→ alaclasia:彙整是指清冊嗎?我有項業務是轉作.但看不懂你的問題 04/30 19:59
→ alaclasia:清冊製作3份給你的上級(如縣政府) 04/30 20:01
彙整是指標造清冊沒錯。
我問的問題是彙整之前要發函給各轄區的移送表公文，
會發副本給縣府和農糧署讓她們知道嗎???
※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.217.190 (04/30 21:27)
→ alaclasia:台中市 不會 04/30 23:07
推 newimpotence:基本上那些副本是資源浪費 農糧署手冊也不改...... 05/01 14:48
→ newimpotence:會發副本的公所應該不多......= = 05/01 14:49
我們的承辦就是會發的那一種，要他用電子交換也不鳥我
本來已經說好下次要用電子交換，可是他印了六份出來，
每一份都有核章，因為我最大的權責只有叫她們影本用掃描電子交換而已。
所以我這次管不著，而且印也適用公家的錢，我已經盡到我最大的義務了。
你印3份和印六份就差了2倍了而且他每次印都很厚一疊，
我今天收文的時候看到同縣不同鄉鎮公所的出耕申請書和移送表，
副本也沒給縣府和農糧署。我真的覺得我們是印心酸的。
→ winrlove:出耕的時候一式兩份發給出耕鄉鎮 他會回一份給你 05/01 17:00
→ winrlove:副本的話我們是沒有發給市府跟農糧署
為什麼不一式一份就好，為什麼要一式3份？
其中兩份應該是要存檔用的，那為什麼一定要用正本存檔？用影本也可以存檔阿。
而且存檔應該都是丟檔案室，年限到了還是會被銷毀。
如果可以用影本存檔的話，那這樣可以從頭到尾只印一份就好啦。
不過先決條件是你要有線上簽核系統。
A公所核完章後掃描上傳至系統電子交換，同時那一份再用寄的。
B公所收到公文之後，承辦會有公文和掃描檔的附件還有寄過來的那一份
等勘查完之後B公所的承辦也是跑紙本簽核，核完章後，
掃描上傳附件電子交換加上郵寄附件回A公所。
A公所再把雙方已經核完章的彙整成清冊。
存檔就會變成用電子檔而不是用紙本。
前提是可以接受影本(掃描檔)，如果不行的話當然還是要印三份，哈！
不過印三份就感覺是在還沒電子化或是還沒實施線上簽核的那各年代。
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◆ From: 125.231.216.14
※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.216.14 (05/01 21:28)
→ winrlove:你把地方公所想的太先進了 一式三份是都要留有核章的存檔 05/02 20:51
就核章完丟檔案室，有爭議時再調卷，年限到就銷毀。
調卷時還要印調卷單跑檔案室，
如果法規可以接受影本的話按照我上面的方法，你查系統就一目了然。
當然現行法規規定要一式三份，那就只能乖乖印三份阿。
→ winrlove:另外本公所目前還使用紙本簽到簽退 你就談到電子公文 05/02 20:52
→ winrlove:叫那些連POWERPOINT都不會用的老人家怎辦 05/02 20:52
不好意思我們公所現在也是要紙本簽到簽退，
可是那些老人家也是要用電腦打公文，打公文只要你會打字就好了不是嗎??
並不需要太高深的技巧，只要你常用就會慢慢摸熟了。
使用線上簽核，你只要有能夠收發EMAIL的能力就會操作了。
而且本人很少用到POWERPOINT，這一次我家老闆說要用到POWERPOINT
我從零摸到現在，就只是從頭學起，每各按鍵按一次看看，按錯再還原而已。
重點是你想不想學。
當然去年一開始推行的時候，遇到很多老人家都會抗拒，這是正常的。
一來是因為新系統大家都還在摸索的階段，另一方面其他單位主管不支持。
所以給了她們一段時間的緩衝期，去摸索這套系統的性能，
到現在大家都操作的蠻上手，才會開始管制。
很謝謝我們公所的同仁配合。*^_^*
※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.208.157 (05/03 05:02)
※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.208.157 (05/03 05:38)
※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.211.59 (05/03 21:12)