Re: [心得] 線上簽核的心得文-罰責編

[iivvine (誠徵男友)]

※ 引述《fox5566 (5566濁流)》之銘言：
:  提出自己的想法很好，但是你看到的並不是全部。
:  很多職系在處理公文的時候，都要付上許多前案的檔案。
:  尤其是牽涉到土地、契約跟工程的時候。
:  有的前案附件根本就是一本書，線上簽核請問要怎麼處理?
:  對，有方法可以解決，就是拆了一大本書去掃描然後上傳電子公文陳核。

   像我也會接到電子公文，可是附件是一本書另外寄的。

   我就會用紙本簽核。

   所以才需要人去判定這適不適合用線上。

   我沒有一定說電子來文就一定要跑線上，要看情況。

   每各機關情況不一樣，所以要訂出適合自己機關的辦法。

   法條並不是全部的機關一體適用的。

   像附件只有一張紙的，難道我不能要求他掃描嗎???

:  請問要多少時間?
:  如果那麼有正義感，印個幾張紙就要懲處，
:  那浪費公文處理時間要不要懲處?國家可不是花錢請你來浪費時間的
:  換算掃描時間國家浪費的薪資一定超過紙的錢...
:  我附上契約書貼個標簽不到10秒，掃整本契約書請問要多少時間?
:  如果是研究報告...成果報告..前案都是紙本，請問你要掃到民國幾年?
:  如果是圖說，A3大小的，才發現整個機關沒一台可以掃A3的
:  還要採購一台A3掃描器XD是要等多久...
:  不是每個人的公文都是副本存查，轉知所屬單位的XD
:  有人或許會說，你就掃契約書中要的那幾頁就好啦...
:  最好有那麼簡單，很多事情都是要前後翻對資料的，契約書整本都會用到
:  這種情形太多了，線上簽核並不是萬靈丹，有時候更浪費紙。
:  跟你講講實際情形，長官都是老人，他們都習慣在紙上看。
:  你掃數位擋，每一層的老人長官一樣都給你印出來看。

  我們這邊的主管不會這樣，因為字體夠大，

  而且系統只要上傳給長官看之後如果被退回來，

  承辦原先的意見並不會不見，而是意見會一直累加上去。

:  中間蓋幾個章，紙的用量就是多幾倍。
:  這種政策愚蠢程度直逼當年的塑膠袋政策，大家都改用比較厚的塑膠袋，
:  造成塑膠袋廢物量大增，最後發現狀況不對，塑膠袋又開放了。
:  現在線上簽核不也是一樣?
:  線上簽核可以推，但不是愚蠢到一體適用。
:  現在線上簽核還要評比，沒有達一定比例還要被檢討。
:  現在的馬政府真的在寫腦殘遊記就對了?


    我們公所沒有被評比，應該是縣府和附屬機關要評比。

    我從來沒有說要一體適用，我的案例是承辦附件只有一張紙而已。

    另外，因為我們公所沒錢，所以研考要兼收發。

    也是因為沒錢所以要想辦法蹲節成本，並沒有人給我任何壓力。

    只是在收發久了，看的公文多了，大概知道用線上簽核的公文類型。

    像台端你在文章中提到的那幾各類型，我絕對會讓你用紙本簽核的。

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 125.231.214.144
→ sixonze:最後一句真是好大的官威.......
   對壓真是不好意思

   其實我們的辦法有跟業務單位討論過，

   像民政課要向國稅局和稅務局調財稅，因為附件是磁片。

   所以有徵詢過民政課長能不能用線上簽核，因為他也不可能把磁片開來看。

   不過他拒絕，所以這一類的公文就被歸在能夠紙本簽核的範圍內。

   既然辦法有跟大家徵詢過意見，就照規定走。

   公務員不就是依法行政嗎???

→ ntitgavin:恩....說穿了還是要錢啊
→ internet:推1F的!! 真的好大的官威呀~ 研考的說了算唷!  XD
→ internet:那就...請簽懲處吧!!   XDDD
                           沒辦法ㄟ，現在只能道德勸說而已。

→ internet:真同情貴單位公所業務單位的同仁~
    我們的收款收據都跑紙本喔，因為要蓋關防。

推 Imuran:[撙]節，另外我這兩天才送了個附件半張紙的出去－領據XD
推 Imuran:用掃的對口的會計應該會感受本機關節約的決心
    我原本的文是在討論電子交換的罰則，

    為什麼推文和回文都在說線上簽核呢？

    是因為標題誤導嗎??

    不論你用線上簽核還是紙本簽核都可以用電子交換，

    差只差在紙本簽核的附件要上傳才能跟電子公文一起出去。

    能不能電子交換其實是一翻兩瞪眼的事。

    能不能回歸正傳，教教我可以用電子交換卻用紙本發文的罰則吧！
※ 編輯: iivvine         來自: 125.231.211.114      (06/16 17:54)
※ 編輯: iivvine         來自: 125.231.211.114      (06/16 18:06)
→ fox5566:你自己看看你的標題吧XD
→ iivvine:好吧！我改一下標題。
※ 編輯: iivvine         來自: 125.231.211.114      (06/16 18:15)

   不好意思，因為我之前用研考會的公文系統，不會用電子交換。

   直到用縣府的線上簽核系統，公所才開始大規模的用電子交換。

   所以標題上面有誤導，真是對不起！
※ 編輯: iivvine         來自: 125.231.211.114      (06/16 18:17)


   不過線上簽核和電子交換好像大家都會搞混。

   像被我修正的承辦，他其實還有補上一句，

   叫我把鄉長教會用線上簽核再來跟他說。

   我聽到這個的時候是三條線，我在說電子交換你在說線上簽核。

   雞同鴨講嗎????

   不過公所的同仁大部分都被我訓練可以分辨這兩者的不同。


※ 編輯: iivvine         來自: 125.231.211.114      (06/16 18:24)
推 VOY:所以業務單位的業務你都懂? 要你來決定怎麼陳核或發文?
    陳核的內容我當然管不到，

    不過陳核的方式：如果電子來文只有一張公文而已，而且是陳閱文存的。

   為什麼不用線上簽核呢???

   同樣的你發文的內容我也管不到，那是承辦自己要去承擔的

   但是發文的方式：如果你只有一張公文沒有附件，

   那為什麼不用電子交換??

   你是那個承辦我也會問你阿。

   如果是不熟悉系統的操作，我可以教；

   如果是不知道可以用線上或是電子交換的，我也會教到你懂。

推 VOY:至於處罰看是要怎麼罰阿 行政懲處就送考績會 罰錢的話…你以為
→ VOY:你可以用內規罰人家錢?
   我還沒簽過任何人懲處過XD
※ 編輯: iivvine         來自: 125.231.218.248      (06/17 21:26)
推 laicking:原PO想法還是跟貴機關大頭反應比較實在
→ laicking:光您說附件只有一張紙難道不能用掃描聽了就覺得可怕
→ laicking:本人服務機關應該有一半以上同仁不會掃描這件事
→ iivvine:我們機關只有兩各人不會掃描，其他都會。他剛好是其中一個