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標題: [轉錄][商週] 作秀是個好習慣!
時間: Sun Jun 20 01:44:46 2004
作者: Hawker (陳為民是那位阿) 看板: Hawker
標題: [轉錄][商週] 作秀是個好習慣!
時間: Fri Jun 18 23:45:40 2004
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作者: ColdLeader (冰啦諄) 看板: QK
標題: [商週] 作秀是個好習慣!
時間: Fri Jun 18 15:55:39 2004
作者: yichi (請問你自己) 看板: LAMY
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【封面故事】
‧作秀是個好習慣!
文/郭奕伶
每天,你都在舞台上表演,而且,你可能還不自覺的從演出中釋放影響力,
再不自覺的獲得正、負面回饋!產品與人,都應該讓人覺得有趣,你應
該重新思考,如何當一個高明的演出者。懂得表演,能讓你從優秀到卓越,
在職場上發亮!
不管你意識到沒有,每天,你都處於聚光燈下,在舞台上表演著。
你的觀眾包括你的員工、上司、客戶或同事。你的目的,可能是銷售產品、
推銷自己、傳達願景、溝通訊息……重點是,不管你的目的為何,觀眾
是否被你感動了?或者,他們根本討厭這齣戲碼,最糟的是,他們對你的
表演,根本視若無睹,哈欠連連。
《大趨勢》(Megatrends)作者約翰.奈思比(John Naisbitt)說:
「想要銷售產品、訓練、管理、或啟發員工?首先,你必須做到有趣。」在
今日的世界裡,「娛樂性」被認為是日常生活中不可或缺的元素。
「不管你從事哪一種行業,你永遠都置身在舞台之上。你的演出必須讓顧
客與員工一同發出讚嘆之聲!」全美最頂尖的商業演說家史考特.麥肯在
最新出版的著作提出一個觀點:「所有的事業都是表演事業(All Business
Is Show Business),想要成功,你必須在自己與觀眾(員工、客戶)
之間創造出一種情感連結。」本身擔任奇異電器、IBM、美國運通、
美林集團等顧問的史考特.麥肯說,時代變了,人也變了,過去,企業經
營策略的重點都是圍繞在經濟層面成本、市場占有率的成長、股東權益的
增加。然而,從現在起,企業經營策略的重點有很大一部分將會轉移到情
感層面。「如果你忽視情感,經濟學也幫不了你的忙。」
‧ 沉默的工蜂? 光努力不夠,還要靠表演發光
在東方,「表演」從來都不是能力的一環,更不是正面的用語,它代表的
是一種矯揉造作。沉默是金、埋頭苦幹、謙虛穩重,才是正統的價值觀。
然而,在西方,孩子們從幼稚園起,就被鼓勵要勇於發問、勇敢的秀出自
己。作秀,或者表演,在東、西方有著截然不同的教育邏輯,在全球化浪
潮來時,也造成兩個民族不同的職場表現。
根據華裔學、商、藝術界領袖組織「百人會」(Committee 100)五月份
的調查顯示,在《財星》(Fortune)五百大公司中,只有一%的亞太裔
董事,但以人口比率來看,亞太裔的人口占美國人口的比率卻高達四%。
為什麼?
