→ dickrandy:號碼衣是供給籃球或足球使用 非 排球 04/13 23:01
＊引述 sunnyforever 之言
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南生盃籌備會議
開會時間：95/4/11 6:00 pm
開會地點：嘉義大學生物資源系系館大三教室
與會人員：孫一鳴(總召)、林峻宇(總務)、林恆嘉(生活)、施耀翔(公關)、陳淑貞(籃球項
目負責人)、楊宗憲(羽球項目負責人)、陳威全(活動)、彭柏涵(排球項目負責
人)
紀錄人員：林峻宇
會議內容：
總召：1.由副召籌備的裁決委員會在4/30前將整個企劃定案，釐清其功能及其權責。
2.執祕的會議記錄不確實，諸多討論及公佈的事項未呈現於紀錄上，ex.書面資料
、領隊會議上發言的校系、大會對各領隊的回應、比賽規則、經費預算等都未確
實紀錄。
3.活動長與各項賽程負責人在會議前的溝通協調沒有做好，許多事項都處在模糊的
狀態，應該及早確定這些問題。日後組內開會請找總召及副召參與。
4.羽球項目發現問題，報名費項目，10%預備金及報名費等皆計算錯誤；遂報名費
採用多退少補方式。
5.籃球項目24秒計時，大聲公是否使用？
應對方式：多採用計時人員、以舉旗方式示之、增加預算購買計時器。
6.排球項目，上衣需統一形式，具備背號。褲子則形式、號碼不拘。另有必要預備
號碼衣(由主辦單位提供)。
7.壘球項目，禁棒需清楚舉列出。場地方面，運三球場無法借到，可能改到民生校
區操場。
8.足球項目，蘭潭校區操場在27號下午有農藝志工隊的活動，場地佔用整個操場1/3
。明日中午2點半，嘉禾館前集合協商。
9.希望這個禮拜內，場地、球具、器材、雜費估算、裁判、賽程都能確定。4/30以
前務必完成。
10.獎盃於4/22、4/23擇其中一天決定。共有虎威、虎尾科大學生(介紹)、點子細胞
三家廠商提供管道，將擇一。
11.高雄海洋科技大學、嘉義大學生物機電工程學系加入第三屆南生盃。
12.生物資源週企宣組有與總召接洽，可一起購買彩帶氣球併入活動(生資週與南生盃
)，預估8000到10000元。此案可考慮以生科院的名義購買之並租借。
13.領隊會議上，非比賽項目負責人請勿擅自發言，應經由與總召組及其負責人討論
後，再由總召或負責人發言。
活動組：1.號碼衣由器材組長何建宏負責。
2.檢入方面，隊員可不必親持證件檢入而可交由經理負責。賽前雙方隊長擁有檢
入對手隊員的權利。若發現該隊隊員有問題，在比賽結束前皆可向就近的服務
台提出疑問。
生活組：1.將負責工作人員、裁判的保險事宜。另外天氣險也要詢問。
2.旅館方面不用再去詢問。
3.在拉贊助的部分，將把重心放在折扣的部分。希望旅館業者及食品業者能提供
折扣。
4.販賣部在5/21前決定。
5.地圖已繪製完成，4/30總召會將地圖交給生活組。
6.醫療部份，共設兩點，蘭潭校區4人，壘球場地2人，4/30前需決定人數、費用
等事項。
7.秩序冊的部分在4/30前需決定廠商及價錢，規格可參考大生盃的秩序冊，規則
要一併印進去。估計印製120本。
8.T恤的圖案由美宣組長卓婉瑩繪製完成，由生活組洽詢廠商製造，屆時總召一起
去，此項目5/7前確定。
9.蘭潭校區美食街1F不願以自助餐方式營業，但可提供便當的供給。2F則表示，
如果1F提供過量便當，則不願營業。
為此提案：壘球隊伍方面訂購便當，蘭潭的隊伍則前往美食街2F消費。5/13將
詢問各校系意願。
公關組：1.在拉贊助的部分，將把重心放在折扣的部分。希望旅館業者及食品業者能提供
折扣。預計拉贊助於5/10結束。
2.5/10前要將海報及傳單印製完成，將之合併地圖一起發予店家。
3.校園公車可租借，數量一輛，40人座，租金 2000元/1日，動線的起訖站須在
蘭潭或民生校區。動線方面由總召來規劃，將會詢問各系住宿方面的資訊。
4.希望總召組再給公關組企劃書二版數份。
臨時動議：無
散會時間：95/4/11 7:00 pm
下次開會時間及地點：95/4/30 9:00 pm 嘉義市垂楊路麥當勞
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性，獨樹一格，像是希臘文或數學。
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※ kyo688 加分：是的 下次會多加注意!! 4/13
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※ 編輯: Ihcnew 來自: 140.130.208.80 (04/13 07:15)