Re: [閒聊] 我這樣會不會很過分?

[tktk1212 (Lavender)]

感覺上你說的約僱人員，情形跟我蠻像的
不過我是考進去的就是了...
在考取之前，一直在家閉門當全職考生，沒有工作經驗
很多事情我也是根本沒碰過，要一直問主管
畢竟像那種行政工作，考試科目的課本上是不會教的
不過像是打電話給廠商這種，很單純很簡單的事，會自己盡力做好
慶幸的是我們主管比較有耐心，他說不懂都可以問，要盡量問

為了怕自己又犯錯，我會用一種很土法煉鋼的方法
就是在電腦裡面自己做"錯誤手冊"
比如說常常要填的單，搞不清楚哪邊什麼時候要蓋章，什麼時候要做到哪裡...
常搞錯的部分
就用word畫一個空白單，然後在裡面標明哪一格是什麼時候要蓋章要填
下次弄請購就開出那個檔案作為範例，按圖操作，做個幾次就會熟

以及把一些常混淆的情況整理在一起
例如:水電費不用請購，是直接扣款；
     一般買東西要經過請購程序；
     某些廠商的帳單是用刷卡付錢；
     橡皮擦原子筆長尾夾之類的不用買，直接找保管的人登記領取...
像這樣整理，遇到就開起來看，做個幾次就會比較有概念...


還有就是別人在教的時候，準備一本小筆記，把他教的東西寫下
不然事情一多，可能剛聽過又忘記了...


有時候真的覺得，有些事情其實也是要靠經驗啦，書本上是學不到的~~
不過我想，原po可以建議一下該位人員，下次帶一本筆記本吧！
這樣學習東西會比較有效率一點喔~~


※ 引述《pop3721 (該剝蝦了)》之銘言：
: 我是一個很小的主管
: 待在一個很小的單位
: 話說前一陣子  我下面的辦事員調走了
: 現在要等10月普考分發的人來
: 在這等待短短幾個月期間
: 我們機關找了一個約僱人員
: 我們單位事情不難  但是很雜
: 職代之前沒有經驗
: 所以等於一切要重新教
: 新人不會什麼都要問是正常的
: 包括請購  發票核銷 公文陳核   發公文等
: 任何我已經習以為常的事  都要問
: 有時我已經解釋2.3次的事
: 也還會被問  例如買任何東西一定要寫請購單
: 至少已經講3次了   但是昨天她還是問了
: 然後基本上  要寫簽陳或是回答市長信箱
: 我都會自己寫   因為要新人寫也太為難她了
: 遇到市長信箱或是要寫沒有定型稿的公文    她都很緊張
: 我都跟她說  我會處理  沒關係
: 但是   她還是要一直問
: 有時候我自己都忙的半死了   她還一直問一些有的沒的
: 都說這件事不是很重要  晚點再說   but隔幾分鐘她又問了
: 今天會辦一件公文    因為該案前因後果很長
: 她又如往例的追問
: 我終於忍不住冷冷回答   這件事  妳不用管了 沒關係
: 我覺得我的耐心快到極限了
: 或許是因為告訴她那麼多   之後普考新人來了
: 我還是又要重新教新人
: 所以我對她的要求只有   幫我把雜事做好
: 例如叫廠商修東西    做例行統計報表  接電話等等
: 可是偏偏她說她不太喜歡打電話給廠商
: 我這樣對新人是不是很不好呢?
: 我覺得我很難再維持我的耐性了......

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我以精靈之名祝福你，往後的世界會更加遼闊。
相信你自己，然後去開創未來，只有認可了自己，這個世界才會接受你。
如果心能說話，那就是咒語般的言，用你自己的語言，去打開你往後的世界吧。

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.27.251.98
※ 編輯: tktk1212        來自: 114.27.251.98        (08/03 21:30)
※ 編輯: tktk1212        來自: 114.27.251.98        (08/03 21:35)
→ poesia:只是問問題的時候最好是用是非選擇來問 至少表示問之前有
→ poesia:經過思考 拿申論題去問人家實在有點......
推 yuanyaun:我也是新人，公家機關的行政流程太複雜，規矩太多，民間
→ poesia:以前我以為只有剛畢業的菜鳥會沒頭沒腦的問 最近才知道
→ yuanyaun:根本沒這套。很多流程都是久久碰一變，誰會記得啊?
→ poesia:不是這樣 因為我們這裡新商調來的人也這樣...
→ NOONSTAR:我跟原PO一樣  不過我是自己都問到不好意思了
→ NOONSTAR:可是辦公室的前輩都還是會很主動教我怎麼解決
→ NOONSTAR:然後電腦或科技產品這種東西換我幫他們  互相互相
推 fasiocolor:我跟原PO一樣，我會把問過的寫起來，然後，下次看筆記
→ ajang:一般都會寫筆記吧，不過做個幾次就不用看了