Re: [心得] 閱讀應徵助理工作履歷的心得

[cutesakai (千里之外)]

    我來說說我們學校的例子好了（國立中字備），以我自己所知而言，
不論哪個助理（行政、約聘、國科會、實驗室）：

薪水：大學畢業30Ｋ，碩士畢業35Ｋ。
消息來源：104 網站、各大學人事室、各大學主要BBS 站


行政助理（包含約聘人員）：

    針對以下單位：
        一、行政大樓體系（校長室、秘書室、教務處、研發處、總務處、
            學務處）
        二、各學院、學系、研究所系所辦行政助理

    普遍來說在徵求人才時都會要求以下幾種基本能力（應徵條件會明寫）：

    一、英語（本校國外交換學生有增加的趨勢）
    二、行政文書能力
    三、細心、耐操、抗壓性強
    四、溝通能力強
    五、助理相關經驗
    六、大學成績要有基本的門檻

    再來是主管（包含教授兼任）所希望的附加能力，基本上不會寫在應徵
條件中，但是基本上都會在看履歷時列入評分考量：

    一、基本電腦技巧，例如基本電腦故障排除、網路維修、基礎網頁製作
        =>有這點的原因很簡單，基本上行政大樓單位大多數是女性人員，
          對於電腦相關問題較不會處理，如不是請大學部工讀生來處理，
          不然就是請計中人員（不太願意）處理。因此當初我在應徵時光
          這一點就打敗五個人以上。在任職期間，我可以說是行政大樓地
          下網管，範圍大到連校長秘書也算在其內。

    二、企畫能力
        =>有些主管會將自己負責的活動或研討會交給行政單位的下屬來協
          助處理，所以希望你要有這項技能。

    三、會計報帳能力
        =>只要是行政人員，一定要學會報帳。有些職位是要自己規劃預算，
          因此要有基本會計能力。（當然，進總務處的這點一定要有，也會
          明寫）

    四、電腦軟體能力：例如 PPT製作，影像處理、海報製作、小卡片製作等。

    最後是看各單位的特殊要求，例如 SPSS、SAS、有英文文獻尋找能力、程
式語言撰寫等。


    接下來是研究室的研究助理：

    一、細心、耐操操操、負責任（教授心中OS：最好連假日可以無給薪加班）
    二、英語（本校國外交換學生有增加的趨勢）
    三、行政文書能力
    四、會計報帳能力（自己要寫預算）
    五、溝通能力強
    六、基本電腦技巧（教授心中OS：熟悉各種文書軟體，最好影像軟體也會一點）
    七、活動企畫能力：如舉行研討會
    八、文獻搜尋能力
    九、助理相關經驗

    再來是主管（包含教授兼任）所希望的附加能力，基本上不會寫在應徵
條件中，但是基本上都會在看履歷時列入評分考量：

    一、說自己願意接受加班者
        =>有的教授作息不定，或是個性很急的，會連帶導致助理上下班時
          間不定，但是教授最喜歡，因為錢是固定的，因此要發揮最大效
          用。筆者朋友在某一實驗室，教授講明：『你拿學生六倍薪水，
          就要有六倍以上的表現！』但是除有在平常會晚下班外，甚至連
          假日也會收到教授的信而都會到實驗室加班，導致他有離開之意。
          （該實驗室呆最久的歷任助理是目前是他，第四個月）

    二、能管實驗室，大至教授行程，小至研究室的雜務

    三、能夠隨時應主管要求而增進自己能力者


    最後是看各單位的特殊要求，例如 SPSS、SAS、程式語言撰寫等，但是
老闆最大的要求（當然不會說）是：任何要求，合理會是不合理都要接受辦
到好。


    當然，以上所言並不表示所有上司都這樣地罪大惡極，有的上司還是很
好，筆者榮幸碰到一位下屬有錯他一肩扛起的主管，人也相當nice，因此那
時候辦公室的所有人向心力都相當好。


