推 chunchan:謝謝！秘書辛苦了 09/25 21:53
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作者: azzagar (淇淇) 看板: NTuGraduate
標題: [公告] 98級第一次畢代大會會議記錄
時間: Fri Sep 25 00:51:11 2009
98級第一次畢代大會會議紀錄
時間:98年9月24日(四)18:30-20:40
地點:共同101
出席畢代人數:81人
紀錄：黃若淇
一、 幹部介紹
畢代提問：
Q:請問之前畢聯會有發生財務事件，想請問這屆的財務長有沒有甚麼避免的措施？
A:今年財務部有兩位部長，一位管帳一位管錢，故不會發生類似之前的財務問題，謝謝。
Q:各部都有2位，請問是有正副之分，還是都是部長?
A:沒有正副之分，原則上是兩位一起負責，且由於連絡方式增加，連絡起來也會更加方便
。
Q:那請問如果有問題想問部長，如畢編想找畢編部，請問是2個都要找還是只要找一個？
A:只找一個即可，或是去批萬的畢聯會板po文提問皆有專人解決問題。
二、 進行幹部認可投票
畢代提問：
Q:請問這個投票的用意?
A:希望各位畢代皆能認可會長所信賴的團隊。
Q:請問是我們是要一個人一個人投嗎?
A:如果可以的話，希望可以是包裹式投票。
進行幹部表決： 任命程序-- 贊成59
反對0
→幹部全數經畢代通過。
三、 稽委選舉
由於上次所選出之稽委中邱弘文已被會長任命且剛經過畢代認可為這屆畢聯會幹部，故辭
退稽委職位。因此須另選一位稽核委員，以保持利益衡平。
自願提名者：國企所 王膺捷
畢代投票認可--- 贊成58
反對0
→國企所 王膺捷當選為稽核委員。
四、 團照說明(請參閱團照部所發閱之說明紙張)
9/27禮拜天是廠商招標說明會。今年有三家廠商供遴選，預定拍照期間為10/17~11/29。
若有時間是一定不行請來信告知負責人，有任何問題請提早盡量反應。發下的單子上有負
責人的聯絡方式及msn希望可以多多連繫。
畢代提問：
Q:一定要在周末拍照嗎？我們有必修課程在週末可能怕不太方便。
A:原則上台大規定平日在總圖前無法拍照或進行任何活動，且顧慮大部分系所周末應是較
為方便。請畢代詢問系上畢業生拍照期間要平常日或是假日，若多數選擇平日較方便，我
們會盡力向學校爭取。
惟，在平日拍照也許會影響到價錢及攝影品質，因為在平日廠商需要支出更多車馬費人力
費等等。
Q:拍照時間大約多久？
A:基本上一個班級約莫20分鐘，再加上前後準備時間約一個小時半。六日時間比較好控制
，若在平日因為大家是畢業生大部分學校內的課程排得較少，平日恐怕難以到齊。
Q:一定要全體到齊嗎？
A:看同學自己意願。
Q:價錢如何？
A:尚無法確定，要等廠商確定後才能確定價錢。
Q:可以去拍照結果不購買嗎？
A:拍照前就需要先繳錢，有交錢才能入鏡。
沒有入鏡的人若事後需要購買亦可購買。
Q:老師部分怎麼算？
A:老師不用交錢，所以老師幾位都沒有差。
Q:能否在廠商確定後馬上通知各系畢代？
A:會的。
我們會在9/27廠商招標會確定廠商之後通知各位畢代，相關資訊也會po在畢聯會板。其他
相關行政費用、價錢、借學士服價錢、bonus等等也會再跟廠商互議。
Q:有拍團照的老師也會有一份團照嗎？
A:這是關於廠商Bonus的部分，也是需要等廠商確定後再談。
Q:請問統計什麼時間，可以的還是不可以的？
A:我們需要統計絕對不能的時間；因為顧慮到各系所絕對不能拍照的時間，才好以安排團
照拍照時間。
Q:安排好拍照時間之後多久會通知各畢代？
A:因需要考慮各系所，確定前會馬上通知各位。
Q:相關款項是在畢代大會繳交嗎？
A:當各位畢代得知款項總額後即可匯入畢聯會的帳戶，我們會有專人對款對帳。
五、 畢編部(請參考PPT)
畢編部有統一窗口可以聯絡，P1 ID:graduatebook，
我們會定時查看信箱，有問題即會馬上回覆。
畢編工作簡介：負責今年畢冊製作，今年亦有三家廠商：彩峰、演色、亞堤斯。
希望畢編們可以開始收集各畢業生照片，包括實體及檔案，之後會上課教畢編們如何製作
。
畢代提問：
Q:畢編需要幾位，有投票權人為何？
A:希望至多五位，我們已上網登記的名單為準，若人數太多恐怕到時去廠商那裡上課會無
法容納。可以投票的人為今年的畢業生，故屆時投票網站需要學號密碼登入以確認畢業生
身分。
Q:每班頁數多少？
A:人數約多頁數越多，基本6頁人數較多可能增為8頁，若是預購多達八成廠商會給予額外
bonus。
Q:畢編福利為何？
A:到時會有畢冊班級頁投票，獎金高達幾千元。
Q:畢編的名字會出現在畢冊最後嗎？
A:會的。
Q:是否有代編？
A：若像研究所班畢業生較少廠商會提供代編。
Q:有問題或通知會聯絡畢代亦或是畢編？
A:基本上聯絡畢代，希望再由畢代聯絡畢編。
Q:畢代可以同時也是畢編嗎？
A:可以。
六、 畢代決定下次常會時間
不行的人數----
10/5(一):18 人
10/6(二):26 人
10/7(三):15 人
10/8(四):18 人
10/9(五):32 人
10/7最少人無法出席
→故下次常會時間確定在10/7(三)晚上。
蘇家誠會長：上次會議有決定希望能夠確定接下來之後各個常會日期，章程上規定原則一
個月開一次常會。然目前即確定實際日期恐有相當困難，故目前先投票星期一到星期五不
行的時間----
星期一: 22 人
星期二: 25 人
星期三: 13 人
星期四: 13 人
星期五: 36 人
原則上會依票數較少的日子確定常會日期，麻煩請各位畢代注意一下畢聯會板，謝謝。
畢代提問
Q:每次的開會時間？
A:原則上開始的時間為六點~七點。
Q:每次的開會地點？
A:不一定。但為了各位發言方便會準備一支在下面讓大家發言的麥克風。
七、 散會。
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