這份報告指出,亞太裔在大公司董事會中人數極少的原因在於,亞太裔
「不顯眼」。一些白人權貴人士對亞太裔刻板印象是「沉默的工蜂」,缺乏
領導技巧。五月四日出刊的《今日美國報》則分析,這是因為亞太裔從不
積極推銷自己,或爭取董事職位,僅謙虛的希望自己努力工作能被發覺,
所造成的結果。
事實上,在職場只有努力是不夠的;努力是必須,但是表演能力則可以讓
一個人的努力與能力發光發亮,在目前全球化、著重跨國溝通的時代尤其
如此。
ING安泰大中華區總裁潘燊昌,以他多年在跨國公司工作的經驗指出,
很多華人(或亞洲人)的價值觀認為,只要自己夠努力,公司就會給你機
會。然而,在這些跨國企業中,外國老闆很少時間跟你相處,在「外國人
的環境中開會不講話,他們就會以為你能力不夠,甚至忘了你的存在。」
潘燊昌認為,華人文化的價值觀,讓我們害怕錯誤、太重長幼尊卑,又把
表達自己視為膚淺的表現。但他提醒:「單靠努力去證明自己,需要花很
長的時間,等你年紀大了,公司可能又覺得你太老,不想給你機會了。」
‧ 讓自己被「看到」 表演是合宜的呈現自己,有個「樣子」
在職場的舞台上,你希望被怎麼樣看到?就像一個價值不菲的藝術品,如
果被慎重的放在一個精緻的絲質包裝盒裡,你將會迫不及待的打開它;但
如果裝在一個破牛皮紙袋中,你大概會把它扔在家裡不顯眼的角落,然後
自然的遺忘它。
所以在職場上,專業能力固然重要,你要如何呈現(present)自己,也
是個重要的競爭力。
卡內基訓練大中華區負責人黑幼龍還記得,他在哈佛大學進修時,教授曾
經講了一個故事:
有一家大型電腦公司委託獵人頭公司找總經理,獵人頭公司找到一位學經
歷、待遇各方面條件都十分符合的人。但是該公司董事長與候選人吃完一
頓中飯後,否決了這個候選人。這名候選人百思不得其解,央求獵人頭公
司一定要問出他被拒絕的原因,沒想到,董事長只講了一句話:「他沒有
我們公司人的樣子。」
什麼是這位董事長所謂的「樣子」呢?在職場上,我們要如何呈現自己,
才能有該有的「樣子」呢?或許,你會說:「嘿,我們應該忠於自己,表
裡一致!只要我有料,就會有該有的『樣子』。」
但事實並非如此,經過有系統的訓練與設計,你的「樣子」會更漂亮,就
像包裝盒的功用一樣。黑幼龍說:「人常根據第一印象做判斷」。因此,
不管你多麼努力、多麼專業,但如果你看起來,就不是個總經理的樣子,
那只好……
根據加州柏克萊大學教授Albert Merribie,一份為期十年的調查研究顯
示,人們對一個人的印象,有五五%來自外型與肢體語言(look & act),
三八%來自你的語調(sound of voice),剩下的七%才是話語(words)。
‧ 「表演」是為了有力的溝通 以專業為實力,以表演為工具
這是否讓你大吃一驚?仔細去想,你就會發覺,如何「呈現」、「表演」
自己這件事情有多重要。當然,前提是你必須要有專業,否則再怎麼包裝
,也是一個虛有其表的花瓶。然而,若你是個有專業實力的人,經過適當
的呈現、表演,兩者將出現巨大的相乘效果,會在人群中迅速的被凸顯出
來,進而累積出驚人的個人品牌窶ㄐC
對企業而言也是同樣的道理,《哈佛商業評論精選》(Harvard Business
Review)也指出:「企業是一個舞台,讓你向客戶、員工和可能買主展
現你的誠意。」
換言之,表演,其實無所不在。從你的服裝、外型、肢體語言、眼神、手
勢、到你的言語,都牽涉到你是否能成為一個高明的表演者。
知名形象顧問林莉就說,服裝語言與身體語言同樣重要,它總是在不經意
中透露出你心中的渴望與想法。因此,如何利用服裝、外型去表現出個人
的特質,也是一項重要的職場競爭力。一個人打點自己外型的學習心態,
應該與在專業上的學習心態一樣。因為,你的音質、眼神、衣服線條、眉
形、髮型……,這些小細節組合起來,就是別人對你的第一印象。
‧ 職位越高 「成為高明的表演者」就越重要
大多數的跨國公司深諳此道理。雅芳董事長兼執行長鍾彬嫻去年度搭專機
從美國飛到中國進行拜會時,就特地從台灣找一位造型師,專程飛到上海
與北京,讓她在每一個場合都展現出專業與自信。她在中國的第一個公開
行程現身時,步下賓士車的她,一襲紅色名牌套裝、黑色細跟高跟鞋、黑
絲襪、大顆珍珠項鍊與耳環的造型,立即像明星般攫住所有人的目光。重
