[心得] 節能減紙-雙面列印

[iivvine (誠徵男友)]

    公所裡面不會操作掃描的另一個，他昨天發文副本給農糧署。

    他拿來結案的公文附件都是單面的，我跟他說要印雙面。

    而且我也說如果你不會的話我可以教你。

    他回我說他在忙，意思是叫我不要煩他。

    下午也再發一次，我跟他說同樣的話他還是說他在忙。

    請問各位台端，學雙面列印需要很久嗎???

    我預計只要花個一分鐘教，他應該就會操作了吧。

    不然他是想學多久??十分鐘？一個小時？還是一天？

    而且他還是課員，他旁邊的助理們每個都比他聰明。

    他到底是怎樣考上的阿？

    其實紙張浪費最多的應該是可以印雙面但是承辦印單面。

    3月份我開始登記的時候其實有統計紙張數量。

    曾經統計過某一天浪費的紙快100張了。

    有一個承辦要函轉村辦，附件單面印了8張，

    可是如果用雙面就印4張就好，另外4張就是浪費的，

    我們有十個村，再加上副本他自己留還有函稿的，共12份。

    12*4=48張，這個承辦就貢獻了將近一半了。

    跟承辦說，但是他下次還是印單面。

    跟我家老闆討論，他說因為浪費的紙沒辦法叫承辦賠，

    如果要各課室賠的話她們也是會編預算，到最後還是公所的錢。

    所以以後不統計了。不過一天100張算很誇張吧？

    對於那些不想學的人呢，我以後也不會想跟她們說什麼，

    我的工作就只是登記缺失而已。

    不過農業課的紙是從工程管理費出的，紙質摸起來就有差。

    有點能理解為什麼作工程的單位，來的公文都用單面列印了。

    有錢就要努力花完，反正預算都是擴編。等到了舉債上限就知道了。

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◆ From: 125.231.213.98
※ 編輯: iivvine         來自: 125.231.213.98       (06/20 12:51)
→ AHELF:因為作工程很需要"計算紙"...例如發個文說工期變更...
→ AHELF:收文的承辦常常都要 小算一下(工期計算很煩..工作天 日曆天
→ AHELF:停工天數 再開工日期 開工後假日算不算...另簽涉哪些東西
→ naemoe:就算是單面的紙,我們也都會重複利用,其他機關難道不會??
     通常來文有附件需要抽辦才不用一起歸檔吧??

     而且副本發給農糧署只是讓他們知道這件事，

     接到的承辦通常簽陳閱文存然後整疊丟檔案室。

     如果我們發過去的附件，她們要抽存當計算紙也可以，至少可以再利用。

     有規定可以這樣嗎????

     還有課員不是接工程的，他是辦休耕轉作的，所以才要發給農糧署。

     接工程的是農業課的技士，而且算很配合行政室的規定。

     只是技士買的紙是用工程管理費買的，現在農業課都不會去行政室領紙，

     而是跟技士拿。

     也許你說的沒錯，反正不是跟行政室拿紙，那我就乖乖閉嘴就好的。

     只是別人辛辛苦苦作工程，說不定技士買的夠農業課用一年，

     就因為這樣用半年就沒了。

→ AHELF:要不要(EX 保險 空汙費)延期...很多時候 文看起來沒什麼
→ AHELF:可是承辦必須略微概算...XD 另外某署述年前還發內部公告
→ AHELF:關於工程相關文件要留空已供檢核計算使用XD...另外工程單位
→ AHELF:買80GSM以上紙 是因為帶去工地 真的比70GSM還好用..至少微風
→ AHELF:吹拂下還挺得住XD...我只是覺得你都快不像研考了...
→ AHELF:管得太細節了...XD 希望你遇到挺你的長官 :)
  我大多是在作收發的工作，所以算收發兼研考吧。哈！

