[會議]松竹楊梅音樂會會議記錄

[feuxnoir (小飄~)]

2011松竹楊梅音樂會第一次會議
日期:10/3
出席:清大社長耕綸、交大社長馬丁尼(&外掛)、陽明社長仲辰、中央社員栢小竣
紀錄:仲辰
地點:北車M8出去的麥當勞兒



主要討論結果


1.辦兩場音樂會，一場新竹、一場台北

2.主題的方向約莫就是大雜燴了

3.主要宣傳對象:高中生(首要)、大學生(次要)如是

4.音樂會時間希望是連續兩天，最佳是星期五、六(六、日)晚間時辰
　　且要避開高中、大學的期中考

5.曲目與時間安排:整場約140mins、中場10mins、上半場70mins、下半場60mins
　　下半場為校際合奏曲目、上半場均分給各校報曲(獨奏等等)
　　(時間比例可調)
　　(校際合奏曲可找八首連彈)

6.籌備人員組別:美工器材組(各校約兩人以上)、企劃組(各校至少一人)
　　公關宣傳組(各校約兩人(以上))、機動組&連絡組(聯絡可交于社長擔當)

各組工作：企劃組 負責 "演奏會全部的活動企劃"，所以要包辦主題與包裝、場勘、
　　　　　曲目設計、活動流程安排、人力配置、美工宣傳公關等工作配置等等。

　　　　　公關宣傳組 負責 想宣傳手法、拉贊助、到高校做簡易宣傳、製作與管理網宣
　　　　　(blog、BBS、搜尋引擎AD)、及早將宣傳用美工工作分配給美工組等等

　　　　　美工器材組 負責 做工。

而各組缺人時找機動組、聯絡組大致要監督進度並連絡開會



下次開會時間:暫訂兩星期後(可能是10/16、17其中一天)



下次開會前應完成進度

1.找好場地、確定日期(首要)

2.各組負責人名單要出來、成員最好能互相打個招呼

3.確定主題(各校想三個主題、投票選擇)

4.確定請款方面的事

5.宣傳&企劃兩組開始運作、各組依工作急迫性決定開會時間


以上

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基本上還有討論空間

有問題的部分也歡迎推文

我實在不會打會議記錄呀(掩面)

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 111.249.188.247
※ 編輯: feuxnoir        來自: 111.249.188.247      (10/04 02:37)
推 templarjer:大家辛苦了!
推 vicdai00:  感謝小栢!!!
※ 編輯: feuxnoir        來自: 111.249.183.22       (10/05 01:23)
推 vfhiroki:  辛苦了!!我也要浮上來哈哈
推 euphonies:寫得很棒呀!! 大家加油喔~~
推 acbba:有沒有可能變回四場，讓新生有多一點的表演機會?
→ acbba:只有兩場分給四校基本上就沒什麼表演空間了= =
→ feuxnoir:經費如果夠+時間湊得剛好也許可以