台大農推系學會 第六次會議流程
pm12:20-12:30 簽到
pm12:30-13:10 幹部報告及討論
1. 公關、文宣、體育缺交預算書
請未如期交出者,盡快確實計算後交出,謝謝。
2. 各部繳交﹝學期活動行事曆﹞
3. 展立清點任務未完成~~~趕快喔!
4. 總務報告經費狀況
請總務趕快釐清戶頭及現金總額,以便整體統籌。
另外,總務部分會計文宜及出納儀王貞,款項需先向會計報備,再向出納取款,目前取款時間定為每月二、四周的中午12:30領款。如遇重大支出或有緊急用途,可再商議。
5. 決定慶功宴是否舉辦
感謝辛苦熱心參與的同學及幹部,一定要好好慰勞他們一番。所以,預定十月十一日星期四中午舉辦,地點在台大福華,台大福華中餐價格為225元,將由系學會支付每人150元,自付75元。感謝大家的熱心幫忙,下星期四中午好好享受一番,慰勞幫忙的同學的辛勞。
6. 文宣部系學會信箱、教師卡、通訊錄進度確認
請加快腳步,如期完成。
7. 改系名問卷調查
問卷在填完後,繳回系學會,以便成為有效問卷。
8. 幹部打掃制度是否恰當
經投票結果,仍決定由幹部自行負責打掃,請各幹
部依照原自選時間打掃系學會。
9. 社員大會注意事項及流程
定於十月九日星期二中午十二點半舉辦,請總務列名單以簽名,請弦栓作POWERPOINT,當天會場備有飲料及小點心,請系學會會員踴躍參與。
pm13:10-13:20 臨時動議
1. 系櫃的租金經投票後,決定調降,租金100,則押金200元,
押金可於學期末歸還鑰匙時退回。
2. 經意見調查,將可能預定每月有一次系學會的幹部會議,請各年級各班班代共同開會,使班代能順利行使其監察權監督系學會的行政權。
PS: 本次會議:婉如請飲料,儀王貞罰十元。
第一次社員大會 10/9 ﹝二﹞ 中午12:30-13:00
下次開會時間 10/4 ﹝四﹞ 中午12:30-13:30
宿營慶功宴 10/11﹝四﹞ 中午 台大福華
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