[紀錄]1017第二次籌備會議記錄

[jason71132 (bartok)]

2011松竹楊梅四校音樂會  第二次籌備會議
日期:10/17
出席人員：李嵩聲+外掛、嘎拉(交大)、耕綸、寶生(清大)、栢(中央)、仲辰(陽明)
地點:福勝亭
1.      企劃(組長-嘎拉)：寫流程、企劃書、了解人力分配，各校各一。交大-嘎拉、清大-、
陽明-  、中央-
宣傳(組長-栢、耕)：跑學校、貼海報，南北2組，分開宣傳，但口號等統一
美宣(組長-交大)：海報、小宣、節目單(2張)、網宣
總務(組長-仲辰)：問台聯大系統經費、記錄開銷(各組的花費報給總務)
場地租借(台北-栢、新竹-交大)：北-藝教館；南-交大
2.      仲辰詢問台聯大系統的經費(若辦校外是否會有經費支援)
3.      6場(4場期末綁松竹+2場校外)
4.      清大&交大、陽明&中央多合作
5.      要確認場地是否有雙鋼

預定進度：
1.      台北場地：藝教館(3/11晚上7-10點迳沒問題、3/13下午迳待確認)
2.      新竹：交大(3/11or3/12晚上)-交大場的宣傳對象主要為大學生
3.      各校彙整各組的組員名單給馬丁尼，由馬丁尼PO板(組員名單要包括MSN.手機.聯絡方
式)，組員名單期限為10/23.24
4.      企劃11月底企劃書的申請版本要出來(先可以不包含經費)
5.      企劃10底前有個雛形(場地、時間、流程、有哪些工作)
6.      宣傳在10月底將要宣傳的學校列出來，申請一個BLOG
7.      美宣部分目前由交大統籌
8.      總務10月底確認經費的額度以及哪些東西可以報帳、詢問在校外舉辦是否會有經費支
援

下次開會日期：線上確認各組進度

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 111.243.7.135
推 feuxnoir:效率推!看來你一回家就PO文~但可以再排版一次
→ feuxnoir:台北場改在3/13(日)下午
推 babyphat:辛苦你了!!台聯大的部分，似乎要辦在四校才給經費
→ babyphat:這是資深總務跟我說的!(他每個社團或系上活動都接總務)
→ martinetlee:能不能直接跟台聯大交涉？請他把這個作為特例來處理XD
推 madeintw:樓樓上去撞牆= =+  我暑假前有問過，要申請台聯大經費必
→ madeintw:須再四校校內都有演出
→ madeintw:那時花了很多口水還是無法通融減少場次
→ madeintw:建議盡早向台聯大確認清楚~
推 greeeeeeen:樓上資深小黑!!(驚)
→ martinetlee:我們作法是增加兩場校外的  不知道能不能拿到經費
→ martinetlee:總之  陽明的社長請快點回報情況吧(還有社員名單orz)
→ madeintw:阿邱!!(驚)  這樣叫他鄉遇故知嗎XD
→ greeeeeeen::))))))