Re: [分享] 關於深圳聖誕趴的二三事

[klm (唐吉柯德的宿命)]

   今天在趕一份沒弄好就得丟掉工作的報告，但看了還是忍不住回了一下..

   看完你這篇我只能說你很辛苦也很可憐～

   but...所謂可憐人之人.............................咳

   回到初始的本心來看你是好意，你希望建立一個交流的平台！

   ok..交流啥 資訊還是體液？ god knows?

   體液就跳過了估計也不是ptt允許討論的！

   資訊呢？ 我們簡略的把資訊分為兩個概念

   a.生活資訊 --哪裡買台灣食品，生病去哪看..etc

                簡單的說就是活久了就知道的求生手冊..

   b.商業資訊 --哪裡有生意，哪裡找訂單.哪裡認識人..etc

                簡單的說就是具有商業價值的訊息.

   這時看到這裡大家都應該發現，這兩個訊息的核心不一致

   a.是情感為核心 b.是利益為核心

   那就要問施主您了，你的平台是哪個核心？

   ok? 聊到這裡應該就能發現你的苦在哪了？

   回到本心初始之處

   正所謂 道 天 地 將 法

   你走的道路對嘛？ 核心都不明確

   在這資訊爆炸的年代你的想法有天時嘛？ 生活資訊我qq上一問就有 平台？

   你所處的區位有地利嘛？ 中國地闊能有效的聚集到人嘛？

   你身邊有能站在一起的戰將嘛？ 你一直你一個人很辛苦

   最後你選擇的方法對嘛？  你說去認識二代，你把哪些參加的女孩當啥了？

                           （無論是不是口誤 你應該是說了類似的話）

  在回到初始之處

  你希望有個平台幫助別人，OK!!

