[請益] 有無方法禁止廠商幫單位同仁跑件

[lacunary (devil red)]

本機關有很多單位很XX
請購報帳的文件有時會給廠商代為跑件
我個人如果發現來的人是廠商的話 就直接拒絕受理
(因為有的廠商會傻傻的遞名片給我)
然後對方就會打電話來念
"唉呦 我們這邊都很忙 給個方便不行嗎??"
我當然就會回說這是內控的問題 跑文可以找替代役工讀生 怎麼可以找外人
對方又繼續雜念 "廠商比較瞭解狀況阿 可以直接跟你解釋 不要這麼信不過別人嘛..."
我OS: 是放他們進來給我施壓吧...

我也跟單位主管討論過這個問題
我們當然可以訂內規發禁令 大老闆絕對會簽字
但是一旦把這個規定發出去 我們就要嚴格執行
萬一有個漏網之魚 我們的威信頓時就會變成笑話
而且我們這邊工讀生之類的臨時人員很多 這些人也沒有識別證 (人事懶的管)
老實說我們幾乎無法辨認哪些人是外面的廠商
再說實際上 似乎也有其他幕僚單位縱容這種行為
所以這種禁令發出去的話 恐怕會先打到自己人
只好繼續維持現在這種發現一件退一件的狀態

想請教有無比較好的解決方法
thanks

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◆ From: 220.137.56.102
推 Dodgers1202:報帳文件等同機關內部簽稿,雖無涉機密,本不宜流露給外
推 wands:會計單位??  官威很大
→ Dodgers1202:人,我建議請機關政風人員解釋妥適性較適宜!
→ lacunary:我們這裡就是沒政風阿...加上兼辦政風的單位很廢
→ violin7:真想知道哪個機關連公文都要廠商跑~以前看過有單位會在門
→ violin7:口貼"謝絕廠商進入"耶~只是不知成效如何!?別怕漏網之魚~
→ violin7:反正到時候把未依規定的業務科簽報出來，避免以後萬一出事
→ violin7:被無辜牽連進去~
→ violin7:不管兼任政風多X~都一定要簽請政風白紙黑字表示意見~
推 vilevirgin:推你勇於任事不隨意妥協 另外我也認為簽報是必要