~松高校友管樂團幹部會議紀錄~
時間：2005年5月7日 星期六 團練完後~9點
地點：松高後巷的山水樓
人員：施予天、沈學成、徐偲芸、余漢倫、楊恩慈、陳佩雯、游舒豪
主席：施予天
紀錄：徐偲芸
◎追蹤(待辦)事項：
余 →1.借五、六月份場地→交由小葵處理。
丫 代 余 →1.5/9(一)上午11點搬樂器。
施 →1.譜務交接
◎開會議題：一.開會規則、流程
二.會議紀錄規範
三.團練時間
◎針對議題之想法：
一.開會規則、流程~=>決議
施 →1.線上開會時間為每週一、四，為了能避免過於冗長的會議時間,故線
上會議時間訂為晚上11~12點，請幹部群皆上線參與會議，如臨時有
事或無法參與之情況須通知其他人，或找他人代為通知。
2.為了在短暫的會議時間內達到有效率的運用，所以希望大家能在這1
小時中儘量專注於會議上。
3.目前會議主席為施予天，如臨時有狀況無法出席會議時，會在第一
時間以電話、簡訊的方式通知其他人，沒通知到的，會委託一個電
話通知到的繼續通知。
4.會議若無主席主持會呈現停擺狀態，所以施予天會在前一天將開會
當日所要討論的議題以電郵的方式通知，以避免會議停擺之情形。
5.開線上會議時，msn帳號請簡短並加上個人代號，以易於辨認。
(tien5168->施予天 Spirituality->沈學成 《丫》->徐偲芸 余唄->余漢倫
Yun-di Li->楊恩慈 =mosquito=->陳佩雯 ~葵~->游舒豪)
6. 會議流程
報到->追蹤(待辦)事項->提出議題(分輕重緩急先後進行討
論)->提出個人看法->決議或列為待議->待議事項討論->決議
或列為待議->(臨時動議)->確認決議內容->確認會議紀錄
二.會議紀錄規範~=>決議
施 →紀錄內容包括：參與人員、時間、地點、日期、提出之議題、討論過
程(內容)、個人意見、追蹤事項、託辦人員、執行人員(執行過
程)、待議事項、臨時動議、決議內容。
紀錄完成後，給幹部們審核，確認內容無誤後，由文書發行公告。
※決議的事以紀錄為主，不在決議紀錄內者全視為再議事項
三.團練時間~1.週六、日輪練
2.定團時間之週期
針對1.原因：a.有些校友無法週六來，但很想參與團練。
b.沈 →2週與一個月練一次在程度上或許無太大差別。
週日能來的豎舺可多3、4人。
針對2.原因：a.沈 →提早定出長期的團練時間，讓有意參與之校友能提
早安排個自的班表或時間。
b.丫 →定出長期的團練時間能節省來回跑學校借場地的時
間。
◎討論：是否將五、六月份團練時間更改為週六、日輪練？
丫、余、蚊、葵、沈->不改。尊重公告，週六的輪練的問題到六月要定
往後團練時間的時候再議。
鴨->不表達意見。
結果：五、六月份團練時間不改->決議
◎個人想法：
施 →1.希望各幹部能針對自己的職務提出想法或執行流程、規範，相互討論，
檢查其中缺失。
2.因為使用松高的場地樂器,所以提出11月份參與校高校慶演出，也希
與學校接洽，將校慶演出變成我們校友團的例行表演，這是對於學校
借我們場地、樂器的回饋。->待議
3.由於指揮的行事曆是以一學期為週期，而學校行事曆也以一學期為週
期，故團練時間週期以一學期為佳。->決議
4.下學期的團練時間待松高下學期行事曆出來行再討論。(7、8月討論，
9月再定)->待議
5.七、八月份團練時間，六月再議。->待議
沈 →1.校友能參與的團練時間，需請聯絡人調查。
2.聯絡網的問題，可使用之前劉仕欽提出的方法，這部份之後再議。
3.團內可舉辦小型活動(ex：聚會、出遊…)
◎臨時動議：
施 →1.團員定義。
2.團名。(目前暫定為“松山高中校友管樂團”，簡稱為“松管校友團”)
3.團費。
4.團規訂定。
5.年度計劃表。(活動計劃、財務預算…)
蚊 →下週會製作至目前為止的財務收支報表。
沈 →如何解決缺人、錢、活動的問題。
沈 代 陳龍男 →將團練、活動做紀錄(影音、圖像、文字)->對外宣傳，也可作
為團內的歷史紀錄。
◎決議(待議)事項：
決議~1.五、六月份團練時間照公告施行不做任何更動。
2.定長期的團練時間為一學期定一次。
3.會議規則、流程。
4.會議紀錄規範。
待議~1.11月份松高校慶演出。
2.下學期團練時間。
3.七、八月團練時間。
4.臨時動議。(施、沈提出的事項)
◎補充：
沈 →1.曲譜分類(往後視曲譜狀況增加分類)
緣由：希望校友團擁有的藏譜是團員都想要練習且涵蓋各曲風的藏譜。
構想：藉由購買或其他方式擴充校友團曲目至各曲風的藏譜五首以
上，未來可供團員選擇練習。
松山 校歌、So Long My Friend、Tequila
台灣歌謠 高山青、流浪到淡水、桃花過渡、望春風、月亮代表我的心
古典音樂(含歌劇) Vilia
音樂劇 歌劇魅影、Over The Rainbow
輕音樂
電影主題曲
卡通動畫(含電玩) 木蘭、迪士尼
流行(含拉丁、R&B) 大古時計(爺爺的鐘)
民族樂
管樂特編 In All Its Glory、Centuria、Wind River Overture、
Advance Your Flight、Under The Double Eagle
(註：藍色為已有藏譜)
2.蒐集各處藏譜目錄，以便借譜。
目前的目標有：政大->蚊
中央->妹
銘傳->鴨
濟南->維尼、小啾
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◆永遠的松管
http://tw.club.yahoo.com/clubs/SSSW/
◆松高校友管樂團籌備會
http://tw.club.yahoo.com/clubs/SSSHAlumiWind_Arrangement/
◆《松管校友團之家》->電子報
http://mychannel.pchome.com.tw/channels/s/s/sssaw/
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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