  支持你的人說不爽不要參加，你說參加的人第二年少了1/3

  是不是代表新人來都得走過一遭～這是天堂路嘛？

  這是幫助人的平台嘛？



  結論！！

  當你的道走不遠

  當你的方法偏了

  你受苦～大家也受累

  真的～如前文前輩說的，回歸自己的事業吧！！

  阿悶！！







※ 引述《grace0329t (減肥目標:迷你裙)》之銘言：
:     首先 我先為自己在QQ群內的發言後悔
:     在QQ群裡面的發言 大家只能看到片段的
:     對於我這段時間來的想法 沒辦法完整表達
:     而且我確實常因為裡面的發言動怒   真的是認真就輸了
:     以下我會說明我的想法以及分享我自己的經驗
:     供其他要辦活動的人參考
:     當然有些想法在我實踐過程中驗證是有問題的
:     這篇文章很長, 可能有些像講古，也不見得每個人都適用
:     首先我先說一下為什麼今年我還辦聖誕趴
:     我2003年到深圳  當時沒有任何同年紀的朋友
:     2006年台青會成立的時候,對我來說是我在大陸生活不一樣的開始
:     開始有了同年紀的朋友,開始了許多不同的活動
:     有許多和我類似背景的人,擁有類似的煩惱
:     所以除了開始有各式各樣的活動例如釣蝦/卡丁車/保齡球/CS野戰/海灘烤肉之外,
:     也有每個月認真到不同工廠學習彼此的經驗
:     所以台青會對我是一個有意義的存在
:     從2006年開始每年都舉辦了聖誕趴，而這個成為了台青會的傳統
:     我從2010年開始接手辦聖誕趴
:     第一次辦聖誕趴  當時很單純的想讓我在深圳的朋友們玩得開心
:     而且也是替一些將離開深圳的朋友送別
:     我相信有參加那次的板友應該還記得
:     一百多人裡面  有三分之一隔年就不在深圳了
:     後面幾年玩了些變裝趴  當然都玩得很開心  有參加的人都留下深刻印象
:     去年在歡樂海岸辦得很盛大的Party不是我辦的
:     但去年玩得很開心,也確實有些正面的效果
:     而這有影響到我一些想法
:     同時今年的青年會有些變化
:     1. 在2012年辦聖誕趴的時候，台商協會是還有補助經費給青年會的
:        但去年開始沒有補助經費，所有收入支出得靠青年會自己想辦法
:     2. 在去年的聖誕趴之後，我意識到我之前所辦的聖誕趴
:        只是關起門來自己玩，沒有帶來更大的價值
:     3. 今年總會換屆後做了調整，對青年會也做了新的調整
:        新進來的幹部和主委都不是原來有接觸青年會的人
:     基於以上原因
:     眼看著換屆以來  新的幹部們都沒有作為  原有的幹部也陸續求去
:     而我已經辦了籃球賽和理財講座  其實都很累了
:     中間很猶豫是不是放棄今年的聖誕趴
:     而在最後決定不到一個月的時間來籌備
:     想要達到以下目的
:     1. 聖誕趴是青年會的傳統，我想要藉此重新凝聚青年會的力量
:     2. 讓外界了解青年會
:     3. 更重要的，我希望青年會能帶給大家價值
:     當我看著現在2X歲過來深圳工作的年輕人，回想自己當年過來深圳的情形
:     有些經驗我希望當年就有人告訴我，可以減少摸索的時間和成本
:     而對現有的會員來說，單純的玩樂活動無法滿足需求，青年會也需要些調整
:     雖然當初的青年會創始是以二代為主，但現在過來工作的人越來越多
:     深圳也是個鼓勵創新創業的城市，現在是台幹不代表以後不是老闆
:     所以我不想侷限在二代
:     這段期間，我參考了上海和昆山的台青操作的經驗
:     QQ群的各位應該也有印象，我逐一地詢問你們對台青的印象，問你們的需求
:     我也在思考現在各個微信群和QQ群能做到的事和做不到的事
:     所以這次聖誕趴雖然對外訂的主題是萬獸趴
:     其實我自己訂的主題是交流
:     而活動主軸也朝這方面去進行
:     但我必須說，這次我是失敗的，在party前面的環節沒有讓大家熱絡起來
:     活動當天我也沒有足夠的人手幫助新朋友認識朋友
:     而且其實我前面想這麼多，結果是先把我自己壓垮，讓我寸步難行
:     想要靠一次活動就都達到目的，也是不現實的
:     說到底，來參加party終究還是要為了玩得開心
:     所以在最後一周，我捨棄了原有的想法，一樣回到初衷
:     歡送即將離開深圳的朋友，讓新朋友有機會相互認識
:     而以下點是有比較多問題的
:     1.場地
:       我一開始是找了些酒店的空間，但實際看了之後覺得除了超出預算
:       也不符合青年會原本的價值
:       我承認我也曾一度很想像海歸協會一樣
:       穿著漂亮的禮服，在高級的酒店裡面，感覺很高大上
:       也有人跟我說，把這個活動搞大，讓很多媒體來報導，做面子給台協會長們
:       但我回歸到原本的主軸，這樣的方式並不能傳達我想傳達的
:       反而是背棄了青年會原有的價值
:       所以後來改找私人會所，同時要找能讓人比較輕鬆的氣氛