視形象的鍾彬嫻,甚至連口紅的顏色都研究出一套最適合自己身分的搭配
。雅芳有一款口紅還因此被命名為「總裁紅」。
對一個領導者而言,表演的重要性尤其高於一般人。原因有二,第一,
「溝通,是領導者最重要的使命之一」。美商惠悅企業管理顧問公司副總經
理暨首席顧問魏美蓉說,領導者如何以高明的表演技巧,進行有效的溝通
,確定訊息和公司的願景,有效的傳達到每一層級的管理和基層人員,包
括最接近客戶的行銷業務人員和技術支援人員,這是最具挑戰性的任務。
第二,領導者是企業品牌最好的行銷包裝題材。魏美蓉說,現在行銷學已
經從傳統的4P(product、price、place、promote),增加了一個P,
就是people。也就是說,不管是你從事什麼行業,人,都是很重要的行銷
題材,即使是科技業,都要強調所謂的human touch(人味)。這時,領
導者的形象就是最好的包裝題材,不管你的業績再好,效率再高,客戶、
投資人都不可避免的透過領導者來認識這個公司。而領導者的風格也會形
成雇主品牌(employer brand),成為吸引人才的重要指標。
有「百變女王」之稱的台灣惠普科技董事長何薇玲,歷經六次組織合併過
程,仍然穩居領導地位,她就是一個高明的表演者。除了豐富的肢體語言
外,她還善於創造話題,騎馬、唱歌劇、變裝等,勇於秀出自己。曾經,
她回憶第一份工作帶給她的最大資產,就是「selling」的技能:不管對
內或對外,成功賣出自己的點子。
因此,職位越高,成為高明表演者的重要性也越高。奧美整合行銷傳播集
團董事長白崇亮引述一份近期對腦部功能的研究指出:「情感將引導人們
的思緒,並左右人們對理性事實的詮釋。」也就是說,人們接受到的訊息
,受到大腦右腦(情感)影響的成分,遠大於左腦(理智)。
這份研究點出了表演的內涵:唯有人們打心底認同你個人後,你的訴求才
可能被接納。為許多企業家擔任形象顧問的白崇亮說,東方人的文化裡,
太低估戲劇、表演、或故事所帶來的影響力,大家都以為那只是演藝人員
的事情。但這是個表演的時代,每個人,尤其是領導人,都必須透過人們
來完成你的工作。人們為什麼要聽你的話?為什麼要跟你合作?「一切端
視你是否激起人們的共鳴」,白崇亮說。
‧ 學會說故事 是個人最重要的能力
要如何成為一個高明的表演者?學會說故事,是重要的方法。哥本哈根未
來研究學院(Copenhagen Institute for Futures Studies)院長洛夫.
簡森(Rolf Jensen)就說:「在二十一世紀,企業或個人所能擁有的最
重要技能將會是──創造以及訴說故事的能力」。
白崇亮也擅長用一個寓意深遠的小故事,簡短有力的分享他的工作價值。
不久前,在奧美的主管訓練裡,白崇亮說了一個故事:有一個建築工人,
工作多年後想要退休,老闆要求他,無論如何,請他在退休前再蓋一棟房
子吧。那個工人想,既然要退休了,就隨便蓋一蓋吧。沒想到,房子一蓋
完,老闆告訴他,這棟房子就送給你當成退休禮物吧!
故事一說完,所有的主管啞口無言。白崇亮適時的做了結論:「各位,你
們的工作就像這個人蓋房子一樣,你可以為老闆蓋房子,也可以為自己蓋
一棟將來可以住進去的房子」。
不需要長篇大論、不需要苦口婆心,一個好故事一旦被植入後,會不斷在
人們心中一而再、再而三的重演,自我重複,創造出符合你的目標的結果。
「故事的力量」(The Story Factor)作者安奈特.西蒙斯就指出,故事
,是人類史上最古老的影響力工具,也是最有力的說服技巧。「說一個好
的故事,可以激勵、說服並贏得人們熱切的合作」。
在趨勢科技,執行長張明正則喜歡表演魔術來說故事;他拿出一張千元大
鈔,讓大家左看右看,「你們看,都沒有change(銅板),對不對?」咻
的一下,他手上竟然變出三個銅板(change)。正當大家滿肚子疑惑時,
張明正說:「你看,change(改變)也可以這麼好玩!」藉由這個簡單的
表演,張明正傳達出趨勢的三大核心價值之一──「改變」。
故事,也是讓人們瞭解各自處境、拉近距離的最佳方法。有一次,惠普台
灣區董事長何薇玲與某大科技業者開會時,客戶大發牢騷的說,「為什麼
你們這樣,為什麼你們那樣………」在聆聽了一大堆抱怨後,只見何薇玲
