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我的業務內容和你差不多, 就一些零碎雜務這樣。 零用金的部分,去買一個現金箱, 可以分門別類放鈔票的, 我的是在homebox買的。 就放在位置的抽屜,下班再鎖進保險櫃。 現金箱的鑰匙不要離開視線,隨時保管好。 零用金千萬不要帶來帶去, 下班帶回家遺失的風險絕對比放辦公室保險櫃高。 而且就算真的很倒楣放辦公室下班時間還被偷, 追究起來你也比較沒事吧。 帳目要清楚,每隔幾天就要清點, 這樣要追帳也比較容易想起來經手內容。 瑣碎的東西要記筆記, 每個月該做什麼事情都要寫下來, 下個月或更久以後再遇到翻翻就好。 其他什麼設備檢查, 應該是委外廠商處理吧, 反正時間到就會有人來找你拿鑰匙就是了。 總務這份工作就是磨你耐性就是了, 做了兩三年我還是很不喜歡物品管理, 超討厭什麼消耗品收發分類帳的,哼。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.138.137.148
sbcd:好人 07/26 22:37
jmes:推總務工作真的是在磨耐性 無奈在下怎麼愈磨愈不耐 工作倦怠 07/26 22:41
jmes:尤其遇到已經教過N次的天兵 還來問相同問題 真想直接翻桌 07/26 22:42
mina:我也是我也是。而且總務工作太包山包海,一不小心就被別人 07/26 22:44
mina:推工作到自己身上了(淚) 07/26 22:45
jmes:被凹多接工作 我已經是從憤怒到現在隨便的狀態了 管錢 管車 07/26 22:48
jmes:憑證 水電油電信 到現在連研考的雜項事務也接了好幾項= = 07/26 22:49
tktk1212:真的是包山包海 我也在抽屜翻到過水費電費帳單=口= 07/26 22:51
tktk1212:想順便問問 大家大概花多久時間才熟悉全部業務呢 07/26 22:52
jmes:約三個月才比較不惶恐 半年後就比較上手了 但旺季時還是很煩 07/26 22:54
jmes:反正總務工作就是很煩 在下位置前人都待一年就調走落跑了 07/26 22:57
tktk1212:喔喔~要半年啊@@ 事情真的很多 所以要用WORD打一份工作錄 07/26 23:06
tktk1212:超怕不小心有什麼忘了做 呵呵 努力習慣中 07/26 23:06
jmes:上手時間長短因人而異 但半年包含撰寫公文 公文遣詞是門學問 07/26 23:14
mina:我也接水電電話費。要小心繳費期限,不然會有滯納金 07/26 23:17
mina:我適應了快半年才好一點,還要應付審計室(嘆) 07/26 23:19
tktk1212:噢 我目前還沒碰到公文耶 只看到一堆請購單0.0 07/26 23:48
tktk1212:不知道都是公文收發在做 還是代理人還沒教到這一塊@@ 07/26 23:48
mina:總務的文本來就不多,而且大部分都例行性的,很簡單。 07/26 23:57
mina:請購單不要積,如果可以的話,跟廠商保持還不錯的關係, 07/26 23:58
mina:貨款能早點給就給。萬一有急件臨時沒紙沒燈管,才好拜託幫忙 07/26 23:59
wildwoof:其實承辦公文少已經很好了 如果是人事還要審退休金的 07/27 00:32
wildwoof:大概一天到晚有接不完的申訴跟詢問電話 那才煩呢XD 07/27 00:32
Ingrid201012:好人+1 07/27 08:03
Ingrid201012:總務處磨一年就可以了解全學年的工作流程,加油! 07/27 08:04
tktk1212:可是貨款大額的都是會計在給錢,所以給錢速度不是我們 07/28 19:24
tktk1212:不是我們自己可以決定的= = 07/28 19:24
tktk1212:如果是零用金的話還可以早點給錢 但如果我們這邊的財管缺 07/28 19:25
tktk1212:有人補上 那零用金就是回歸給他 給錢速度又要更久了=口= 07/28 19:25