[請益] 校舍搬遷之舊文件銷毀

[yieshan (晚上才找我下棋!!^__^)]

各位前輩大家好


跟各位前輩請教一個問題....

懇請前輩們指點迷津m(_ _)m


在下是高雄一間國中的 新文書

因為在下任職的學校 最近 在蓋建新校舍 而且即將搬遷.....


現在學校裡有兩間檔案室

一間檔案室是比較有在管理的

另一間檔案室裡的資料 都是很久以前的公文資料.....

而且好像已經沒人整理....

照理說 舊公文和舊文件應該年限一到就要銷毀

可是歷年來的文書 好像都沒做這件事

就連我問我的前手甚至更之前的文書

他們好像都不太知道銷毀的相關程序


想請教各位前輩

因為即將校舍搬遷....

所以在下想趁此機會 將歷年堆積的公文和文件做整理


在下看過資料

那些資料包括70年~90年的舊公文、舊政府公報然後還有收發文紀錄簿

想請教各位前輩

這些舊文件可不可以銷毀

那銷毀的程序跟流程......

有沒有哪位前輩大概知道可以指點的?@@"

或者 有沒有哪位前輩可以給相關的建議.....

因為一大堆舊公文資料和舊文件 丟也不是 不丟也不是 實在有點棘手.....

懇請大家指點迷津

先謝謝了 m(_ _)m

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祝你旅途愉快，耳畔常有陽光，直至夕陽西下。

　      祝你一路平安，歸來時猶如離別，笑顏常在。

                 1.http://cholipenchun1226.pixnet.net/blog


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 163.32.149.192
推 Taimur:不要動 訴訟資料會找不到 50年前的公文都可能有用
→ Taimur:你丟的爽 可能會害死前後手 財產、採購、學籍都可能要翻
→ Taimur:除非你肯定這個分類過期 而且是別的地方會有的廢文
→ Lumia520:除非前手有依文的重要性 分類  那你可以把過期的申請銷毀
→ Lumia520:政府公報過一定期限銷毀沒關係 若是公文得看當初壓的時間
→ Lumia520:你知道 還有人是退休前才發文回初任機關調考績副本..@@
推 Ishetar:囧 我們中心最近在改建 我銷毀了不少6,70年代的公文耶
推 Taimur:祈禱院檢調永遠不需要查這幾份文 XD 不見得會中阿
→ Taimur:分類不是一切 資料原始與否更重要 這些都是機率
→ Taimur:訴訟要常勝 魔鬼在細節裡 老說年代久遠、事實真偽不明
→ Taimur:理所當然會被K到滿頭包