＊引述kyo688(GO GO 加油~!!) 之言：
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南生盃籌備開會紀錄
時間：5/7(日) 21：00
地點：垂楊路麥當勞
與會人員：孫一鳴、林高慶、施耀翔、陳威全、林恆嘉、陳顥文
內容：
總召：
1. 校園公車免費使用，學校方面建議找嘉義公車多加開班次，以便活動進行順利
2. 將會再去向校內有參加的系所尋求贊助和協助
3. 校內場地可以借用
嘉禾館5/27 13:00~18:00 5/28 7:30~15:20
籃球場燈光 18:00~20:20
排球場燈光 18:00~21:50
4. 學校號碼衣不外借，但可提供計分牌9個、小黑板7個、計時器5個、大聲公4個
5. 獎盃總共花費3萬2千5百+5%稅金
6. 各組需要幾名工作人員，請於5/8日前開出
7. 會再向學校申請7支對講機使用
8. 領隊徽章圖案已確定，將儘早給廠商製作，海報、宣傳單已找到人負責
9. 校內1樓自助餐是否營業需再次去確定
10.公關組需再增設3、4名人員接待外賓或引導各系隊伍
副召:
1. 裁決委員會條款細目已訂定，但當天實際運作情形，得再與總召確定
活動:
1. 賽程掛報、場地標示牌、服務站及醫療站告示牌已找到人負責，各項目賽程已排出
，只差隊伍抽籤
2. 需工作人員40名，羽球7名、籃球12名、排球7名、足球3名、壘球3名、服務中心8名
生活：
1. 已添購2箱運動飲料及2箱礦泉水，共花費888元，數量為24*4=96瓶，是否再次添購會
再與總召討論
2. 販賣部除了水及運動飲料外，其他商品尚未確定
3. 各項目裁判人數尚未確定，工作人員保險還無法投保
4. 校內急救站地點將設於學生活動中心1樓
5. 天氣保險方面，對方似乎沒意願合作，也沒有再次聯絡
6. 衣服方面尚未確定合作廠商，將會再與總召討論
公關：
1. 機車、公車、旅館方面的贊助，將與總召一起行動，於5/8、9這兩日結束
2. 需要3、4名工作人員，協助總檢錄工作
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