Re: [請益] 報到之後的工作如何入手

[tktk1212 (Lavender)]

※ 引述《stw110622 (小頁)》之銘言：
: 我報到的第一天
: 是在某國中擔任幹事
: 我的前手是一個職務代理人
: 職務是我的前手跟我交接職務
: 可是不知是我理解能力不佳或者是工作太過複雜的緣故
: 對於排.兼.代課及計算鐘點費這一塊始終不能心領神會
: 請問有前輩能提供相關經驗嗎?(因為職務代理人說手機不能通...讓我請教同處室的他
: 人...問題是我連找誰都根本不知道啊...)
: p.s.目前已知工作內容如下
: 1.成績(週考.平時.段考)登錄及造冊+催老師快交->根本沒給我分機怎麼催= =|||

學校通常會有分機表，理論上是會發給每個人的
如果你的前手沒留給你，就跟同事要一張吧!
我的工作也常常需要找老師

最常用的方式就是打電話
如果是好幾位老師共用一間辦公室的話...
假設你打去找A老師找不到，你可以請接電話的老師幫你留字條在A的桌上，
或是自己去留紙條

若你真的很急，可以用廣播的(當然盡量避免在上課時間廣)

或是學校開校務會議的時候(有些學校叫作晨會，總之是老師們都會到場)
在會議上報告 請老師們記得交給你，或請你的主任報告
(看各學校習慣...有些學校幹事要自己報告行政事務，有些是處室主任匯整報告即可)

: 2.辦理學生轉入及轉出
: 3.代.兼課鐘點費計算(搭配課表.請假單...等)
可以用EXCEL計算，或是看你們學校是否有另外買軟體? 可參考前人留下的檔案
如果是臨時找校外的老師來代課，還需要扣勞保勞退 (跟負責勞健保業務的人要帳單)
因為勞保帳單都是慢兩個月給，
所以我們學校的教學組長都是拿到帳單後再算兩個月前的代課薪資(僅供參考)
另外，他會弄一種簽到表，讓請假的老師 跟代課的老師在上面簽名 還有日期
這樣看起來一目了然

鐘點費算好以後，就是做成清冊，請老師來簽名，然後黏貼憑證，送出去蓋章，
最後就會到出納那裡給錢了(這個應該知道吧)

: 4.幫老師排課表
: 5.學生證製作及補辦
: 6.考卷(包含試卷影印.試卷袋製作.考卷裝袋...等)
: 7.當接線生+將電話訊息轉知各相關人員+回答來電
有分機表就可以上手
因為很多打進來的人不會知道學校裡每個人的分機，接到就是順手轉一下
有時候有些家長一打進來就直接問問題，而且並非你負責的業務
我以前剛考上進學校做事也常常遇到，因為不懂 也不知道是誰的業務
回答不出來還被家長罵過orz
不過待了一年以後就好一點了...
: 8.三不五時要看一下學生名條(不夠要製作)
: 9.製作獎狀.海報.畢業證書之類的東西
: 10.學籍資料key in
: 11.其他目前還沒遇到...職代說教我也不會懂...遇到時要再自己去問人Q^Q
: 話說...報到後開始覺得每天心情都好沮喪...而且完全開心不起來...ToT

剛開始我也是這樣，突然要吸收很多陌生的東西，感到很惶恐
做一陣子就會比較好了...
一開始學習就拿本筆記本來記錄吧

往好處想，至少你是在教務處工作
比總務處要管錢又要管財產好多了
我去年和今年考上都分發到總務處 而且都保管錢...
(今年學校比較小，東兼西兼 還要算一部份老師的鐘點orz)


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 163.16.20.139
※ 編輯: tktk1212        來自: 163.16.20.139        (10/24 10:10)
推 stw110622:謝謝前輩經驗分享
推 stw110622:鐘點費沒軟體是自己製作~有跟我說過幾天要財產移交給我
→ stw110622:不知道這樣算算財產保管?
這跟總務處的財產管理不同
每個人或多或少會保管一些自己常用的物品(例如自己的電腦、辦公桌椅、隨身碟...等)
這些是掛在你名下的財產，平常好好保管它就可以
年底時財產管理人員可能會跟你約時間作盤點
總務處的人名下才會保管比較多學校的公用設備(通常是事務組...)

至於上文說的管財產
是總務處的工作
要負責全校財產管理
入帳、增減值、移撥、月報、減損報廢盤點...等等

推 hi1118:我跟妳一樣~但教務處的主任、組長們都對我非常好，慢慢來吧
→ hi1118:不懂的就大膽問~教學組長、註冊組長，畢竟你們是生命共同體
→ hi1118:再不然就直接問主任吧!或是問人是你的輔導員是哪一位組長囉
※ 編輯: tktk1212        來自: 163.16.20.139        (10/30 16:25)
→ tktk1212:抱歉這幾日工作較忙 遲至今日才回覆原PO
→ tktk1212:其實跟樓上hi1118大大所言相同 不懂就盡量問同事
→ tktk1212:大家遇到不會的東西也是問出來的 加油~