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這次延友盃 一開始的籌畫: 我們一開始有想了很多,幾乎全部都想到了,有關於參賽對象、參賽隊伍的數目、 宣傳方式,還有主要開銷支出的內容項目,籌畫的還不錯... 實行預備階段: 一開始美宣作報名海報,原本想可以直接給訓育組蓋章,就可以開始在校報名,及 對外招收隊伍,但是沒想到需要經過學校的許可才能舉辦比賽,張貼海報,以致進 度嚴重延後,又因為沒人有空到學校,學弟妹又不知該如何處理,等到總召副總召 親自處理完,報名時間快就過了,於是沒辦法讓別校的球隊知道我們有辦這個比賽 ,是很可惜的一點,畢竟我們原本會報名的隊伍就很少了,又少了一項增加隊伍的 方法,到最後就變的要湊隊伍充數。 紀念衫的事,是總召沒有早點弄,害的到最後期末考時才在弄,結果圖樣改了再改 ,最後還是來不及作出來,實在是不應該。 器材在比賽之前就準備完全,但應當讓場器來處理,不應該總召負責,而公佈於外 面的賽程表和各場裁判人員卻前一天才完工,這應當在之前就準備完畢,而且應該 讓美宣負責這個工作,不應該最後讓總召副總召處理,下次要改進,找多一點美宣 人員,以減少負擔。 實際比賽階段: 第一天: 一開始比賽前,負責人員遲到太嚴重,使比賽沒有在準時的時間內開始。要聯絡的 隊伍負責人員,要由競賽隊長負責,需要能隨時連絡隊伍,避免沒人到場比賽的情 況產生。因雨延期,要有備案,以免比賽中斷而無法繼續,或者不能如期在指定日 期內打完全部賽程。在雨勢不能停止時,應當立即作出決定,讓大家不用浪費時間 在等待上,這一點做得還可以。在因雨延賽的情況下,要立即重新安排賽程,並且 要讓每一隊伍當天知道,以免隔天未到延誤比賽。 第二天: 幸好第二天是晴天,不然就要延賽兩個禮拜,到時候聯絡就非常麻煩。第二天比賽 情況,大致正常,雖然有點插曲,但其他都很不錯,只是賽程的安排,有兩場連續 比的情況出現,因為比賽隊伍過少,如果多一點隊伍,就必需避免,或者是照順序 同隊在兩場比賽中隔一或兩場休息,就可以讓他們不需花費整天的時間在比賽上, 而且賽程也比較好排。在裁判方面,大家都應該在賽前有一致的觀念,應該在一起 討論規則,以免到時判定不一或是不敢判,這都會影響比賽結果。裁判的人員,到 最後還是有誰有空就下去當,這樣不太好,除非真的有事情,要不然都不能有任何 藉口或理由推辭,而且學弟妹都沒有當到,讓他們沒有學習的機會,所以下一次所 有的學弟妹也要排進裁判人員中。在收拾的情況,並沒有所有的人員一起幫忙,僅 僅少數人幫忙,這是很大的缺點,必須總召一叫再叫才有人肯來幫忙,學弟妹應當 負責收拾工作,不應該讓學長們處理。每天必須準備一到兩個大垃圾袋,讓垃圾不 會到處亂丟,到時收拾麻煩。在頒獎方面,必須準備至少一台相機,這樣才能有頒 獎的正式感,才能保留辦過比賽的證據,並獎金裝在紅包袋內,沒有獎盃就要準備 獎品,這樣才不顯單調。 結語: 這次是我們這屆第一次主辦延友盃,有許多事情都是第一次處理,難免會有處理不 當的時候,學校溝通的錯誤,報名的減少,紀念衫上的疏失,都是下一次舉辦時要 改進的地方,但在大家摸索之後,終於能夠舉辦成這樣子的活動,是蠻值得恭賀的 ,邊學邊成長,會使我們進步不少,期待下一次的延友盃會辦的更好。 總召 胡高祥 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 210.201.189.197
Marilin:(啪啪啪啪啪)辛苦了,期待下次會更好^^ 推 61.224.97.219 02/11