看板 SCU_Law98D 關於我們 聯絡資訊
東吳法律98級謝師宴第一次籌備會議 時間:4/22 15:30~17:30 地點:1403 出席人數:6人(有點冷清....) 討論事項: 1.各組名單及工作執掌 一、 總幹事:鍾興諺 執行秘書:林廷佳 負責場地聯絡安排事宜、桌次安排、總聯絡人、各組工作進度掌握 二、公關組組長:杜采純 組員:由組長挑選 聯絡老師確認老師出席狀況、遞送邀卡、謝師宴前提醒老師時間地點、 謝師宴當天負責接待老師 三、活動組組長:葉卓璟 組員:由組長挑選(小黑蛋說你比較適合) 謝師宴當天所有的活動節目安排設計 四、文宣組組長:暫時從缺 組員:暫時從缺 設計製作老師邀卡、若經費時間允許的話設計謝卡、對同學的宣傳文宣設計 製作籌配期間所需的文件資料 五、總務組組長:小黑蛋 組員:由組長挑選 所有金錢帳目收支的控管、負責催繳未參加同學應負擔的錢、 謝師宴當天活動的攝影、機動支援他組 以上各組只是一個粗略的分配,必要時可相互支援幫忙 2.謝師宴地點時間 目前出討論三個符合預算的地點 一、國賓大飯店(http://www.ambassadorhotel.com.tw/) 位在中山北路上,離捷運雙連站徒步約10分鐘 每人700+10% 二、老爺大酒店(http://www.royal-taipei.com.tw/) 位在中山北路上,離捷運中山站徒步約10分鐘 每人760+10% 三、花園大酒店(http://www.taipeigarden.com.tw) 位在中華路上和平醫院旁,離學校最近,從學校徒步約5-10分鐘 每人650+10% 我個人屬意花園大酒店,離學校最近且比較新比較便宜,這樣同學參加的意願 會比較高,如果還有場地的話那就決定是這間了。 時間就訂在6/1~6/4其中一天晚上 3.該向同學收多少錢,分為要參加與不參加 若是選擇第三個方案,每個人自己的費用是715元,若是有30位老師參加 那老師的總費用是30x715=24150元,法律系全部學生估240人,每位同學 平均分攤老師的錢為24150/240=89.375元,但不可能每位同學都交,再加 上所需的活動籌備期間的各項開支,每一位同學分攤收150元應不為過, 那參加的同學就收850元。 4.邀請老師的名單 專任的我全部都會邀請,新進教師沒教過大五的也會邀,那兼任老師目前 就先按照意願調查表最後所提的那些名單去邀請,不過邀請歸邀請,老師 能不能出席又是另外一回事。 我也會邀請院祕,系祕和靜逸助教,也是要幫他們分攤錢。 5.收錢的時間 下禮拜一我時間地點確定好之後就會貼出公告,就可以開始收錢了,早點 開始進行,我也好給飯店訂金。 6.下次開會的時間 我預計是兩個禮拜後同一時間開第二次籌會,第三次籌會可能要等到畢業考 完的那個禮拜。 by總幹事 鍾興諺 有任何問題可直接推文回文或跟我聯絡,這件事需要大家一起幫忙才可以完成。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.228.173.10 ※ 編輯: chunga 來自: 61.228.186.200 (04/22 23:46)