:       而不是過於富麗堂皇到讓人有壓力
:       但這個部分的費用確實有點高，但已經比酒店便宜一半以上
:     2.票價
:       我原本訂的票價是女生200元/男生300元
:       甚至在宣傳海報上寫了更高的價格
:       我的用意是為了讓人有所比價，願意入會以及早點買票
:       但事實證明這種做法沒有比較好
:       後面我採用團購的作法推出票價150元和250元  參加的意願才有高一點
:       至於採用差別訂價
:       確實是想多吸引一些女生來參加
:       在QQ群裡我的確是說了  女生多一點，參加活動的人才會多
:       這是我請教了其他辦活動的人的經驗
:       他們都告訴我，當參加活動的女生多了，男生自然就願意來參加活動
:       整體人數才能夠衝高
:       而對我自己來說，我也想找些女生朋友
:       但昨天我在QQ群裡面沒有好好說清楚
:       所以有人看了片段，就說我是在找女生去約二代
:       但我相信有去參加party的人可以感受到
:       當晚是什麼樣的氛圍? 並不是二代炫富 也不是約炮或一夜情
:       就是一般的party 認識朋友 和老朋友聊聊
:       而且上次和QQ群裡面大家約唱歌的時候
:       大家說好AA制, 最後男生們說女生不用出，男生們自己平攤
:       說這是大陸的習慣
:       那為什麼我現在是讓女生少出點錢而不是不出錢，反而意見更大?
:     3.贊助
:       一開始在宣傳海報上說只提供酒水不提供晚餐
:       因為當時的場地確實不供餐，而我很多找的贊助在當時還沒有確認
:       後面順利找到了協助
:       所以當晚的食物有手工餅乾 麵包(是有夾肉的) 甜甜圈 還有冰淇淋和手搖飲料
:       然後也考慮到大家飲酒後的安全  去找了uber
:       但是在拉贊助過程中
:       我也有碰到一些情況
:       去年的贊助商說今年不願意贊助  說贊助沒有用
:       這表示我們在活動過程中沒有讓贊助商覺得他的錢花得有價值
:       另外一種則是問  你們的會員組成是什麼? 消費潛力在哪裡? 值不值得我贊助?
:       而原本我在宣傳中跟大家提到的最大獎是免費出海
:       在最後一周時  遊艇會對於我們的宣傳有意見 認為不夠高大上
:       我後面提出了補救措施  原以為對方會接受
:       但是活動當天  對方反悔  原本他們要過來參加也不參加
:       說好的贊助也都沒了  而我已經把他們的logo都放上去
:       所幸當天會長有邀請其他會長來  幾位會長們提供了現金當作獎項
:     4.盈虧
:       有人質疑這一部分
:       以我自己經驗  靠這樣辦活動賺錢是能賺多少? 能打平就要笑了
:       我把籌備活動的心力拿來開發客戶或是聯絡老客戶 能賺的錢還比較多
:       這次的花費在場地/酒水/背景板/樂團/現場布置/各樣的道具
:       有人覺得花這些錢沒必要
:       但背景板的部分是考量到贊助商的需求  他們也需要宣傳的點
:       而我們在自身活動宣傳上  也需要用到
:       這次結算  活動是虧了六千多人民幣
:       原本之前我跟會長談  能否贊助經費
:       會長說不可能  頂多提供一些錢當作抽獎助興 不可能直接贊助經費
:       但是後面會長說  他會負責去跟總會談
:       所以這次是先向總會借錢來支付各項費用 後面看會長跟總會怎麼談
:      以上落落長的打了這麼多，也許很多是我自己一廂情願的想法
:      現在來深圳的年輕人，是否真的需要青年會這個平台?
:      想要加入青年會的人，真正的需求是什麼?
:      在我辦了這麼多次活動以來，從來沒像這次壓力這麼大的
:      因為我想得比以前更多
:      想要單純玩得開心，很多人自己都能揪出來玩得更開心
:      我自己的生日趴也能辦得很開心
:      但是扛上了青年會這個名字，有別人的既定印象，有組織的相關框架
:      也有人勸我說  若一開始乾脆放給他爛  也許大家會去問為什麼今年沒有
:      對組織來說也未嘗不是一個反思調整的機會
:      也有人說  何不省事一點  撥一筆預算 交給專業辦活動的公司來做就好
:      但問題就是沒有預算啊
:      這些是我自己的經驗分享
:      提供給各位有心辦活動的人參考
:      辦一次兩次的活動是熱情
:      要長期辦下去，需要些方法
:      最後祝各位聖誕快樂

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   命運的風車不歇停的轉動..
     拿著執著的長槍
   毅然著催動我心愛的小毛驢
       向那命運的扇葉發動誓死的衝鋒.
     這就是我---唐吉柯德土撥鼠

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