Re: [公告] 關於社費收取

[ocola (ocola)]

很感謝歐汎和Farku和小楊的幫忙

同舟回來後又有些新消息

第一個好消息是學校提供社團器材購買的補助

可能會在十月份開始提出申請,經費用的是學務處好像共兩百萬當中的一百多萬吧

不過據說申請後可能還要很久才會拿到

總之,社費還是要收...只是在器材採購方面我們可以多了許多的需求,

譬如公用的馬鞍袋、貨架、練習台、GPS、對講機、帳篷之類的

可以收取押金的方式提供借用  甚至對外提供  加收租金做為收入

當然,能透過學校取的的資源坦白說誰也說不定,但如果能夠用學校的錢買

又何必掏大家的荷包..

最最最原先社費的金額一開始幾個人討論也是覺得300左又差不多

要買些什麼器材,我是認為以下清單列出來  甚至可以再增列

開學後,根據我們大家實際上最需要的金額沒有很大的東西可以先買

其它有備無患的東西,可以等到學校器材採購後再行購買

社費的部份,根據討論內容,我是覺得300很OK

學期結餘的部份可以作為許多用途,當然不是只有器材會需要錢

就看大家意見如何,待開學後期初大會,300的金額大家同意的話就收取

另外我打算請大家來研擬些辦法

1.社團財務管理辦法
內容其實有點像是社費使用說明,包括學校補助的核銷流程,帳本的編寫方式等等
讓之後負責財務的人能夠依法可據,也讓大家都能清楚社費的運作
因為學校有些社團經費的作業流程,讓大家清楚流程也減少社務運作的困擾

2.社團出團辦法
這個是配合學校社團管理的,當然也會"建議"大家私約的一些注意事項
也因為有社團評鑑,在我們的社團活動中若能夠紀錄完整內容豐富

...獨立社辦有機會的~~~

3.各幹部的作業流程
幹部還沒選...希望大家能夠根據自己的能力踴躍幫忙囉^^
然後我會盡量詳細列出各幹部經管的事(章程有)和一些學校方面的流程
減少大家需耗時間摸索地困擾...

4.資料管理辦法
開學我自己會捐出我大概兩小箱的單車方面的書...單車誌多啦~
學校也有許多相關的書(有些書也可以向圖書館介購)
還有一些我們社團裡的資料也會愈來愈多
所以訂出一些借閱方法和社團資訊的管理辦法

5.社團辦公室管理辦法
社辦的價值可大可小,不過以今年是四個社團共用一間的情況來說
有些部份要配合學校規定,以及和其他社團的默契,和社產的保護
為了方便大家使用所以訂一些些規則希望大家可以互相配合囉~



這些辦法暫時也不會列在章程裡,除了隨時有可能會配合實際情況修改以外
主要是希望大家能透過這些辦法,減少不必要的麻煩


然後以下針對文章回應一下= =(拖好久才進入回文  哈哈)


※ 引述《ofun (汎)》之銘言：
: 各位好，小弟我是負責這次社費收取的訂定
:   名稱                   數量               估價(單價
:  內六角板手組            2                      500

我還想到個進階點的東西不過忘了怎稱呼,應該很多人用過
就是有一個轉柄上面有套筒,可以裝上各尺寸的頭
使用的時候可以單邊轉下拉回的那種,除了內六角,一般板手和起子也有類似工具
主要是加速操作的,不過有點貴= =


:  含打鏈器隨身維修工具組  2                     1100
:  剪線鉗                  1                      100
:  老虎鉗                  1                      100
:  尖嘴鉗                  2                      100
:  輪幅調整器              1                      250

如果可以向學校申請買到的話 可以來個調整台了  哈~

:  10板手&12板手           2                       50
:  15板手                  1                       50
:  15活動板手              1                      100

看了討論內容我也覺得,可以8-15尺寸都買一套,畢竟單價不算高
可是多些工具多些方便,甚至不只拿來修車@@ 哈

另外漏了一個,槌子~

:  十字起子                1                       50
:  一字起子                1                       50
:  挖胎棒                  3                      100
:  立式打氣筒              1                      700
話說我向春北買的美麗達牌打氣筒便宜兩百多,有胎壓表!


