Re: [問題] 同時處理多案子分身乏術

[woodsy (理事長的復仇(B))]

以前我也面臨這樣的困境

禮拜一老闆說 A很趕
禮拜二老闆說 B馬上要
禮拜三問你A的進度時然夠跟你說 B不重要先趕A
禮拜四在罵你說 為啥B都沒進度

但後來我們公司來了一個新同事 也算業界打滾很久了

有次他也遇到這樣狀況

他就把他的工作日誌攤開給老闆看

我禮拜一做啥 禮拜二做啥  總共做了哪些事情
哪些事情因為啥理由PENDING
哪些事情因為你的要求所以PENDING 或是DELAY
抱歉我只有八個小時 所以 你要哪件事情優先

老闆當場無言 就很少釘他(不然都會被反釘回去)


老實說我真的很崇拜他

他的工作日誌做的很完整 可以解釋他每天做啥事情
有很好的邏輯及論述能力

自我的工作管理真的是很重要的
但老實說我還是沒有學起來


※ 引述《smallcheng (無聲)》之銘言：
: 最近好累
: 上來抱怨一下 小弟是小公司打雜的工程師
: 主要負責公司產品的外觀
: 從外型到結構到模具量產
: 還要找廠商報價跟催打樣等
: 目前手頭大概有4款案子A B C D
: A B大概已經完成差不多 都已經交接給採購或是生產部門
: 準備量產 只是三不五時要回頭弄文件或是出圖給廠商等
: 雖然都剩下瑣碎的雜事 但是其他部門或是工廠有問題
: 也是要花時間處理的
: C是急件,準備要出國參展用 距離出國時間不到3禮拜
: D是客人想要看提案的設計圖 沒有很緊急的感覺
: 但是還是有給我時間點
: 重點來了,本來是在準備D的
: 但是後來突然要作C
: 所以這兩個禮拜都在趕C 也差不多可以發包了
: 在做C的過程也是都要處理很多AB雜事
: 所以基本上就是先把D放掉了 因為事情有輕重緩急
: 但是今天下班前老闆又來問我D設計的如何了....
: 因為只畫出一款還不滿意的外型
: 想當然是被洗臉一番啊 下班後的心情非常低落
: 如果我在設計D 他也一定會問我C的進度到哪了
: 不知道大家遇到這種狀況該怎麼處理呢
: 1.加班留下來畫D   2.時間到了在拖延幾天  3.跟老闆說只有一個我

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◆ From: 123.240.47.237
推 kazemi00:大概他之前的老闆也這樣坑過他 才有這樣的保身之道吧
→ kazemi00:很多主管都有這問題 好像都不清楚自己交辦了哪些工作
推 FED0721:此為正解之一, 全部列出來給老闆看, 大部分就解了
→ XXPLUS:老闆：你一天花了我多少時間在寫這些來龍去脈的鬼東西??
→ XXPLUS:我是請你來做事的，不是請你用上班時間來寫日記!!
→ FantasyRyu:他會跟你說，這一項我10分鐘就做完了，你怎麼弄1小時
→ FantasyRyu:我還真的遇到過。結果叫她示範一下10分做出來就裝死
→ f1234518456:碰過跟樓上一樣的事 我把所有事都還原回去請他示範