*檔案庫中最近資料為校友幹部們這兩天的會議內容，請開啟來看，最後有公告事件，所以請看到最後！有任何意見、問題、想法皆可回覆給我(丫丫-文書)，我將會於下次會議中提出與其他幹部討論協商~
*請利用各種方式(寄郵件、線上傳輸、團練時交給我等方式皆可)將個人及學校的行事曆、排班時間表或上班時間傳給我，使幹部群能確切掌握團員時間，做為策劃活動、團練時間之參考~
*各屆聯絡人請將更新後的通訊錄傳回給我統整(預計半個月內完成通訊錄聯絡網的建製)更新的請用其他顏色表示，以便於我統整時對照，謝謝配合~^_^"
文書聯絡方式~
徐偲芸-丫丫(12th-Fl)
e-mail：luckymiki7@yahoo.com.tw
luckymiki0501@hotmail.com (msn的)
0501@ms15.url.com.tw
感謝大家的配合~請繼續支持校友團哦！！
==============================================================================
時間：2005年2月5日下午至6日傍晚
地點：劉仕欽家
人員：施予天、沈學成、徐偲芸、陳佩雯、余漢倫、楊恩慈、劉仕欽
(2th-Per 3th-Tp 12th-Fl 13th-Ob 13th-Per 13th-Per 6th-Tp)
主席：施予天
紀錄：徐偲芸
討論提綱：一.松高校友管樂團的遠景&標語
二.各職務對於校高校友管樂團的長、中、短期規劃
三.目前松高校友管樂團面臨的問題
四.團員定義、團費的收取
五.目前松高校友管樂團職務名單
六.團練時間
結論：
一.遠景-陳佩雯：未來一年內能舉辦正式的音樂會。
楊恩慈：大家可以很輕鬆、愉快的一起來團練。
沈學成：讓樂團更有吸引力，團員與幹部能達到質量平衡，在沒有壓力的情況下
有效率的實施活動、職務等。
徐偲芸：近期內成立法人團體，另外可以接洽對外的表演活動。
余漢倫：有穩定的團練場地以供團練。
※ 標語-管樂娛樂 長期運作
穩固長期有活動效率的娛樂性管樂團體
二.各職務對校友團的長、中、短期規劃-
職務 長、中、短期規劃
------------------------------------------------------------------------------
團長 長：辦音樂會、成立法人團體、舉辦年度校友聚會。
中：辦暑訓、具備固定的團員及團練場地。
短：完成通訊錄聯絡網及團報的建製。
文書 長：建立團史、整合人力資源、舉辦幹訓、擴編人力(幹部)制度。
中：編寫活動企劃書、發佈公告公文、製作團報。
短：成立通訊錄聯絡網並與資訊相互配合。
財務 長：詳盡的年度預算表及決算表。
中：編列預算、進行募款。
短：建立請款制度、團費收入制度、尋找贊助廠商資訊。
器管 長：有計劃性的增加自有或公有樂器。
中：蒐集樂器商及學校的樂器租借資訊。
短：清點松高校內樂器同時編列樂器名單、與校內器管相互配合建立樂器使用調
度制度、確定團內自有樂器數及不足樂器名單。
場管 長：蒐集場地租借資訊、與校內長期合作租借校內場地(或另外找)、進行場地控
管減少資源浪費。
中：蒐集藝文場地年度租借資訊。
短：找尋固定可供團練的場地。
譜務 長：與譜商、印譜商建立良好合作關係。
中：擴增校友團存譜量、蒐集曲譜資訊以供指揮作選曲練習的參考。
短：建立存譜、管譜笉度及印譜控管、建立發譜制度減少掉譜的情況。
公關 長：與類似社團(校內外)、藝文機構建立良好關係。
中：蒐集贊助廠商名單、樂器商資訊等。
短：向外宣傳松高校友管樂團、與松高及在校社團建立好關係、拉贊助等。
指揮 長：指導聲部人員、策劃表演活動之曲目。
中：培養儲備指揮人選。
短：編列曲目進度、研究未來曲風的走向。
資訊 長：建立交流平台(BBS、電郵、電子報、網站等)。
中：活絡電子佈告欄(家族、BBS)、張貼文宣、公告等。
短：建立資訊網、傳遞校友管樂團的任何訊息。
------------------------------------------------------------------------------
三.目前面臨到的問題-
1.人力不足(幹部、聲部)。
2.資訊不足(團員個人行事曆、在校生行事曆、學校行事曆等)。
3.資源不足(實行幹訓的人才)。
4.團員的定義不明。
5.每個的時間有限，職務調度不當或有負荷不了之情形。
6.經驗不足(企劃、管理、知識技能等經驗)。
7.幹部與團員間缺乏溝通協商。
8.每個人的抗壓性需提增。
9.缺乏專業指導的人才。
-->延伸問題：缺乏協調統合。
四.團員定義-
團圓為松山高中畢業之校友(附帶條款待團員大會再行討論增加)。
團費收取-
(待幹部大會決議)
五.職務名單-
(團長、文書、財務、器管、場器、公關、譜務、指揮、人事管理、組訓部)
團長：施予天2th(兼公關事務)、徐偲芸12th(兼人事管理)
文書：徐偲芸12th
財務：陳佩雯13th
器管：余漢倫13th
場管：余漢倫13th
公關：施予天2th
譜務：楊恩慈13th
指揮：沈學成3th
資訊：(另外找)
人事管理：徐偲芸12th
組訓部(實行幹部訓練課程，儲備幹部人才)：施予天2th
*【顧問團】：有經驗的人即可
*備註：
因目前常態幹部人手不足，故有人會身兼多職，待往後熱心人士加入，再行職務調度。
六.團練時間-(常態的，不包括集訓、加練)
兩週一次，預計在週六，時間看場地租借情形而定。
(決定後會發佈公告及電郵通知大家)
※下次團練時間~
2005年2月19日 星期六
預計是下午2~5點，場地為松高大講堂(如有更改會提前通知)
※幹部開會於當日團練後，非幹部人員也歡迎參與討論
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 210.85.49.44