  其實在收發不會很閒，一個承辦也許一天之內不會收到公文，

  可是收發一定會有公文送過來要收文或是結案。

  廢紙我們公所很多，

  年初我另外的同事才抱一大箱的廢紙回來要給我印簽收清單。

  所以廢紙我們算多。:)

推 ad24:非常同情未來再你底下作是的人
   對不起我太嚴格了。!_! 所以我以後會乖乖閉嘴做自己的事就好。

推 newsunn:你時間也蠻多的、有空想這些
    這不是我有空想來的，而是實際去操作、去改進、然後反饋。

    說真的，今天我只是接研考我就不會想那麼多。

    這是我做收發才看的到的問題，

    所以說我是收發兼研考，哈！

→ aimgel:討厭單面列印，文件會變很厚  雙面列印又比較環保
※ 編輯: iivvine         來自: 125.231.212.193      (06/20 17:08)
推 darimgh:推雙面列印~~其實每個人都幫忙省一點用紙~長期下來很可觀
→ darimgh:曾經我以為是機關印表機太爛~所以無法雙面列印~其實只是我
→ darimgh:沒抓對方項跟沒問對人XDD
推 apple323:推你!!!
推 muimui5277:有這麼多想法.可以跟長官說~
→ PekoCute:好像變成看不順眼的感覺
推 joassy:你可以直接發一封MAIL給全部門的人，教大家怎麼雙面列印
→ joassy:圖文並茂~大家有空就會慢慢學了
    我都是直接過去教的，大家也都會用了。

    只是那兩個令我頭很大的承辦，就是不會掃描的那兩個，

    因為不想學，所以不會用掃描機。

    因為不想學，所以不會設定雙面列印。

    就算有圖文並茂的MAIL，他們兩個大概會說再忙沒空看。

    我該說什麼呢，他就是要印阿。
※ 編輯: iivvine         來自: 125.231.217.128      (06/20 19:33)
※ 編輯: iivvine         來自: 125.231.217.128      (06/20 19:41)
→ ntitgavin:那你LET IT BE
推 aliv:收發最爽了
推 agnessi:推你努力讓大家更省紙！讚
推 Apricotsu:推雙面列印   不過有時候清稿浪費的紙還比單面列印多 囧
推 cue:我也推雙面列印,單面廢紙也要回收來印不重要的東西
推 coolisaac:推一個 要是大家都能有節能減碳的習慣就好了
推 redphoebe:不想學的就是不會學，我真的做過圖文並茂的教學檔，根
→ redphoebe:X本沒人要看
推 sagga:我們單位規定一定要雙面列印，沒有的話文書股就會提檢討
→ sagga:舉手之勞做環保啊，不然真得很浪費
→ opm:我在文書跟檔案那都很黑,判決書運氣差點一印就幾十頁,受文者
→ opm:有時十幾個,每個有兩三種不一樣的附件,用雙掛號或附送達證書方
→ opm:式發文,因為中間常常會了十幾個別單位的承辦人,不想退十幾次就
→ opm:只好幫別人整理附件...-.-
推 DSeditor:單面公文查核的時候會被查吧....
推 kenpie:推雙面列印~~還把印壞的廢紙畫XX 反面空白再印~~
推 grinbobcat:推環保  那些人真沒有環保概念= =
→ grinbobcat:下輩子最好他們投胎做一棵樹!!
→ highlight23:雙面印有多難....看操作介面就會了吧= =
推 ji394xk7:我們如果印成單面就會被罵說 所以大家印文都非常小心XD
推 tosoh1014:如果印單面再加訂書針..才真的令人火大..
推 monway:推環保很重要!!可惜不環保的後保不是只有那些人在承擔...
推 mixmixmix45:推雙面列印
推 moodhunter:推你的認真~雙面列印本來就比較好
推 smellsun:以前用單面印公文，還要再蓋一次騎縫章，真的很麻煩
→ ysr:但是雙面列印會傷印表機滾筒，省下來的紙和修機器的錢??????