※ [本文轉錄自 NTUniNews 看板]
到場人:現代詩吳秀、環保社盈君、大新大喬
吳秀一開始找到劉哥(就是會承辦社研的同一個人)問整件事情的來由,結果原來「
改選會議表」就是他的主意,而寄給各社團的信件也是他擬稿的。
首先有一件事情得釐清,就是詩社從頭到尾沒有收到過那封信,但是有收到另外一封
提醒各社團改選社長以及上網更新社團資料的信(收到了三封一模一樣的),但是截止日
期是在9/30。
光是這一點就有點令人錯愕,表示全校的社團有一部分有收到信,另外有一部分完全
沒收到。
那我就分幾項結論向大家報告:
(一)改選表格的用意:我們強烈懷疑表格的繳交意義,「社團基本資料卡」應該就可以
達成其管理方便的目的了。劉哥表示,他完全尊重各社團產生社
長的方式(甚至可以不用改選),但是站在管理者的角度,希望
透過這個動作,可以更明確地掌握各社團「營運狀況」。因為資
源有限,要做有效分配。
(二)溝通的結果是:
1.改選表格不用在6/13繳交,但最好是在7/11之前繳交。而線上登記也最好在
7/11前完成,因為牽扯到暑假場地的登記。
2.表格只是課活組單方面地希望「確實關心」社團營運,所以表格只是關心的一種
方式。可選擇不用繳交,但可能會接到工讀生的電話詢問社團的交接狀況。
大概就是這樣。
心得:
和吳秀的感覺一樣,我們和課活組存在很大的觀念差異,雖然溝通了很久,他還是不
認為「社團基本資料卡」可以達到效果。另外生一張莫名其妙的表單來(而且無法源依據
)完全只是增添社團的行政麻煩,而且表單要掰一樣也可以掰出來=.=完全不知道目的何
在。
後記:
在和劉哥談的過程中,各社團的「改選單」就如雪片般地不斷送過來……
(然後在走出行政大樓的同時,就下起了傾盆大雨。ㄍㄢˋ。)
所以達摩只要記得去網路上填一下就好啦!報告完畢。
※ 編輯: Honiahaka 來自: 140.112.4.235 (06/13 22:58)