Re: [請益]發文給國防部...

[Georgeliu (開始混日子)]

※ 引述《smileck1928 (Cool)》之銘言：
: 小弟服務於警政署下的某單位
: 因為使用的土地位於重要軍事設施管制區
: 須符合管制區規定才能核發無妨礙都市證明
: 想請國防部函復協助本單位查明是否有符合規定
: 想問主旨跟最後的敬語如何打比較好
: 以下這個是今天打的　不過被退了
: 1.函請 大部協助查明本所位於ＯＯＯ地號土地
: 　是否符合重要軍事設施管制區規定，請　鑒復。
: 　主管說怪怪的，請我同事看完說要打惠請　查照見復。
: 　那我想　查照這用法不是對平行或下級機關的用語嗎？
: 後來問同學另一種寫法
: 2.有關本所使用之ＯＯ地號土地是否符合重要軍事設施
:   管制區規定，陳請　大部釋示之，請　鑒核。
: 想問以上兩種寫法哪種比較好，或是有更好的寫法？
我的寫法:

有關本署所使用之OO地號土地是否符合重要軍事設施管制區之規定，
請大部予以協助調查，請  查照見復。

對外單位發文不太需要考慮位階，除非你的對象是五院 + 總統府。
另外陳請以及鑒核都是"對長官的用詞"，不適合拿來用在外單位的函上。
另外發文給外單位可以使用機關的名義去發文，
也就是變成"警政署 函"，而不是"警政署XX課室 函"。

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◆ From: 203.217.118.18
推 Nickal:無妨礙都市計畫證明書?? 都市計畫主管機關是國防部??
→ Nickal:還有證明書是要做甚麼用途使用??
→ Georgeliu:樓上的問題要問原PO....因為我也不知道
推 smileck1928:因為要申請那個證明書要符合很多要件規定
→ smileck1928:這是其中一項...
→ Nickal:嗯  所以是地方政府要你先去問軍方是吧?
→ ezmantalk:要看你們是警政署下的獨立機關 當然就可以自行對外發文
→ ezmantalk:前面有個請 基本上我個人寫法就不會再寫請 查照見復
→ ezmantalk:請大部於00年00月00日惠予協助查驗見，俾供本署(所)憑辦
→ ezmantalk:請 查照。之類的吧…如果我寫的話
推 Nickal:你要問軍方 可以直接在主旨敘明你要做甚麼使用啊?
→ ezmantalk:查驗見復
→ Nickal:公文寫法真是千奇百怪....
→ ezmantalk:不寫時間都給我拖很久回來…
→ Nickal:公文寫法真是千奇百怪....
推 Nickal:但我不建議以你的狀況限期回復
→ Georgeliu:我也是不建議訂期限...畢竟人家不是你的下屬機關
推 newimpotence:通常收到非上級還壓日期的 都是故意拖到最後一天才發
→ ezmantalk:會寫日期不會是壓三日、五日那一種 絕對會寫兩禮拜左右
→ ezmantalk:一定會過一般公文的日期(七日)會壓是怕一種狀況
→ ezmantalk:很多機關都很機車的「先存後辦」 非常糟糕 所以通常我們
→ ezmantalk:機關會要求會寫日期的原因 但並不寫日期來壓別人因為
→ ezmantalk:那日期絕對會超過一般公文期間(根本沒差)
→ fei423:不用寫大部吧？貴部就可以。