[請益] 請問密件問題

[bearturtle (嗯)]

1. 問題一
來文是普通件，來文機關詢問個人資料。
函覆時，個人資料在附件中列出，其實發出之公文並無個人資料。
故發文之公文，密等與解密條件標示為「密(附件抽存後解密)」。
而發文之承辦人辦理發文結案歸檔時，並未將發出之附件，附於函稿之後，
故雖然發出之函，密等為密，但其實並無任何機密性資料進發文機關檔案室。

那麼，發文機關之密件發文人員，可否在附件隨文寄出後，將函稿以普件歸檔，
並在函稿上註明「附件寄出後解密」，雖然發出去的函是密件？

發文機關之密件處理人員，是否有權判定一件公文，為附件寄出後，以普件歸檔？


2. 問題二

A機關以普件發文給B機關。
B機關總收文，可否註明此件公文為密件？


3. 問題三

發出之公文，其密等、解密條件或保密期限，到底是給受文機關看的，還是給發文
機關看的？

若是給受文機關看的，那麼發出之公文，其解密條件可否直接寫「附件寄出後解密」？
可是這種解密條件，對受文機關似乎是毫無意義的。
因為受文機關，並不會將所收到的附件寄出。




請教比較了解文書作業的人。非常謝謝！

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◆ From: 111.251.232.172
※ 編輯: bearturtle      來自: 111.251.232.172      (04/29 19:44)
→ harvey3890:一、線上簽核系統點到總發文就已經是密 到了歸檔那關也
→ harvey3890:一樣會是密 不會變其他的 二、來文是普通件你要掛密文
→ harvey3890:那其他條件怎麼註明? 三、受文機關看的 沒看過這種解密
→ harvey3890:方式說XD
→ maniaque:應該發文這邊不存附件吧,因為那是唯一應密的蜜餞.....
→ harvey3890:還是原po想用權限去改承辦人的文？雖然總收發權限很大
→ harvey3890:不過不好吧？要麻追承辦人把附件補進函稿 不然密文函稿
→ harvey3890:不是都用密封套裝起來？承辦人知總收發知也不會有其他
→ harvey3890:人知 就算督到那份也頂多看封套表面有沒有填寫完整而已
→ harvey3890:吧 就隨他去
推 taso5566:問題2:B機關總收文不知來文附件有個資,所以不會改為密件
→ taso5566:      承辦人看到來文附件有個資,就必須改為密件處理.
推 taso5566:問題3:給受文機關看的,承辦人可改為密件處理並以密件歸檔
→ taso5566:來文附件有個資,通常密件歸檔就好,最好不要自行存查
→ taso5566:通常不要寫解密條件,註明保密期限到哪一天就好
推 taso5566:反正收到來文附件有個資的,全部改為密件
推 ad24:按樓上說法 蜜餞比例可能高達1半~
→ ad24:問題3:常看到"發文後解密" 這種在受文單位就直接掛普件了
→ ad24:問題2:基本上沒有收發會自找麻煩 蜜餞存發都很麻煩
→ ad24:問題1:蜜餞發文還是密件 都封起來了他不可能以普件歸檔