推 anitamei:缺席真的很抱歉>"< 下次會注意 05/08 00:32
※ 編輯: johnnyzsefb 來自: 140.114.212.91 (05/08 11:41)
推 amanhsin:抱歉昨天遲到了@@還以為美宣要開會...＊已經聯絡討論中＊ 05/08 12:06
推 eye907:我這個大白痴 我以為是星期四開會 真是不好意思 05/08 15:36
推 shinemax:你們好棒! 05/09 00:11
很感謝今天來的大家!!
哈哈!!
人真的比我想的多，而且大家其實都很準時~ ya 好的開始耶!!
還有啊!!其實我今天我了一些事情......譬如說....要自介...
我完全忘了...Orz，還有ㄧ些小細節.....
期待轉聯能夠越來越龐大，越來越興盛 耶!!!!!!!!
還有啊!!我要調查一下，想去(5/24)轉聯幹訓的，推一下文吧!!
想去的這禮拜天之前找我報名喔!!名額有限!!(要繳費和報名)
然後，送舊和聯合迎新的負責人要開始策劃了喔!!早點弄總是好的!!哈哈~
以下是我對這次開會的書面資料:
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日期:2008.05.07
開會遲到:
缺席: 宋亭螢，彭俞蓉
請假人員(至少口頭上跟會議主持者通知並答應): 李安晟，謝宗勳，蔡郁青
本次開會內容:
轉聯年度大事:
幹訓－>送舊－>考生服務隊－>學分抵免說明會－>清大小迎新－>聯合迎新－>
夜烤－>耶誕舞會－>(寒轉)－>大轉杯－>幹部交接
開會準則(2008.04.26):
壹、開會不是聊天，請尊重大家的時間。
貳、有使用書面資料(可申報補助，所以記得要收據)，開會完請向總務登記(補助自行找
總務)，書面資料請於開會前傳一份電子檔給會長和資料長做存檔，但是你要自己去印。
叁、遲到、無故不來、請假等等…..會隨開會紀錄po上BBS，並且存檔於開會紀錄。
肆、請準時(譬如7點開會，不是說7點到，而是7點前完成簽到，會議7點準時開始)，這
點請特別注意。
開會標準流程:
開會者發開會通知要po版(最晚三天前)－>簽到－>本日開會注意事項－>今天討論主題大
綱－>報告－>討論－>總結 (確認每個人對於本次開會內容有了解)－>臨時動議
(每次開會記錄整理並PO版，書面資料亦po版)
本次備註事項:
A.想兩個以上活動交給活動長(無須細節，只需要說玩啥?或吃啥?)，等活動長決定有哪
些活動後，就開始標活動，每個人最少都要有負責到一次活動基本上一個活動3個負責
人，而那次活動的工作人員最好從家長裡選起。(這裡指的活動是對內部的小活動，非大
型活動)
B.決定送舊活動負責人。(負責人為: 賈馥萍，提醒器材長要早點借場地)
C.調查幹訓可以去的幹部(提醒要繳錢)。
D.分家的改變，從6家改變為4家。(家長預計16人)
E.選出迎新總召。(負責人為: 許嫚芯)
F.留下基本資料 姓名 手機 msn 無名 & ptt帳號。
G.決定標大轉杯(9贊成，6反對)，但是總召還未定。
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以後的會議紀錄格式就跟上面長的一樣，基本上最少要包括:
1.日期
2.開會出缺席紀錄
3.本次開會內容
4.本次備註事項
今天因為沒有討論什麼，所以沒有開會紀錄(但是有我的書面資料 & 出缺席紀錄
..醜三就準備請客吧!!XD)
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