推 uniair :先推再說 06/23 09:55
推 bike1 :行政不好做,就像服務業,人際先搞定,做事才順利 06/23 10:46
※ 引述《mififi (OOXX)》之銘言：
: 請問借調到教育局協助行政業務之前
: 是否最好在學校內有當過組長的歷練
: 不然會很辛苦無法勝任？ 或沒有人會重頭教你 馬上就要上手之類的問題？
: 如果很願意去學 也知道其中辛苦 但有無可能因缺乏校內行政經驗而無法做好工作？
單純只講寫簽呈之類的，可能您會將事情看得太簡單了
舉個例子，
教育部A計畫，請各縣市申請
1.寫計畫
首先，您沒有基本資料可以說服教育部，所以需要先發一張公文請學校提供資料
教育部 (有些沒在學校待過的) 設計出來的「基本資料」又含糊不清，各校電話接不完
例：學校基本資料表要填「教師人數」，那，到底含不含英語巡迴、母語、鐘點代課？
既然是教育部要的基本資料，就要各校都要填；當然還會有人漏填、誤填的
再者，可能還得找個中心學校承辦 (全縣，縣府又不便辦理的部分)
這時候還得找個 (跟貴單位) 關係良好的學校
如果有個「顧人願」的科長，就得動用自己的人脈關係去拜託
計畫，除了您要寫全縣的計畫
還有各自願申請學校的子計畫
運氣好 (經費充裕，案子不腦殘)，各校樂意乖乖交來
如果上面的政策亂七八糟，除了要開說明會，還要四處湊各校計畫 (當作您的子計畫)
當然，如果沒有中心學校幫忙，會議的場地、茶水、上台報告，通通都是要自己搞定
有時學校 (沒有行政經驗？) 也會寫出一些腦殘計畫、亂灌水預算
審閱各校計畫當然也是承辦人的工作 (有時縣市政府主計要預審)
然後再忙個幾天彙整、作統計表等等，打張公文 (有些縣市政府，主計還要預先簽會)
就可以送教育部了
(所以囉，寫最後這張公文是最簡單的事)
歐歐，還有個更快樂的環節
很多計畫都要求縣市要有配合款
如果是窮縣市，科長又不是很給力，還要花時間四處拜託找別人的預算「框入」配合款
或是翻閱數百頁厚的預算書，找找那個預算沒有被人「框」了
2.審查會議
通常教育部的錢，沒有這麼好要的
還得開個審查會議 ..... 準備 PPT，帶著滿腦袋的資料去教育部跟審查委員簡報
三不五時還會被修理一下
3.經費撥下來
教育部一紙公文說：撥款下來，經費若干
這時候，您要填一張「給教育部的領據」(會縣府的主計等單位)，送教育部請款
然後，貴縣市的預算數呢？
(看經費性質) 運氣好，直接套進「口袋」，以應付代收或其他方式處理
運氣不好，開始補辦追加減預算，或是超支並決算
(這部分看不懂？請參閱收支劃分法、預算制度，並開始燒香這部分有人願意帶你走)
教育部錢下來之後，簽會主計
你終於可以準備開始花錢了，
幸運了話，就可以做個走路有風(錢多多，各校搶著要)的承辦人
不幸了話，就會成為掉頭髮的承辦人 (錢少少業務照要推；錢多多很難花)
(去辦點事，待續)
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※ 編輯: skyoun 來自: 210.240.147.62 (06/23 08:50)
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