影展前置作業檢討事項:
1.場地選擇以活大為優先考量,優點:1)不用場地費。2)地點適中。3)較晚閉館。4)館內
工作人員態度較好。
2.社團活動可在學期初即決定一整學期的活動時間表,有利於場地的租借。
3.活動可在各學期期中考前舉行,且以聯合各社團的模式進行,以達招生的效果。
4.活動方式可改為小而多:將每一場次的活動規模縮小,但增加活動的場次,可將宣傳成
本發揮最大效益。
5.建立社會系學會年度影展的傳統。
宣傳活動檢討事項:
1.海報計算不周:
海報估算應在製作以前即完成,包括需要的量、要張貼的點、以及要請那些學校幫忙以
及所需的量,都須事先決定。
2.活動手冊製作太慢,以致內容缺漏部分無法事先作更改,理想狀況下應是活動手冊初稿先
交與各社團審閱,進行校稿,才不致發生上述情形。
3.在影展活動其間,每一場次最後應發放問卷,以調查了解宣傳成果,且可做為下次活動
舉辨改進的參考。
4.校外宣傳部分可請託外校的社友代為宣傳、張貼海報,可解決自已去張貼海報卻不知道貼
貼那裡的麻煩。
影展現場工作流程檢討事項:
1.每一場次的工作分配應於前置作業即完成,什麼社團、那些人員、那些事情,皆應明確
列出。
2.工作人員應在約定時間準時在會場出現,以進行會場的佈置工作和接待來賓的準備。
3.應事先確定好接待與談人的工作人員,親自引領到會場。
4.講師費部分,儘量避免撥款給校內老師(先跟老師溝通好),酬庸可以其它形式表達。
5.應錄製與談記錄,以供出刑使用。
6.事先定位好各座談會的進行方向,並事前和與談人溝通、協調。
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