Re: [問題] 校長駁回轉聯會的設立,尋求意見和看法

[bartenderrr (Restart)]

對於這件事情，我個人的經驗與建議，

在跟學校溝通協調的時候，你除了必須要清楚自己的目標以外，

你也同時必須充分瞭解你所面對的學校長官的想法，

然後不斷的尋求機會跟他們溝通，同時得到更多有用的資訊與說服對方，

而且你也必須要拿出夠充分的理由來說服校方，

不能只是很簡單的說轉學生需要一個轉聯會，

而是要條列「一定要」轉聯會的理由，而且站在校方的角度設想。

你可以分成幾個部分來說明這件事情，

一、轉學生的現況與困境。

二、轉聯會成立對「學校」有什麼好處。例如：抵免說明會可以減少校方的行政麻煩...

三、轉聯會成立對「學生」有什麼好處。

四、結論：所以一定要有轉聯會。

其實你要記得在溝通的時候，因為決定權並不在你們而是學校，

所以要告訴他們這件事情對「他們」有什麼好處，

他們才會覺得做這件事情是值得的，甚或更進一步同意且協助配合相關活動。



舉個例子，

當初台大轉聯會在跟學校協商把「抵免學分說明會通知單」夾在錄取通知函的作法，

就是透過這樣的協商而來的。

首先我在思考這件事情的時候我覺得如果讓我們自己去通知曠日廢時又不一定找的到人，

還要去跟學校拿名單之類的，

所以我就跟學校溝通，如果校方願意讓我們轉聯會把錄取通知單一併夾寄，

同學們就會認為這是官方文件，他們就會願意參與，

參與之後我們可以有機會跟大家說明抵免學分流程方法與介紹學校，

還有同系所的學長姐可以分享經驗，

這麼一來「課務組就會減少很多作業或處理詢問電話的麻煩」，
（請注意上列引號中的重點）

同時我們也會保證通知單內容不會損及校方形象並請他們同意才寄發，

所以學校在考量「減少麻煩，增加效率」的前提下，通過這件事情的處理方式。

後來實際上操作的時候，他們在第一次配合的時候雖然答應配合我們這麼做，

但學校的師長總還是不太放心，一直到他們發現我們這麼做以後真的讓他們少了麻煩，

在此之後就會很樂意並且非常主動的協助我們處理相關的事項。


以上是一點點小回饋，建議原PO可以用這樣的出發點試著努力看看。







※ 引述《ray1990715 (Ray)》之銘言：
:   今年剛轉入彰化師大的很多轉學生們
:   非常有心以及熱誠想為轉學生以及未來想轉到彰師的朋友服務
:   但是今天轉聯會的代表把申請單送達校長手中
:   校長對於我們要成立轉聯會一事給予的答覆是:
:   我認為你們轉聯會不必成立啊!!
:   學校已經有學生自治會了
:   幹嘛要區別呢???
:   學校要我們寫一張備註，要讓校長滿意的答案 (="=)
:   我個人覺得滿生氣的..
:   轉學生聯誼會是全台各公私立大學常見的團體
:   學校竟然不准予我們成立？
:   試問學校或是學生自治會有主動關心轉學生嗎？
:   抵免,選課,系上等事務,甚至班上情誼與人際,
:   都是我們轉學生主動問系上的，或是互相關心而來的？
: 　憑什麼不准我們設置轉聯會呢？那其他大學轉聯會為何存在
: 　一定有它的必要性嘛！
: 　我知道彰師大近四年才開始有轉學名額(很意外)
:   我們為了日後想來彰師大的轉學生著想
:   可惜校長潑了我們很大的冷水...
:   懇請偉大的轉學板板友們..或是其他大學轉聯會們
:   遇到學校這樣的回應..你們的看法與建議是什麼呢??
: 　畢竟我們還只是剛到新環境的新人..
: 　轉聯會和學生自治會是不一樣的吧!!! 轉學生才懂轉學生啊?!
:   還是說師範大學的行政或是看法..很保守嗎 ="=
:   感謝大家 :)

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◆ From: 123.204.22.132
推 ray1990715:實在太感謝你的回應了..我們會努力和學校爭取
推 kuovsphy:推啊...這篇m起來XD
推 kuovsphy:借轉~感謝
※ kuovsphy:轉錄至看板 NCYU-UTC                                    09/28 23:41
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