東吳法律98級謝師宴第一次籌備會議
時間:4/22 15:30~17:30
地點:1403
出席人數:6人(有點冷清....)
討論事項:
1.各組名單及工作執掌
一、 總幹事:鍾興諺 執行秘書:林廷佳
負責場地聯絡安排事宜、桌次安排、總聯絡人、各組工作進度掌握
二、公關組組長:杜采純 組員:由組長挑選
聯絡老師確認老師出席狀況、遞送邀卡、謝師宴前提醒老師時間地點、
謝師宴當天負責接待老師
三、活動組組長:葉卓璟 組員:由組長挑選(小黑蛋說你比較適合)
謝師宴當天所有的活動節目安排設計
四、文宣組組長:暫時從缺 組員:暫時從缺
設計製作老師邀卡、若經費時間允許的話設計謝卡、對同學的宣傳文宣設計
製作籌配期間所需的文件資料
五、總務組組長:小黑蛋 組員:由組長挑選
所有金錢帳目收支的控管、負責催繳未參加同學應負擔的錢、
謝師宴當天活動的攝影、機動支援他組
以上各組只是一個粗略的分配,必要時可相互支援幫忙
2.謝師宴地點時間
目前出討論三個符合預算的地點
一、國賓大飯店(http://www.ambassadorhotel.com.tw/)
位在中山北路上,離捷運雙連站徒步約10分鐘
每人700+10%
二、老爺大酒店(http://www.royal-taipei.com.tw/)
位在中山北路上,離捷運中山站徒步約10分鐘
每人760+10%
三、花園大酒店(http://www.taipeigarden.com.tw)
位在中華路上和平醫院旁,離學校最近,從學校徒步約5-10分鐘
每人650+10%
我個人屬意花園大酒店,離學校最近且比較新比較便宜,這樣同學參加的意願
會比較高,如果還有場地的話那就決定是這間了。
時間就訂在6/1~6/4其中一天晚上
3.該向同學收多少錢,分為要參加與不參加
若是選擇第三個方案,每個人自己的費用是715元,若是有30位老師參加
那老師的總費用是30x715=24150元,法律系全部學生估240人,每位同學
平均分攤老師的錢為24150/240=89.375元,但不可能每位同學都交,再加
上所需的活動籌備期間的各項開支,每一位同學分攤收150元應不為過,
那參加的同學就收850元。
4.邀請老師的名單
專任的我全部都會邀請,新進教師沒教過大五的也會邀,那兼任老師目前
就先按照意願調查表最後所提的那些名單去邀請,不過邀請歸邀請,老師
能不能出席又是另外一回事。
我也會邀請院祕,系祕和靜逸助教,也是要幫他們分攤錢。
5.收錢的時間
下禮拜一我時間地點確定好之後就會貼出公告,就可以開始收錢了,早點
開始進行,我也好給飯店訂金。
6.下次開會的時間
我預計是兩個禮拜後同一時間開第二次籌會,第三次籌會可能要等到畢業考
完的那個禮拜。
by總幹事 鍾興諺
有任何問題可直接推文回文或跟我聯絡,這件事需要大家一起幫忙才可以完成。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.228.173.10
※ 編輯: chunga 來自: 61.228.186.200 (04/22 23:46)