5/5 開會內容:研討會方面
◎ 研討會內場地布置要有五人,八點半到九點部分。
◎ 場內需三人,一人在外當櫃臺,安排茶點時再加一人,兩人在場內錄音、攝影、計時、
換場佈置。
◎ 工作分派:
總務-準備茶點
公關-接待老師
總召-隨召crew
◎ 訂便當到第一場結束時截止
◎ 陳芳老師需要接駁
◎ 場地的冷氣和電燈是最需注意的!!
◎ 小多-發信給發表人通知注意事項、提醒到場時間和詢問所需器材。壽山則要去準備發
表者所需器材。
◎ 場外場內的需求先烈出清單再分配租借人員。
場內:小時鐘、議事規則、海報投影的單槍和筆記電腦、按鈴、碼錶
場外:桌布、茶包、水、紙杯
◎ 投影:一場打一次(檔)
◎ 早點申請車輛校內通行證和大黃大白。
◎ 找人記錄整個活動,寫成專二,以後可以去申請專款,欣寧願意負責此項事務。
◎ 5/10 (一)前各組回報器材!
◎ 5/10 (一)確定報名截止日,被子彙整報名資料後在5/13(四)前交給欣寧。
◎ 邀請函還是要製作,如珊給名單和住址,由文書組寄,台大方面由他們自己負責,
但要問數量。
◎ 論文手冊的經費希望能抓一萬七,包含讀劇的小冊子,希望能以放印刷廠的廣告作為
交易。以後可以找廠商贊助,如大雅。
◎ 論文手冊內不放與會學者的簡介,講評老師的資料則詢問主持人有沒有需要,有需要的
話就給。碩博士招生簡章內的地圖可以採用在手冊內。
◎ 經費來源:共46000
系上:27500
課外指導組:8000
台大:500*21=10500
◎ 5/7(五)回繳所需工作人員的名單
◎ 遲交論文的人有兩個處理方式選擇:自己拿去印或是交錢給大會協助幫忙印
(各付一半?)
◎ 台大方面在研討會當天可來多少人協助?(雪君說把工作開出來,他們發表的五人會
分一分)
◎ 統編號碼:99335422
讀劇方面:
◎ 場地:T205
◎ 外場需要兩名人員,需不需要一直待在場外視當天情況而定。
◎ 每組請提供一到兩名工作人員協助佈置場地、茶點、搬移道具、場佈、打掃。
或是發表論文者當天也可到場幫忙。
◎ 觀眾座位為地板,事先標明,並有一人帶位。
◎ 安排計時人員一名,提醒講評人和呈現者。
◎ 公關組負責接送老師。
◎ 前台處可安排捐獻箱讓觀眾來賓自由捐獻,並請帥哥美女站台。
並可放置預購劇本名單。
◎ 冷讀熱讀的定義方面還不清楚。
◎ 讀劇不印劇本,但會印小手冊,內有當天發表劇作的簡介。
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※ 編輯: noseven 來自: 203.71.171.63 (05/06 01:22)