Re: [請益] 開標主持人要注意什麼？

[bota (llll)]

※ 引述《realnofish (真的沒有魚)》之銘言：
: 代PO
: 強者我朋友被指派去當開標主持人，
: 他想問，開標主持人要注意什麼？
: 除了天條不要洩露底價，
: 超底價決標有無在8%內，
: 還有是否低於底價七成或八成之外，
: 還有什麼眉角要注意的？

   (1) 宣布今天是甚麼標案要開
   (2) 請承辦人唸,有幾家投標,有沒有被登記不良廠商,
       ..... 有沒有外標封怪怪的情形(比如說, 沒寫公司名稱, 統編,
       看不出是哪一家投的情形)
   (3) 同意承辦單位,打開外標封
   (4) 審標
       1.審標合格
       2.審標有疑問, 請廠商提出說明
       3.宣布審標結果(把廠商都叫過來,上廁所的,叫他趕快回來):
         a.都合格
         b.2家合格, 1家因為oo原因不合格
       4.如果有判不合格, 具明理由, 納入會議紀錄併卷備查(會議紀錄要要求承辦人
         這樣寫: 需求單位因為oo理由,判定不合格 ====> 把責任推給業務單位,
         ,...後續如果有問題, 就說, 那是需求單位審的)
   (5) 打開底價封(這時候不能念出來)
   (6) 1.進入底價,宣布決標
       2.沒有進入底價, 開始請廠商比減價, 進入底價, 宣布決標
       3.比減價超過三次, 宣布廢標(底價重新密封)
       4.報價低於底價百分之八十, 請廠商提出說明
         a.廠商有到場的情形:廠商說明ok(Q:為甚麼報價這麼低? Q:可以誠信履約
           的理油? 等等等), 決標 ...說明不ok, 宣佈給次低標
         b.廠商沒到場:保留決標, 發文給廠商n天內提出說明, ok決標
         c.廠商說明,納入會議紀錄併卷備查


     備註: 1. 廠商對於開標程序有異議, 主持人不會, 就問承辦人
              廠商這個異議有沒有合乎採購法 =====> 超輕鬆 Der
           2. 審標過程, 有些機關是在開標室當場審, 有疑議的時候,
              比如說對a廠商有疑議, 機關提出問題, a廠商答 (其他bc都在場)
              ........
              這個過程, 我覺得怪怪的,... 其實我覺得再準備一間會議室,
              開完標以後(請他們離場到會議室休息), 審標過程有問題, 再
              一一請他們過來備詢, 感覺會比較好
           3. 保留決標後,廠商用通信方式提出說明,...你要不要到開標室
              很正式的宣布決標,...照理說應該要,.......不過這時候廠商應該
              都不會出席,...就大家簽名就好了
           4. 超底價決標, 要事先簽准, 一般不會用到,...我覺得也不要用,
              因為99%的採購案沒那麼急(叫業務單位不要騙了),...
              重新公告一次(簽請, 參考第一次投標廠商報價,重新核定底價),
              再等5天死不了人


    結論: 沒甚麼困難,... 假設事後發現處置不當, 就推給承辦人,
          說: 我那時候有問承辦人, 但承辦人說沒有違法阿

          最後: 就跟體育局那件事會有差不多的結果: 承辦人小過, 主持人申誡
          反正千錯萬錯,都是承辦人的錯

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.185.39.88
→ maniaque: 樓主不知道現在承辦都會說 "長官沒講,我不清楚"???^_^
  所以當主持人也要學會錄音
推 yanncherng: 推
推 WTF1111: 推
推 realnofish: 推
推 OolightoO: 這麼用心回 推
推 Monde: 推，版主可給m或收錄嗎
→ sophy3388: 推
推 FrankChaung: 最後一段深有感觸，重要交辦都要錄音，以防不測
推 marx0126: 好文
推 chungrew: 推
噓 o61678: 自以為
噓 sakee: 這篇果然是該給個m   XD
→ pplark: 該和A大的文一起M XD
   他那篇, 有些觀點, 接受指教(比如說,統編沒寫的等等那段),...

   至於有些只是想酸, 那算了吧,...
   比如說: (1)宣布審標結果, 我堅持廠商在場, 你咬我?
           (2)廠商投標文件有疑慮, 一律請廠商說明, 不行喔?
           (3)採購承辦人不等於開標承辦人,... 是的,
              但有幾趴的機關,... 開標不是採購承辦人處理,會另外指定,
              比如說,另外叫機關的出納(or研考)來處理某天的開標?
              我不知道他扯這個幹嘛
           (4)最後,他扯一大堆,...但卻沒把他們機關的開標步驟寫出來,只叫原po
              去看台北市的規定,... 好笑, 有回跟沒回一樣,...
              跟一些 linux癡漢一樣, 問一下, 怎麼設定,... 直接嗆,去翻書一樣的
              好笑, 最後那個領域就一堆癡漢在自嗨
→ segio: 底價重新密封?這樣開標主持人不就知道底價了?
   不然比價沒進入底價, 宣布廢標以後, 底價封要怎麼處理?
→ segio: 下次也不一定派這個人主持阿.
   1.假設沿用原底價, 第一次的主持人負保密義務
   2.假設改定底價, 那也就沒關係了,...
   ps: 另外, 之前有人討論過了, 開標時, 主持人底價封打開, 還沒宣布決標,
       這時候除了主持人看到底價外, 還有誰可以看到?
       政風主計可不可以看?
       有些機關給看(給看的理由:複合,避免主持人看錯), 有些機關不給看
       (非常保守的作法)...
※ 編輯: bota (111.185.39.88), 06/10/2016 13:22:44
→ segio: 本單位的作法重訂底價.畢竟開標主持人不一定是底價訂定人
→ segio: 本單位的作法是主持人宣布決標後.再給主計政風過目.
→ mk2mk3mk4: 為什麼有機關會不給監辦看，保密規定是對外不准透露，
→ mk2mk3mk4: 而對內自有公務員保密義務會約束
→ zzzzjjlee: 這…