作者boababy (貓貓。躲)
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標題[分享] 辦活動的建議
時間Mon Dec 14 21:48:58 2009
雖然寶兒總是懶懶的 從沒揪過團
不過因為命苦 所以從大學時期到工作 常辦大大小小的活動 (OS: 不准ㄠ我辦啦)
有些建議 可以給最近想辦活動的朋友參考 (OS:純建議 不要戰我啦 >"< )
1 場地: 通常我們會盡量找可以有較獨立不影響他人的空間
所以有些時候確實需要場地費用 大部分狀況下可以轉為抵餐費 可節省不少
且場租費用往往與參加人數有關 因為餐費部分老闆賺的錢不同啊
總人數30與50的場租費用基本上應該是不同的這部份可以跟老闆好好談
2.活動安排： 相信所有的主辦人都很用心希望能賓主盡歡
只是大部分狀況下時間是有限的 而活動總需要一定的時間來感覺到效果
過多的活動 往往只會讓工作人員累死。參加人員也覺得不好玩 (會累的)
a) 以正式活動只有三小時的餐會來說 破冰用餐+遊戲+魔術表演+塔羅實在有點多
下面是最近聖誕活動的節目表 （借用一下做為範例）
18:00 工作人員進場
18:15 來賓入場
18:30 活動開始 ===== 正式活動開始
18:30~18:50 (20') 小組破冰
18:50~19:30 (40') 用餐
19:30~20:00 (30') 團體遊戲
20:00~20:30 (30') 魔術表演 正式活動共三小時
20:30~20:45 (15') 塔羅運勢
20:45~21:15 (30') 交換禮物
21:15~21:30 (15') 結束 ===== 正式活動結束
我個人認為破冰或是魔術表演時間可以稍長 才能達到效果喔
而塔羅15分鐘應該是不夠的 建議魔術表演跟塔羅擇一即可
ps. 塔羅的安排也可分為1對多 (以整體運勢為主)...或是 1對 1(個人為主)
但若為後者 建議整體時間可能要更長
ps2.這樣的好處是可以讓效果更好.參與者更有感覺 且順便節省費用 XD
b) 工作人員的安排
一般來說這要看工作表 (ex.當天報到.佈置跟分送禮物.節目中暖場暗樁等)
以 30人活動來說 通常工作人員我們會安排 5人 (不含表演者 )
工作人員進場時間建議在來賓入場前半小時 方便連絡。簡單佈置。事前討論等等
c) 費用建議：發現一些小小誤算。提供一些建議。希望有幫助：
( 同樣以30人為例 ,稍稍修正一下文字與格式 方便閱讀與解釋 )
費用項目 明細 單價 數量 總計 備註
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日本盒子 場地費 5000 1 5000
營業稅 250 1 250 場地費 5%
餐飲費 300 30 9000 預計共 30人
服務費 30 30 900 餐飲費 10%
活動規劃
塔羅師 9000 1 9000 預計服務3小時 (建議 1)
魔術師 6000 1 6000 預計3-5個節目 (建議 2)
雜支 邀請卡/文具/郵資 1000
其他 補貼 300 15 4500 工作人員場地補貼 (建議3)
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(建議 1) 節目時間表中 塔羅只有15分鐘 但此處計費塔羅是3小時
相信應該是筆誤或是主辦沒有注意到 但若15分鐘 9000元費用略高了
(建議 2) 魔術師的狀況也一樣 節目表中是30分鐘 但原PO好像是寫共三小時
30分鐘的節目可能不太容易到3-5個 不過魔術師的計費應是以時間計算
* 此外 魔術師與塔羅師時間重複 這是實際操作上不可行也容易造成浪費的喔
如果兩者擇一 在整體時間會較流暢 效果也較好 費用也會較節省的
(建議 3) 工作人員算在活動的30人內還是外呢? 假設工作人員指補助場地費用
- 如果是 計算 在30人內 那表示費用重複計算 應用少收費用300元來記算才對
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- 如果是不計算在30人內 那最後攤提人數應用實際人數而非30人計算喔
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原則如上 總計費用與每人分擔我就不幫忙計算囉
以上 是寶兒不幸舉辦活動多年的經驗 提供給有興趣的朋友參考
我寫的很認真耶 希望有幫助囉 (OS: 不要戰我 ~~~ 抖抖抖 )
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與其說人是為了意義活著 不如說人是為了夢而活著
夢的可能完成 是人活著的理由 而 夢的無法完成 也就是夢真正的價值 ～ 恩佐
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推 EienEien:專業 12/14 21:50
推 dsfcomtw:推推 寶兒,我愛妳 *^O^* 12/14 21:51
推 hit4925:專業 清新 求妳辦~ 12/14 21:51
→ boababy: >//////////////////< 12/14 21:51
推 dark444:妳鹽巴放太多了 12/14 21:51
→ boababy:我不要啦...以前工作一天到晚辦...不要在荼毒我了 >"< 12/14 21:52
推 DuchessLica:終於!!感謝數學好又認真的寶兒幫忙整理問題點! 12/14 21:52
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→ DuchessLica:希望原PO看到來的及修正~(繼續加班準備交接) 12/14 21:53
推 antibonding:寫得很認真呢，其實不少點都被提過了，只是被隱藏在炮 12/14 21:53
→ antibonding:火中 12/14 21:54
→ DuchessLica:寶兒別害羞啦!主揪問我一個人給她建議也真的力有未逮 12/14 21:54
→ DuchessLica:一邊上班一邊回他 講的都很零碎 寶兒你說條理分明!棒! 12/14 21:55
推 jansy:好認真，太帥了!!!! 12/14 21:56
→ boababy:AB~~我膽小 >//<... 想說直接給建議這樣誤會較少.(吐舌頭) 12/14 21:57
推 pomelo210:還好我有跟到過 12/14 22:01
→ boababy:臭柚子...你是農曆七月跟的嘛....我明明就沒揪過 ="= 12/14 22:02
推 shihshen:來下五子棋吧，我要挑戰~~寶兒 12/14 22:03
→ boababy:好啊.,,,三盤 + 不玩雙三 ? 12/14 22:05
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→ DyingIce:嗯啊. 有意見. 也可以這樣好好寫啊. 12/14 22:06
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推 shihshen:傳說中跟d姐對打的一千個中只有一個不會吃黃金，那就是我 12/14 22:30
推 smallnei:嗯 這篇我喜歡...總不是追著打.... 12/14 22:33
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