改成兩份不同主旨的公文 再分送兩個課?

   我遇到的問題是  幫團體發文後

   收發把文掛給其中一個課室(ex.OO課)

   OO課承辦人在辦理過程有會XX課    XX課並未表示意見 (僅蓋章)

   那醬子OO課承辦人在回文時

   能在內容中提到關於XX課權責部分的同意與否嗎?(蓋章究竟是同意或不同意?)

   幫該團體打去詢問XX課時

   XX課的主管口頭說有蓋章就表示同意了  不願再發函表示同意

   醬子說法是正確的嗎? 還是想打迷糊啊?

   很抱歉對這部分真的很不懂    因此請教各位先進前輩們

   謝謝!!

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 61.60.122.82
→ proletariat:對申請者來說,貴機關權責如何劃分不關
→ proletariat:他的事,反正貴機關就是要有人答覆他.
→ proletariat:回文時若涉及其他單位業務範圍,就在文
→ proletariat:稿內敘明並會該單位表示意見,首長判發
→ proletariat:就可以發文了!
→ proletariat:要知道,公文是貴機關的不是貴課室的!
→ misalignment:以上正解
→ imimpotence:謝謝這麼快又專業的回覆!瞭解了^^
→ imimpotence:所以只要會辦機關有表示意見之後
→ imimpotence:(抱歉 上一行是會辦"單位" )
→ imimpotence:承辦單位就可依會辦單位之意思回文?
→ Kinus:一個文只能掛給一個課室
→ Kinus:反正名義上只有一個課室收
→ Kinus:至於實際上涉及他課室的部分要怎麼辦
→ Kinus:就內部自己會辦啦或請該課室提供意見啦