[請益] 請問過保固期採購文件銷毀

[lifestream (咪路貓與黑黑兔)]

請教一下各位長官，最近我在清查單位裡面的檔案室，裡面很多契約書、核定文

都超過保固期一陣子，最早的有民國75年的服務建議書等，基本上都無效了，

時空背景差太多，以前在NT府，機關基本上3-5年搬家一次，那時很多過保2年以上的

契約書、審查資料，平安落幕的太佔空間，一堆自己印的文件也沒太大意義，

看著前輩扔了，自己的也會就直接丟到垃圾車（因為會計室、20樓檔案室都有一份），

所以每次搬家後單位裡面的櫃子又清出來，檔案室也每1年都會調查哪些檔案要銷毀

，周而復始。自己也習慣這種步調～～

而現在服務的機關檔管也有在做，但是每年都發包5000-8000萬的工程，一年大小10來件

加上設計、規劃等報告書、工程圖檔、變更設計、施工查核、金質獎等....

幾年下來，單位裡面的檔案室已經快裝不下了，樓上檔管那邊更慘，都堆到地上直接用

尼龍繩綁住，我是很擔心這樣下去，呆載重會太大，短期是不至於影響結構安全，但是

一旦地震什麼的，滿載的櫃子會承受不住的，可能會引發事故（假如有人進入檔案室）

所以想請問一下各位長官，你們都是怎麼處理這些舊檔的？是用什麼機制來處理？

我個人是想建議機關首長，學NT府，把過保也退保2-3年的案件，留下竣工圖電子檔

其他在單位的圖說就扔了，至於機關檔案室也看案件輕重，假如是植栽、維修就丟了

不知還有什麼要注意的？畢竟6個承辦，只有10個大櫃子...空間永遠不夠用

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當然是戰。
只是和你剎亞不同，如今在單對單的最強決戰裡，
我白愁絕不乘人之危。
我會堂堂正正把對手擊敗，
而這就是我白愁給我大哥白正的承諾。
海虎爆破拳。出來！！

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→ eno4022: 依法要保管20年，所以87年以前的可以丟了
→ eno4022: 再來就是供應類的，比如說A4紙採購一年份這種的供應合約
→ eno4022: 未滿20年，但合約結束就整個結束的這種，看要不要簽請
→ eno4022: 鈞長同意掃描成電子檔留存，紙本就可以銷毀，這樣
→ eno4022: 至於工程或高價財物採購，不宜輕易銷毀，三不五時還是
→ eno4022: 會有他機關來調資料。我就遇過調查站說要來查10年前的
→ eno4022: 案子，翻箱倒櫃才找出來....
推 tt857: 辦鑑定會議