籌備中期
籌備的過程，像在跟時間競賽，而我也因此學到了效率以及投資報酬率的真諦。以前，為
求拿個90高分，報告總是要花5個小時以上；現在，我以一個小時拿到80為成就感的來源。
非主科的課堂，便是我寫報告，或是計畫下一步行動的時間，常常上課10分鐘之內，老師
的話便再也進不了腦海，全心全意只是在安排接下來的工作進度以及等一下需要聯絡、商
討事情的部門。到了考試之前，才翻開乾淨的書本，開始唸書。我知道我比別人吃虧，因
此我唸書更專心也更注重成效，考試出來的成績幸好不會比之前差太多。為了節省時間，
我變成永遠在宿舍吃飯、邊吃邊盯著電腦收信看文章，吃完就開始進行需要打字的工作，
常常一整晚，眼睛都離不開螢幕。
現在回想起來，都會覺得自己那個時候怎麼能忍受這麼多痛苦，尤其是遇到了很多我們匆
匆忙忙開辦的苦果。首先，因為沒有在醫聯會系代表大會上取得認可便以醫聯會的名義募
款，使得後來必須做許多補救的動作，並在系代表大會上被質詢。再來，由於時間緊迫，
來不及對籌備人員進必要之能力培訓，以致於交付事情常需要解釋討論良久，或是先由我
將工作做到一半。更由於公關人才難尋，最後，主席變得不只是主席，其實身兼了公關、
接待、生活、文書…。當然，這絕不是個好現象，主席應該有更多的時間思考、以掌控大
局，而非被很多瑣碎小事纏身。但不可否認的是，當時的情況的確不太容許，而很多時後
我自己其實也是樂在其中。我一直很感激幸運之神的庇祐，讓自己常常在緊要關頭驚覺到
整個大會籌備該設的deadline為何，而不致於在某部的工作中忙昏了頭。
籌備後期
籌備的過程，大致上都還算順利，中間許許多多的插曲，也都被我們一一有驚無
險地度過了。但後來體認到了一個很嚴重的問題，就是我們忽略了一而再、再而三去確定
接洽好的事情的重要性。雖然大致上是可行的，但就細節上，仍未明朗，而沒有早點確定
的下場就是，器材租借臨時出了問題；教授的演講搞太晚拿到放不進手冊中；場佈太趕；
活動細節不明無法提前準備、告知隊輔…。很多紕漏就出在自以為ok了，但卻還沒完全準
備好的情況下。
另一個問題就是，各個部門的成員很晚才彼此認識、溝通，使得一些需要合作決定
的事情被延宕下來。要克服跨校合作的難處，就需要事前建立良好的溝通管道，不論是
email、egroup、bbs、ftp都要確認成員了解使用方式，並確實執行，而不應像此次由主席
一個人擔任聯絡網的唯一轉接頭，成為部門獲取他部訊息的唯一來源。
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