[請益] 清稿

[ibonez (狂人)]

  各位先進有遇到長官在稿上簽了一堆意見
  然後要承辦人清稿的經驗嗎?

  如果說單純是清稿，融會長官意見重擬一份稿，
  讓稿看起來清爽，不會一堆批示意見，好像還ok

  但是後來我想到如果是爭議案件，長官批了一堆意見，要承辦人清稿
  最後新的稿上不都只看得到承辦人的章嗎?>
  變成長官的意見都成為承辦人的意見
  這好像也不合理吧~~~

  清稿是這樣用的嗎?
  要怎麼解決長官意見變承辦人意見的問題?


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 210.69.167.166
→ angelmemory:原稿留著到時一起存檔(記得先掃描一份起來)
推 jjer:批意見 筆跡比蓋章真實
→ ezmantalk:清稿的東西要留著一起完成稿+清稿的稿+附件(如果有的話)
→ ezmantalk:+受文者清單(簽則無此項)一起編頁碼、掃描、歸檔 就這樣
→ ezmantalk:有人覺得歸檔就可以不用留 但檔案也有可能也被修改
→ ezmantalk:不過就是一起歸檔讓檔案室幫你保管
推 jackdawliu:1.先影印一份防止陳核時被抽掉 2.歸檔時把正本附進去
→ zero0336:我們機關是把原稿對折擺在新稿後面再一起呈核，讓長官知
→ zero0336:道自己當初批的意見~ 所以也很理所當然的原稿也跟著歸檔
推 jackdawliu:樓上所指的是正直按規定辦事的長官
推 wthouse:請善用事務機的掃瞄功能，有的可以直接轉PDF檔。