第二次校友團籌備會議紀錄
開會日期：2010.5.31
出席人員：王永琨、劉建宏、謝岳庭、許嘉文、蔡怡享
張仁忠、楊家輔、賴孟新
討論事項：
1. 校友團近期活動：
(1) 2010暑期巡迴音樂會台中場：
a. 以此為目標，最終確定日為7/1前。
b. 大約上3首曲目。
c. 有4次(或以上)團練時間。
d. 若欲參加則增加暑假團練次數。
e. 定罰則→臨時反悔者罰錢。
(2) 后里樂器節：
a. 6月第3週前決定，7月第3週演出50分鐘。
b. 地點在后里馬場。
c. 優點→有錢賺、宣傳。
缺點→來得及？？
(3) 下半年演出：
a. 主要重宣傳，少接正式演出(避免消耗經費)。
b. 多接小Case，配合企業、度假區或政府活動而演出。
c. 也可以Family Day式的戶外演出→豐樂公園、文心公園小舞台。
2. 經費議題：
(1) 預算編列：目標籌募10萬元
a. 紀老師指導費→4萬元
創團基金(活動費)→6萬元
b. 購入 固定型譜架40支、掃描器1台捐給社團。
(2) 方式：
a. 校友樂捐(不限金額)
b. 入團成員繳交團費(大學生、研究生除外)
3. 幹部遴選：
(1) 遴選副團長→和團長有強烈聯繫。
→暫任財務委員。
→建立銀行帳戶，管理收入及支出。
(2) 遴選團長秘書若干名→已在中部就學之大學生為主。
(3) 公關組組長→楊家輔、賴孟新
→立案申請、暑期音樂會、大一～大四人員召集。
(4) 遴選場務組組長
(5) 遴選譜務組組長
(6) 活動紀錄組組長→此為臨時性組織。
→由蔡怡享暫任。
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