[請益] (公文)妥適否?

[bota (llll)]

   正常來講,

   比如說我們打好一份函(稿), 接著就蓋章, 在職章上押上八碼的時間日期




   但又常常看過,

   有些承辦人,又喜歡在職章旁邊加註意見,

   比如說打好一個函稿準備發給民眾,

   押章之後,

   又在職章後手寫 "經電話聯繫,民眾要求正式公文回覆" (好像怕主管不知道[假設

   當天主管整天不在,無法當面告之],

   把他退件, 叫他電話聯絡即可存查 ===> 多一個退件解釋的動作, 會延宕一天)


   這種做法,我感覺怪怪的,

   請問一下, 有規定可以這樣 OR 不可以嗎?

   如果不可以的話, 依據的規定是什麼???


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◆ From: 61.60.127.16
推 qoojason:有何不可 我覺得很正常阿 承辦員表示意見而已
→ qoojason:因為不能寫在文中 本來就可以加註
→ einard666:你不想這樣做就先簽後稿阿 看看會跑幾天
→ mirabilia:上面長官很多人，不這樣簽注意見，光跟每個人解釋就飽了
→ mirabilia:而且也可留個紀錄，以後看到這種廢文才知道是民眾要求的
推 BlackCoal:聽說這樣叫以稿代簽?
   yes,

   如果你承辦人意見這麼多, 應該走"簽稿併呈"的動作才是比較符合規定的,
   而不是在職章旁手寫

   不知道我這樣理解有沒有錯?
→ TFTLCD:多一個退件解釋的動作 是什麼意思?
   假設狀況:

   假設當天主管去開整天的會, 回來已經晚上7~8點了,
       而隔天也有整天的會, 而承辦人這兩天都有事沒辦法加班,
       也就是說, 承辦人這兩天不會遇到主管,

       如果不在職章旁加註意見(民眾要求),
       主管援例退件(以前都是電話聯絡後存查===>不要發廢文),

       那這件文至少第三天後,主管來了,跟他說明後(民眾要求),才發的出去
※ 編輯: bota            來自: 182.235.17.15        (05/02 19:26)
→ sakee:以稿代簽不都這樣? 在承辦人欄位先寫意見後   再蓋章送出
→ sakee:如果只有幾句話就寫得完的，不需要簽稿併呈啦
推 silentocean:我覺得這是不錯的做法
→ silentocean:你喜歡花時間成本寫簽就寫啊！只是長官也會累的
→ haiang0612:很正常阿
推 mea7211:能幾句話註記在旁邊的就不叫意見多了 而且很明顯是常會遇
→ mea7211:到的情況 本來就應該用以稿代簽 這很正常啊 主管已經夠忙
→ mea7211:的了 還要看你一堆沒意義的又簽又稿 不忙死也煩死了…