:  隨身打氣筒              1                      500
:  L立車架                 2                      400
:  工具整理箱              1                      150
: 社團零組件耗材
:  補胎片黏膠              1                       250
:  26*1.98內胎             5                       150
:  工作手套                1                       100
:  黃油&WD40               2                       500
: 社團一般器材
:  塑膠凳                  5                       500
:                                 一共    8750
: 以上是器材方面的估價
: ，價錢抓的非常寬鬆
: ，目的是想這樣負責採購的才有預算
: 可以支出，若要精打細算也應從那裡著手
: ，照芋頭抓的人數(40)除下來，
: 每個人要負擔的金額大約220。
: 考量到有完全新手的加入，
: 因為非所有人都是平常有在騎會
: 隨身攜帶些簡易的維修工具，
: 所以小弟認為隨身的小型維修工具應該也算是必需的，
: 在此也是感謝各位大大的提醒。
: 由於上列的項目的估價實在鬆到不行，
: 所以只要符合社員40人每人220不管急不急需的器材
: 一定都可以買齊，而急不急需這就須要各位的意見了。
: 小弟我的個人意見是想說社費每個人300元，
: 之所以這樣考量，是想說，300元算是蠻公道的價格，
: 而多的社費可以因應不時之需，若之後的社費非常足了，
: 甚至可以向下調整，相反的，若初期收費過緊，
: 之後也許因為原物料上漲或種種不可抗拒之因素，
: 向上調整會容易被反彈。也可以加一些優惠方案，
: 例如一次繳四學期只要1000而可成為終生會員，
: 對於一些金濟方面較充足的也以一定的吸引力。

同意+1

: 諸如此類的建議大家也可以提出來討論…。
: 而第二種方案就是，每人就繳100~200，
: 收多少錢就先買多少社產。慢慢經營起來，
: 如此經過兩三個學期(人數夠多的情況)，
: 也是可以有可觀的成效。
: 請大家若有什麼更好的建議踴躍發言喔
: -----------------------------------------------
: 個人我是推第一種方案啦！只是差兩個便當錢，
: 大家湊一湊就很多了！車社的產置問題可以一次搞定，
: 何樂不為。

300不曉得各位認為算不算多....


行政費用方面,老實說我也不知道會花到多少錢,平常跑公文的輸出,社團評鑑厚厚一本
還有些廠商社員間往來的費用
印象有個方式是譬如電話費、油費,以補充9成或是依數據計算的方式避免浮報
這樣就可以稍微做些補貼,減少幹部有可能會要自行吸收的費用

宇中說登山社有累積很久的山難基金
...如果真的多很多  也是可以考量譬如意外的補助吧
不過這就以後慢慢規劃吧!希望可以把錢,真的有效的回饋給大家

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   ╭○╯☆        ○ˊ
     （╱     ≡≡  <） 喔....好啦好啦馬上去http://blog.yam.com/ocola
      ╰           ˊ╯

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 117.19.10.43
推 ofun:社長辛苦了 300 +1
推 curiserosi:單車社活動應該只要保險就好了吧...
→ curiserosi:山社支所以要準備山難基金，是因為萬一真的出事
→ curiserosi:要救援不但費時費力也"花錢"，危險性也高
→ curiserosi:騎單車.叫救護車就好啦.應該不會騎到救護車到不了的地
→ curiserosi:方吧...
推 DaveQ:hmm 套筒板手
→ ocola:或者可以在活動的時候補貼保險支出也可以
→ ocola:今天去山下捷安特討論了一下工具和買車租車
→ ocola:看到topek的一組隨身工具好心動阿~~~定價1100....
→ FarkU:上次雨中落難時我用的工具定價就是1100