出席:大頭、小鵝、意淳、怡寧
場外:秉毅(一直躲在107不理我們@@嗚嗚嗚..)
缺席:德成、彥碩、思瑩、雲祥(這幾個可能沒人聯絡又沒有看會議記錄...)
決議:
一、例行活動『醫療』主題錄音整理共有三次:社影展當天-意淳(約2.5小時)
林國明座談-怡寧(約2.0小時)
張苙雲座談-小鵝(尚未進行 )
先前跟嘉苓老師聯絡的結果,應該是1.5各小時1500元沒錯
請大家在期中考結束後趕快交回給我,這也可以幫助刊物的進行。
二、社員登記與資料整理:
我們決定還是要象徵性的一個儀式來收個社費確定誰是社員而誰不是,辦法如下
成為社員的必須繳交『五個不同年份的十元』以及『一樣貢獻給社團的物品』
怡寧會幫我們準備好社籍資料卡讓繳交的社員填寫,並且每學期要做重新確認
三、社影展資料建檔:第一屆-大頭
第二屆-思瑩(小鵝說先前有做過可以把他找出來嗎?)
第三屆-意淳
需要建檔的東西有初步企畫書、最終企畫書、開會會議記錄、宣傳品、照片....等
忘記規定要在什麼時候之前作出來了,還是麻煩大家在期中考後不久完成。
四、第三屆社影展檢討
我們那場活動的部分:1、時間控制不好,雖然有事先跟主持人溝通過,但沒有在
適當的時間強制活動於時間內結束,導致善後工作過於
匆促,需要改進。
2、未能利用主辦單位的身份以及開幕場的優勢介紹社團,
以致於本學期社團最多人參與的活動就這樣浪費掉了。
3、沒有在社團內部與新成員溝通討論主辦社影展的目的以
及重要性,讓以後幾場的活動幾乎看不到社團新成員的
出席。
4、當天工作分配以及流程沒有在事前開會進行討論,以致
於社員到了之後不知道現在要作什麼,接與談人、招待
、佈置會場、開門、試片等工作沒有明確事前分工,主
持人一職沒有事先僑定。
5、關於活動內容主題的討論不夠,僅有開過第一次會後就
幾乎沒有在開會中被提出來。
6、籌備工作集中於少數人身上,與先前期待不服。
整體活動籌備的部分:1、主辦單位對自我定位不清,雖然這次活動與女研、浪達
同為主辦單位,但三個社團對主辦單位的認識不一,事
前溝通並未達成預期的效果。
2、開會時間不固定,沒有一個固定討論社影展的機會、場
合,相較於第二屆來說本屆更像各個社團在各作各的,
預期達到社團之間合作與討論並沒有做到。
3、籌備時間過短又與活大電影撞期,大多數單場參與人數
不如上屆,先前討論於第四屆時挪到期中考後舉行。
4、對於活動名稱『社影展』的疑問,一言難盡必須當面講
才講的清楚。
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