    注意：好的老闆帶你上天堂，不好的老闆帶你下地獄！！


    以上所言只針對筆者自己所在之學校所蒐集之資訊而言，並非代表各大
學之狀況皆是如此，若有人願意分享或補正，筆者相當歡迎，但請禁止下面
行為：

    一、無斷轉載（要轉錄請先告知本人，謝謝。）
    二、斷章取義

筆者經歷：

      學校行政單位正職行政助理       十三個月
      學校多處實驗室、教授兼職助理   三年以上



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→ cutesakai:這麼快就被 m 起來  受寵若驚
推 sjade0102:總覺得現在是一人當多功能在使用= =
推 back2music:把助理X1當研究生X6來看那真的還蠻苦命的喔 @@
推 deer5z:x       ★       推！推！中肯！                ★
→ deer5z:│      ◢◣  　　厲害！　★★★★★五顆星！   ◢◣
→ deer5z:│    ◢██◣                               ◢██◣
→ deer5z:│     ◢█◣       　　　　　　　            ◢█◣
→ deer5z:│   ◢███◣     ◢██◣                ◢███◣
→ deer5z:│    ◢██◣      ████　絕佳好文！     ◢██◣
→ deer5z:│  ◢████◣    ◤◎◎◥  滴兒來幫推！ ◢████◣
→ deer5z:│      ▆▆        ◥ ▽ ◤　　　 　           ▆▆
推 gorira:這個主題為什麼可以討論這麼久，有這麼多人要當大學助理嗎?
→ gorira:(以上純疑問) 另外，不太了解PO出這些內容的重要性為何，
→ gorira:一般外商公司助理不也是要會這些東西嗎？
→ gorira:我一直以為這些只是基本能力．．．
→ gorira:除了語言能力文件處理帳務會計能力還要修電腦作網頁
→ gorira:籌辦大型晚會當大型晚會主持人，連買個紙也必須詢價多家
→ gorira:而且還要殺價。還要帶照顧日本人(日商的情況)大小生活瑣事
→ gorira:而且依據部門不同也必須要會該部門特殊的軟體(統計或繪圖)
→ gorira:以上都是最基本的喔。一般日商公司的助理不會也會被練成會
→ gorira:不過最困難的部分就是倒茶水跟訂便當了。據日本人說這是最
→ gorira:偉大的工作。不管其他還身兼數項緊急工作尚未處理，民生問
→ gorira:題最大。
→ gorira:所有助理都是要會以上所有"技能"而且也要會訂便當倒茶水喔
→ gorira:(包括留學回來跟碩士) 對台灣人來說蠻難的，因為台灣人好像
→ gorira:認為有自尊心的XX畢業生不應該屈就自己去做倒茶水訂便當...
推 gorira:不好意思，上面寫的好像有點斷章取義了，請別在意。
→ gorira:我看到「程式語言撰寫」，這一點是很大的不同吧，不好意思
推 cutesakai:基本上學校助理算是比較穩定又相對高薪的工作
→ cutesakai:福利也不少，進可攻（考公職轉跑道）退可守（穩定收入）
推 adkue:好文  原po強者一枚
基本上，學校助理的工作跟外面比，有以下優點：

一、較穩定（沒大錯誤基本上可以續簽下年約）
二、薪水相對較高（跟一般公司的行政助理比算是不錯，也有三節禮金）
三、放假多（寒暑假都有輪休，也有年假）
四、加給多（配合學校大小考就有加給）
五、進可攻（考公職、研究所、出國）退可守（不寫辭呈基本上不會被資遣）
六、福利多（有的學校配便宜宿舍、學校有進修課程、員工福利等）

所以很多人會搶這方面的工作，即使他的年資在校外任何一家公司不被承認。



※ 編輯: cutesakai       來自: 61.224.144.176       (12/18 00:35)
推 sinbowei:助理的薪資會不會隨年資調高還是固定薪?
推 cutesakai:政府說公務人員調3％  助理會跟著調
推 jofy:年資也有關係, 沒記錯的話每年會調薪600~800不等
推 cutesakai:約聘不會每年調  只有公職考進來的才有每年調職等