Re: [請益] 借調教育局前最好在學校先當過組長嗎？(續)

[skyoun (skyoun)]

※ 引述《mififi (OOXX)》之銘言：
: 請問借調到教育局協助行政業務之前
: 是否最好在學校內有當過組長的歷練
: 不然會很辛苦無法勝任？ 或沒有人會重頭教你 馬上就要上手之類的問題？
: 如果很願意去學 也知道其中辛苦 但有無可能因缺乏校內行政經驗而無法做好工作？

(續上)
--------------------------------- 額外加映篇 ---------------------------------

教育主管機關的多年胡整，各校制度之亂七八糟，在縣市政府層級角度看起來
那個一團亂的程度，不是單純待在學校 (又沒接過行政) 的小老師可以輕易搞懂的
以上篇那個「學校基本資料」為例
  A.班級數
    是要不要含特教班？資優班算不算 (它是特教班呀，但是裡面是高級正常人)
    要含特教班，那資源班算不算班級數？(有班級，沒有固定學生)
    體育班？(編制數不是1.5或1.7)
    國幼班算不算這次調查的班級？
    補校的哩？那些要算進去嗎？
  B.教師數
    校長算不算人數？(有教師資格，經常無教學事實)
    鐘點代課？
    英語巡迴教師，是要算哪個學校的？(擇一？那要各校自行協調？)還是要重複列計？
    那個民間捐款上課的老師算不算？(例：鴻海捐的那個永齡希望小學)
    「藝術與人文深耕教學」的老師呢？
    只有來帶社團，沒有領錢的志工媽媽算不算？
    攜手計畫，來上課輔的大學生算不算？
    (算教師節禮品時，哪要算到哪？)
  C.學生數
    哪一天為準？學生可是會經常轉來轉去的
    特教生呢？體育班、資優班？
    特教，巡迴服務的學生，算嗎？ (這是台灣教育的另一黑暗角落，暫略)
    國幼班幼生？後面有幼兒園，搞不好還有三歲以上、以下的分別
    目前中輟的呢？被安置目前根本不用來學校的呢？

...... 以這三個比較容易理解的做例子，其他的雜毛問題，有機會出本語錄吧 (遠望)

--------------------------------- 加映篇結束 ---------------------------------



4.核定各校經費
  寫張公文，請各校依照執行

5.執行，寫期中報告、督導執行情形
  各計畫狀況不同
  有些計畫是需要縣市政府承辦人自己執行工作的，可別以為凡事都可扔給各校辦
  有些是需要組成訪查委員，各校抽查的 (例：夜光天使)
  有些需要每個月開會的

6.各校經費核銷
  首先，做為縣市政府承辦人，要掌握那些學校有請款、沒請的進度
  還會有人重複請款、超額請款的情形
  憑證上面的第一個縣市政府章就是您了，所以有初步審查的責任
  章蓋到局長、主計室 (甚至後面審計室抽查)，有錯通通都要怪你
  以後有問題，也是你要負責追回相關款項
  所以囉，仔細逐一審
  (法規？主計作業手冊也沒很厚，100+頁而已；有人教？指點你看哪條就是夠意思的了)

  有時候，會碰到需要縣市政府承辦人自辦採購的
  招標文件、研讀政府採購法，那當然都是你自己的事
  (研習80小時，法規1本，解釋函一堆，無數人避之如蛇蠍)
  運氣不好要上法院的時候，當然您也有分
  (例如：某些人想在招標文件中綁規格，但是又有廠商跟議員的關切 ..... 挺住呀！)

7.寫成果報告、核結
  就像是學校跟縣府請款，跟教育部之間也要寫個成果報告，剩餘款項繳回
  不要小看這件事，有些案子就是卡在這種環節上 (又有年底的壓力)
  還有些學校核銷經費時資料不齊全的
  有時長官想要做的，跟教育部又不一樣，如何在報告中讓兩者「近似」
  就是承辦人的智慧了

  當然，經費執行率不佳，也是承辦人的困難

8.教育部來訪視
  就跟學校接待來賓一樣 .....
  至於伴手禮、接送司機之類的哪裡來，就看你囉
  (縣市政府中，不見得有個願意幫忙處理的「總務」)

9.統合視導
  相當於教育局版的「學校校務評鑑」
  當然，您那些業務要重新再翻出來一遍，整理整理
  教育部有另一套評鑑指標，對著指標整理資料夾
  回到計畫執行面上，有缺的趕快補 (君不見，年初時，學校經常要補各種神奇資料)

10.祈禱
  祈禱您的業務不要發生甚麼慘絕人寰的新聞、狀況
  八德國中霸凌案，誰知道下次會發生在哪？(學校搞不好，縣市承辦人要幫忙擋)
  萬一攜手計畫的大學生來個強暴案呢？
  母語老師醉醺醺的上課，被貼上新聞呢？
  議員質詢本案成效，要給個交代呢？

  當然，這些事情是局長、科長要面對的；上新聞也輪不到你這種小咖
  但是若事情大條，光準備新聞稿、長官要的資料，教育部還要關切一下，
  也夠你瘦上一圈了


最後，仍建請三思

如果你想踏上行政之路，教育局會是一個不錯的歷練 (尤其是大局觀、上層思考模式)
最好想清楚 (對行政有點理解) 再去，不然就要真的有「夠鐵」的朋友在裡面帶你

--

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 210.240.147.62
→ skyoun      :另，教育部經費爭取不力？不怪你怪誰呢？
→ skyoun      :承辦人手上經常不只一項計畫
推 jhz         :這篇不給推不行 s大不是在台中吧 ㄏㄏ
→ skyoun      :小弟修練完成教育局的三進三出，您參考
→ skyoun      :不在台中， IP代表我的心
推 suede0820   :這不推不行!!!
※ 編輯: skyoun          來自: 210.240.147.62       (06/23 10:12)
※ 編輯: skyoun          來自: 210.240.147.62       (06/23 10:15)
推 miroir      :真是一針見血啊
推 emily2009   :該對教育局長官致敬一下～太辛苦了～
→ skyoun      :教育局裡有清流，也有腐敗；不需要過度神化
推 missweiwei  :推s大
推 fayman      :推S大這篇文章 辛苦了