面不改色,幽默的說:「你們覺不覺得我們現在就像父子騎驢一樣,我讓
兒子騎驢,你們說這樣不孝順,我讓父親騎驢,你們又覺得這樣太……,」
語畢,與會者都發出了會心的一笑,然後,靜下來共同找解決方法。
‧ 改變局面 把平面人變成立體人
《哈佛商業評論》中有不少文章都指出同一個結論:故事是一項很好的領
導工具。就像惠普電腦,可以僅僅只說明自己是一家創新的公司,也可以
用兩個創業家在車庫裡開創企業的故事來呈現自己,顯然,前者的做法絕
對不會讓人印象深刻。
根據奧美集團的統計顯示,在一場演講後,一個小時內,人們忘掉一半內
容;一天將忘掉八○%內容;一週後,九五%的內容被忘掉,而人們唯一
記得的就是演講所舉的故事、例子、或親身經歷。黑幼龍也指出,在卡內
基訓練裡,最容易打動人的都是用例子或故事來說明的人。
黑幼龍舉例,曾經,一個牧師在慈善布道大會上,呼籲每人捐十美元,救
助窮人。但是,隨著那個牧師不斷的在台上用力呼籲,人們心中想捐的錢
,卻一路從十美元、五美元,降到兩美元,甚至竟然有人在捐獻袋傳到面
前時,反而從裡頭偷了一塊錢。
這個故事說明了如果你只會搖旗吶喊、說些陳腔濫調,人們不但沒有聽進
去,反而還產生反感。但是,一個懂得說故事,或者高明的表演者就能改
變這個局面。如果你能說一個讓自己浮出來的故事,就能在觀眾的心中占
據一個多面向的位置,他們會更專心的聽你說話,因為你已經從平面變成
一個立體的人物了。
‧ 創造有效賣點 簡潔有力、表達出獨特性
每個人、每個組織身上都有許多故事,只要經過練習,每個人都可以成為
說故事高手。能夠把一個平面的人變成立體。
除了說故事的技巧外,要成為高明的表演者,還必須學會創造一個「有效
賣點」,這個賣點必須簡潔有力、能夠表達出你的獨特性、令你的觀眾難
以忘懷。不管對個人或對企業來說,一個能捕捉眾人目光的有效賣點是無
價的。因為在大眾傳播媒體凌駕一切的世界,客戶和員工的注意力只能維
持很短的時間,無法將注意力集中在冗長、複雜的說明。史考特.麥肯就
說:「今天的市場人們沒有時間傾聽、學習、深思、和熟慮。所以,我們
要如何吸引他們的注意力?」
不過,因著個人的特性不同,每個人也需要適情適性的去發展自己的有效
賣點。
ING安泰總裁潘燊昌是創造「有效賣點」的高手。口語表達並不是他的
優勢,但是他以變裝秀激起群眾的共鳴,也因此走出獨樹一幟的CEO風格。
每年兩次的變裝秀,他雖然醜化了自己,但贏得前所未有的掌聲與崇拜,
拉近他與一萬多名員工的距離。
六月一日,他站在ING年度業務員表揚大會的舞台上,當著上司、ING
亞太區總裁Jackues kemp的面,告訴員工:「你們才是我的老闆。」語
畢,掌聲雷動。他知道每年為他創造業績的人,正是台下的這批業務員。
贏得他們的心,也贏得一切。
剛辭世的隆納德.雷根(Ronald Reagan)是二十世紀最受歡迎的總統,
有偉大的溝通者美譽。分析他成功與受歡迎的程度,絕大部分可以歸功於
他在公共部門當中運用「表演事業」的原則。當了三十年的演員,雷根深
知表演的魔力。
‧ 以誠實為基礎 呈現真我,才能說服別人
有一次,雷根去參加一所高中的畢業典禮,當地的名流政要、校長、州長……
通通都來了,正當他致詞演說到一半,坐在台下的總統夫人南茜,突
然從座椅上跌落在地上,場面頓時很是尷尬,大家想笑又不敢笑。這時雷
根幽默地說:「南茜,我們不是說好,如果演講完沒有人鼓掌才來這一招
,妳怎麼現在就用了呢?」立即化解了這個局面。
身為演員,雷根每次公開露面,都是經過如同拍電影場景般的精心策畫,
為的是能震撼人心的影像。他能夠成為美國最受歡迎的總統,能力只是原
因之一,高明的表演更是關鍵。
不過,無論表演的技巧再多,有一點核心卻不能少,那就是誠實。唯有自
己深信不疑的價值觀、唯有表現真正的自己,表演起來才能達到出色的效果。
世界上,雖然有些成功的表演操縱者,但這種成功並不能長久,大多數人
很快就能看出誰在假裝。「永遠要記得,所有的人都比你還敏感」,趨勢
科技執行長張明正這樣說道。
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作秀作過頭反而讓人厭惡
諄
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